Bearbeta Varje Inkommande Dokument |
E-post, skanning, fax, brev – oavsett var dokumenten kommer ifrån.
PaperOffice AI klassificerar, extraherar och dirigerar – automatiskt till rätt team.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Alla Ingångar. Ett System.
Oavsett hur dokumenten anländer – PaperOffice bearbetar allt centralt.
E-post
Automatisk övervakning av inkorg. Bilagor bearbetas omedelbart.
Skanner
Direktintegration med nätverksskannrar. Skanna-till-bearbeta på sekunder.
Fax
Digital faxintegration. Även gamla enheter kan anslutas.
Webbuppladdning
Dra-och-släpp-portal för manuella uppladdningar. Kundportal möjlig.
Mobilapp
Skanna dokument på språng och mata direkt in i arbetsflödet.
API
REST API för alla integrationer. Webhook-stöd ingår.
Hotfolder
Övervakade mappar på nätverksenheter. Fånga filer automatiskt.
Från Mottagande till Dirigering
Upplev hela postrumsarbetsflödet – från dokumentintag till automatisk dirigering.
Intag
Klassificering
Extrahering
Dirigering
Förvandla Ditt Postrum
Finansavdelning
Fakturor, påminnelser, bankkontoutdrag – automatiskt till bokföringen med extraherade belopp.
Juridisk Avdelning
Avtal, juridiska meddelanden, uppsägningar – automatiskt klassificerade med tidsfristsdetektering.
Kundtjänst
Förfrågningar, klagomål, önskemål – dirigerade efter brådska och ämne automatiskt.
HR-avdelning
Ansökningar, avtal, intyg – organiserade i digitala personalakter.
Enterprise-gradpostrum
Zero-Shot-klassificering
Inga mallar, ingen träning. Nya dokumenttyper känns automatiskt igen.
Automatisk Extrahering
All relevant data extraheras: avsändare, ämne, belopp, tidsfrister.
Smart Dirigering
Regelbaserad dirigering. Dokument når automatiskt rätt team.
Realtidsaviseringar
E-post, Teams, Slack – informera anställda om viktig post.
Dubblettdetektering
Dubbletter upptäcks och flaggas automatiskt.
Fullständig revisionslogg
Varje post, varje åtgärd loggas. 100% spårbart.
Dina Regler. Följs Automatiskt.
IF Dokumenttyp = "Faktura"
THEN Dirigera till Bokföring IF Belopp = ">$10,000"
THEN Dirigera till Ledning IF Avsändare innehåller = "@important.com"
THEN Prioritet Hög IF Dokumenttyp = "Påminnelse"
THEN Ställ in tidsfrist 3 dagar Din Post Är Säker
EU-datacenter
Egna datacenter i EU. Ingen amerikansk molntjänst.
GDPR-kompatibel
100% GDPR-kompatibel. Databehandling enligt Art. 28.
End-to-end
AES-256-kryptering. Inklusive e-postbilagor.
Åtkomsträttigheter
Granulära behörigheter. Vem ser vad?
Redo för ett intelligent postrum?
Ingen mer manuell försortering. AI tar över.