Hoppa till innehåll
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela
Daniel Schönland i samtal med kollegor vid ett PaperOffice-event.

Om PaperOffice

Av egen övertygelse. Sedan 2002. För det som kommer.

Från en egen utmaning till intelligent dokumenthantering. Historiken kring Daniel Schönland och PaperOffice.

Porträtt av Daniel Schönland, grundare och VD för PaperOffice.
Daniel Schönland Grundare & VD

Grundaren

Ett konkret problem. En egen lösning.

2002 söker Daniel Schönland för sitt eget företag en mjukvara mot dokumentkaoset. De befintliga lösningarna passar inte hans krav. Så han utvecklar en egen.

Den interna lösningen blir PaperOffice. Vad som börjar med en konkret uppgift utvecklas över åren till en plattform för intelligent dokumenthantering.

Historiken kopplar teknisk nyfikenhet med en fråga som kvarstår än idag: Hur kan arbetet med dokument göras bättre?

  • Sedan 2002 Kontinuerligt utvecklad
  • Egen utveckling Kunskap i företaget
  • Infrastruktur i Europa Egen drift

Vår utveckling

En historia, som fortsätter.

Grundarens början. Utvecklingen av PaperOffice. Från 1983 till idag.

  1. Den första datorn

    Daniel Schönland från Gütersloh får sin första dator: en TI-99/4A, med Extended BASIC som present. Han programmerar innan han lär sig skriva i grundskolan. Därefter följer C64, Amiga 500 och Amiga 600.

  2. Första Linux-servern, första webbplatser

    Första egna servern med SuSE Linux. Första webbplatserna i rent HTML, långt innan CSS. 1996 kommer PHP och MySQL till, de verktyg som senare driver PaperOffice.

  3. Lycos, Schlund+Partner, studier

    Yrkesmässigt hos Lycos i Gütersloh och hos Schlund+Partner (idag 1&1 / United Internet): datacenter, frontend, backend. Parallellt kommunikationsdesign på FH Bielefeld och IT-systemmanagement på IHK.

  4. Början

    PaperOffice skapas

    Daniel Schönland bygger den första versionen av PaperOffice, eftersom ingen mjukvara på marknaden passar till det egna företaget.

  5. MySQL och COMPUTERBILD

    Omläggning till MySQL som grund för revisionsäkert arkiv. COMPUTERBILD presenterar PaperOffice.

  6. Framsidan och maskininlärning

    PaperOffice är på omslaget av ComputerBild, med tidskrifts-DVD i Tyskland, Polen och Ryssland. Samma år börjar arbetet med maskininlärning för dokumentklassificering.

  7. Ny arkitektur, första deep learning-modeller

    Applikationen byggs om från grunden. Första deep learning-modellerna tas i bruk för OCR och klassificering.

  8. QNAP väljer PaperOffice

    QNAP väljer PaperOffice som exklusiv global DMS-partner. Samarbetet kombinerar dokumenthantering med den lagringsinfrastruktur som företag redan använder – och stärker den internationella användningen av PaperOffice.

  9. Samarbete över orter

    Fördelat arbete blir vardag för många företag. PaperOffice utökar stödet för ortsovergripande samarbete. Team ska kunna komma åt sina dokument gemensamt samtidigt som de behåller kontrollen över sina data.

  10. Introduktion av generativ AI

    I slutet av 2022 börjar vi integrera ChatGPT i PaperOffice. Därmed utökar vi vårt tidigare arbete med Machine Learning med generativ AI. Fokus ligger på frågan hur språk och dokumentinnehåll kan användas för det dagliga arbetet med information.

  11. Språkmodeller blir en del av arkitekturen

    Vi börjar specialisera stora språkmodeller genom riktat Fine-Tuning för kraven på dokumentbehandling. Samtidigt övergår vi stegvis befintliga maskininlärningsmotorer till LLM-baserade bearbetningspipelines. AI blir en fast beståndsdel av PaperOffice-arkitekturen – från klassificering till strukturerad innehållsbehandling.

  12. Egna GPU-kluster. Mer oberoende.

    Vi börjar driva våra AI-modeller på egna GPU-kluster. Därmed ökar vi kontrollen över beräkningskraft, modelldrift och den tekniska utvecklingen av vår AI.

    Under samma år väljer ASUSTOR, ett dotterbolag till ASUS, PaperOffice som exklusiv DMS-partner. Ett ytterligare internationellt partnerskap kopplar vår mjukvara med etablerad lagringsteknik.

  13. Egna DataCenter. I Europa

    PaperOffice DataCenter i Navarra, Spanien, tas i drift. Här samlar vi vår egen hårdvara och driften av vår centrala AI-behandling. Huvudpipeln körs på vår infrastruktur inom Europeiska unionen, utan att förutsätta amerikanska molntjänster.

    Målet är Data in → Data out: Data kommer in, bearbetas här, resultat skickas ut – ingen annanstans.

  14. Idag

    En plattform för människor, applikationer och AI-agenter

    PaperOffice kopplar samman dokumenthantering, specialiserad AI och automatiserade processer till en plattform för AI Document Operations. Företag använder den direkt i appen, via API i egna applikationer eller via MCP med sina AI-agenter. Dokument registreras, förstås, granskas, bearbetas och integreras i affärsprocesser.

Daniel Schönland i samtal vid sin arbetsplats.

Utveckla tillsammans

Erfarenheten finns kvar. Möjligheterna växer.

AI-först. Utvecklad tillsammans. Tänk långsiktigt.

Det som kan automatiseras, automatiseras. Varje människa i teamet arbetar med AI-stöd – och bidrar med erfarenhet, omdöme och ansvar.

Så arbetar PaperOffice

Våra principer

Det som driver oss.

Ta ansvar

Beslut med blicken på människor, data och långsiktigt värde. Utveckling och drift hör för oss ihop.

Sprida kunskap

Från ett svar blir kunskap för alla. Lösningar dokumenteras och görs återanvändbara via kunskapsdatabaser.

Förbättra ständigt

Använd erfarenhet, ifrågasätt processer och utveckla nytt. Fokus ligger på det som gör kundens arbete bättre.

Vanliga frågor

Frågor om företaget.

De viktigaste svaren på PaperOffice.

Vem står bakom PaperOffice?

Daniel Schönland grundade PaperOffice 2002 och leder företaget som VD. Utveckling, drift och support arbetar tillsammans med plattformen. Lär känna teamet.

Sedan när finns PaperOffice?

Den första versionen av PaperOffice skapades 2002. Grundarens personliga bakgrund går tillbaka till den första datorn år 1983. Tidslinjen visar båda utvecklingarna.

Hur arbetar PaperOffice idag?

PaperOffice arbetar AI-först: Det som kan automatiseras, automatiseras. Teamet använder AI, dokumenterar lösningar och gör kunskap återanvändbar. Kommunikationen sker främst digitalt; om ett ärende inte kan lösas så är teamet personligen tillgängligt. Mer om arbetssättet.

Var bearbetas dokument?

PaperOffice driver egen infrastruktur i Europeiska unionen. Information om bearbetning, skyddsåtgärder och intyg finns på sidorna om Datacenter och Säkerhet och efterlevnad.

Hur kan man samarbeta med PaperOffice?

Partnerprogrammet vänder sig till integratorer och återförsäljare som vill utveckla eller erbjuda kundlösningar med PaperOffice. Lär känna partnerprogrammet eller Starta partnerskap. För arbete i teamet finns lediga tjänster tillgängliga.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Din provperiod är redo

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

Registrera gratis Öppna appen PaperOffice-appen Hela produkten: webb, dator och mobil. Fånga, organisera, sök och arbeta med dokument tillsammans med teamet. Gratis konto krävs Öppna Playground Playground Prova utvalda funktioner direkt — utan registrering, med en begränsad demo-API-nyckel. En begränsad demo-API-nyckel