Bearbeta Varje Inkommande Dokument |
E-post, skanning, fax, brev – oavsett var dokumenten kommer ifrån.
PaperOffice AI klassificerar, extraherar och dirigerar – automatiskt till rätt team.
Digitalisera postrummet i Aktion
Sehen Sie, hur PaperOffice Digitalisera Postroom fungerar i praktiken — i videon.
Betrodd av ledande företag världen över
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Alla Ingångar. Ett System.
Oavsett hur dokumenten anländer – PaperOffice bearbetar allt centralt.
E-post
Automatisk övervakning av inkorg. Bilagor bearbetas omedelbart.
Skanner
Direktintegration med nätverksskannrar. Skanna-till-bearbeta på sekunder.
Fax
Digital faxintegration. Även gamla enheter kan anslutas.
Webbuppladdning
Dra-och-släpp-portal för manuella uppladdningar. Kundportal möjlig.
Mobilapp
Skanna dokument på språng och mata direkt in i arbetsflödet.
API
REST API för alla integrationer. Webhook-stöd ingår.
Hotfolder
Övervakade mappar på nätverksenheter. Fånga filer automatiskt.
Från Mottagande till Dirigering
Upplev hela postrumsarbetsflödet – från dokumentintag till automatisk dirigering.
Intag
Klassificering
Extrahering
Dirigering
Förvandla Ditt Postrum
Finansavdelning
Fakturor, påminnelser, bankkontoutdrag – automatiskt till bokföringen med extraherade belopp.
Juridisk Avdelning
Avtal, juridiska meddelanden, uppsägningar – automatiskt klassificerade med tidsfristsdetektering.
Kundtjänst
Förfrågningar, klagomål, önskemål – dirigerade efter brådska och ämne automatiskt.
HR-avdelning
Ansökningar, avtal, intyg – organiserade i digitala personalakter.
Enterprise-gradpostrum
Zero-Shot-klassificering
Inga mallar, ingen träning. Nya dokumenttyper känns automatiskt igen.
Automatisk Extrahering
All relevant data extraheras: avsändare, ämne, belopp, tidsfrister.
Smart Dirigering
Regelbaserad dirigering. Dokument når automatiskt rätt team.
Realtidsaviseringar
E-post, Teams, Slack – informera anställda om viktig post.
Dubblettdetektering
Dubbletter upptäcks och flaggas automatiskt.
Fullständig revisionslogg
Varje post, varje åtgärd loggas. 100% spårbart.
Dina Regler. Följs Automatiskt.
IF Dokumenttyp = "Faktura"
THEN Dirigera till Bokföring IF Belopp = ">$10,000"
THEN Dirigera till Ledning IF Avsändare innehåller = "@important.com"
THEN Prioritet Hög IF Dokumenttyp = "Påminnelse"
THEN Ställ in tidsfrist 3 dagar Din Post Är Säker
EU-datacenter
Egna datacenter i EU. Ingen amerikansk molntjänst.
GDPR-kompatibel
100% GDPR-kompatibel. Databehandling enligt Art. 28.
End-to-end
AES-256-kryptering. Inklusive e-postbilagor.
Åtkomsträttigheter
Granulära behörigheter. Vem ser vad?
Redo för ett intelligent postrum?
Ingen mer manuell försortering. AI tar över.
