Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV20 sidor
Praktisk guide NAS som DMS
Mapparna fulla, sökningen tom? Din NAS blir sökbar. Den här guiden visar hur PaperOffice ansluter till din NAS via SFTP eller WebDAV, läser varje dokument och gör det hittbart.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Tolv års arkivering
- Varför sökningen inte hittar något
- Processen i korthet
- Vad din NAS behöver
- I appen: anslut lagring
- Index eller import
- Ställ in kopplingen
- Läs som vilket dokument som helst
- Byt namn, flytta, radera
- Hitta i stället för att söka
- Fråga i appen, Claude eller ChatGPT
- Äldre filer och din egen lagring
- Vad teamen frågar i början
- Prova själv på 30 minuter
- Film och mer om ämnet
- En sökbar NAS på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Ledning: Du vill att tolv års arkiverad kunskap ska gå att hitta igen. IT och administration: Du sköter NAS:en, delade mappar och fjärråtkomst. Avdelningar: Du letar efter avtal, fakturor och rapporter och har ingen tid för mappar.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket som du kan prova själv på 30 minuter
- PaperOffice ansluter till din NAS via SFTP eller WebDAV. Ingenting installeras på NAS:en.
- I läget „Index“ stannar originalen kvar på NAS:en. PaperOffice läser även undermappar och följer med när du byter namn på eller flyttar filer.
- Varje dokument läses som en uppladdning: typ, innehåll, nyckelord, fält. Du anger djupet per Workspace.
- Därefter hittar du dokument på deras innehåll, i appen och via Claude eller ChatGPT.
- Importassistenten tar in äldre filer i ett svep. Den hoppar över filer som redan finns i Workspace.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Behöver vi installera något på NAS:en?
Nej. PaperOffice använder SFTP eller WebDAV; din NAS erbjuder båda.
Ändrar PaperOffice våra filer?
I läget „Index“ förblir originalen oförändrade. I läget „Import“ bestämmer du om filen stannar kvar, flyttas eller raderas.
Vilka NAS fungerar?
Alla NAS med SFTP, till exempel från Synology, QNAP eller ASUSTOR. Över WebDAV fungerar indexet bara med HTTPS. PaperOffice känner själv igen Synology-port 5006 som HTTPS.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
