Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Logistik och transport
Följesedlar som staplas upp i planeringen? Fotograferade hos mottagaren, redan lästa på kontoret. Den här guiden visar hur förare och lagerpersonal registrerar följesedlar, CMR-fraktsedlar och packsedlar med mobilappen, och hur PaperOffice ordnar dem per plats, känner igen dem och läser av leveransuppgifterna, så att din planering kontrollerar i stället för att skriva av.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- En kväll i planeringen
- Vad som håller upp dokumenten i logistiken
- Processen i korthet
- En Workspace per plats
- Koppla smartphones
- Fotografera hos mottagaren
- Dela upp ruttpaketen
- Vilka transportdokument PaperOffice känner igen
- Agenten för fraktsedlar
- Egna fält och automatisk körning
- Kontrollera anmärkningar och luckor
- Hitta och lämna över en sändning
- Vad teamen frågar i början
- Testa själv på 45 minuter
- Läs vidare
- Din första plats på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Planering: Du planerar rutter, besvarar frågor och behöver varje dokument samma dag. Lager och lastkaj: Du tar emot varor vid lastkajen och noterar anmärkningar och skador. Fakturering: Du fakturerar rutter och underentreprenörer och väntar på kompletta underlag.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket för att prova själv på 45 minuter
- Varje plats eller kund får en egen Workspace, med AI-DMS Ultra för handstil och signaturer.
- Förare fotograferar det signerade dokumentet med mobilappen direkt hos mottagaren. Utan uppkoppling väntar skanningen på enheten.
- PDF AI-Splitter delar upp kvällens ruttpaket i enskilda dokument.
- AI-DMS känner igen fraktsedlar, följesedlar, packsedlar och tulldokument, och IDP Agent «CMR / Fraktsedel» läser av leveransuppgifterna, varje värde med sin källa.
- Planering och fakturering stannar i ditt TMS. PaperOffice levererar fälten via export eller REST API.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Ersätter PaperOffice vårt TMS?
Nej. Transport, planering och fakturering stannar i ditt TMS. PaperOffice fångar upp, läser och ordnar dokumenten och levererar fälten via export eller REST API.
Vad händer utan uppkoppling?
Appen sparar skanningen i en kö på enheten. Så snart det finns uppkoppling igen laddar den upp den automatiskt till den valda Workspace.
Känner PaperOffice igen signaturer och anmärkningar?
Med AI-DMS Ultra visas hittad handstil, signaturer och stämplar under fliken «Översikt». För ett tydligt ja eller nej lägger du till ett fält av typen Boolean i agenten. Om en anmärkning är ett förbehåll avgör en människa.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
