Välj källa
En ZIP-fil på upp till 5 GB via dator och nätverk, eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV med källmapp. Undermappar inkluderas som standard.
Import & Migration · Modul för AI-DMS
Massimporten överför befintliga filer engångs till en Workspace, som ZIP-fil eller från SFTP, S3 och WebDAV.
Med dublettjämförelse via SHA-256 och liveframsteg. Misslyckade filer kan försökas igen.
Betrodd av ledande företag världen över
Så här fungerar det
Massimporten övertar en befintlig lagerstatus engångs till en Workspace. Därefter genomgår varje fil bearbetningen av denna Workspace.
En ZIP-fil på upp till 5 GB via dator och nätverk, eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV med källmapp. Undermappar inkluderas som standard.
Steg för kontroll visar antalet filer, total storlek, mappar och en förhandsgranskning av de första 20 filerna. SHA-256 matchning upptäcker dubbletter i målet Workspace, och du kan växla mellan att hoppa över eller inte.
Framstegen visas i realtid med filer och MB per sekund samt återstående tid. Rapporten visar importerade, hoppade över och misslyckade filer; för misslyckade filer, försök igen.
Förmågor
Från kontrollsteget till rapporten ser du vad som händer med varje fil.
Ladda upp ett arkiv från datorn eller nätverksdrivet. Arkiv inuti ZIP-filen hoppas över.
Storage Mounts via SFTP med lösenord eller SSH-nyckel, S3 som AWS eller MinIO och WebDAV. På sidan Data Importer kan inloggningsuppgifter också anges direkt.
Antal filer, total storlek, mappar och en förhandsvisning av de första 20 filerna innan import påbörjas.
Filer med identiskt innehåll som redan finns i mål-Workspace identifieras och hoppas över. Standard är på, avstängningsbar, med lås mot parallella dubbelimporter.
Filer per sekund, MB per sekund och återstående tid så länge importen pågår. En pågående import kan avbrytas.
Slutrapporten visar importerade, hoppade över och misslyckade filer. Försök igen med de filer som misslyckades.
Den ursprungliga sökvägen finns tillgänglig per dokument i metadatafältet "Lagringsplatsförslag". Importen sker platt, utan mappstruktur.
Varje fil bearbetas genom inställningarna för målet Workspace med bearbetningsdjup och Start SLA. När AI-DMS har läst en fil kan en Workflow Agent starta.
Jämförelse
Skillnaden visar sig vid fil 1.000, inte vid fil 10.
| Jämförelse | Manuell uppladdning | Eget skript | PaperOffice massimport |
|---|---|---|---|
| Innan start | Först synlig efteråt | Bygg egen kontroll | Ett kontrollsteg med antal, storlek, mappar och förhandsgranskning |
| Dubletter | Kommer upp senare | Bygg egen avstämning | SHA-256-jämförelse i mål-Workspace |
| Framsteg | Ingen översikt | Egen loggning | Live med filer/s, MB/s och återstående tid |
| Fel | Sök individuellt | Bygg upprepning själv | Rapport och försök igen |
| Mappväg | Inte registrerad | Skriv ut själv | Förslag på lagringsväg per dokument |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}' För utvecklare
Ladda upp ZIP, skapa uppdrag, kontrollera källa, starta och läs status, med samma steg som i appen.
import-scan returnerar antalet filer och totala storlek innan någon fil importeras.
import-retry försöker om importen av misslyckade filer, import-cancel stoppar en order. Filfilter och maximal filstorlek ställer du endast via API.
Att skapa, kontrollera, starta, status, orderslista och avbrott finns också tillgängliga som MCP-verktyg.
Säkerhet och efterlevnad
Inloggningsuppgifter till dina källor lagras krypterat, och nyckeln finns utanför databasen. Varje fil visas i rapporten som: importerad, hopplaten eller misslyckad.
Vanliga frågor
Ett ZIP-arkiv på upp till 5 GB eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV. För servrar och bucketar skapar du en anslutning som importkälla under Storage Mounts. Mappar för Reverse-SSH och skanneringens inmatning är källor för Connectors, inte för massimport. En mapp från en e-postinkorg överförs engångs via API eller kommandot MCP po_ingest_email; varje e-post med sina bilagor blir egna dokument.
Upp till 2000 filer per uppdrag, ett ZIP på upp till 5 GB, en fil som standard upp till 200 MB. Större lager importerar du i etapper, till exempel ett uppdrag per undermapp.
Däribland PDF, Office- och OpenDocument-filer, RTF, TXT och CSV, bilder inklusive TIFF och HEIC, ljud och video samt JSON, XML, MD, ICS och VCF.
Importen sker platt till mål-Workspace. Den ursprungliga mappvägen behålls i metadatafältet lagringsplats-förslag för varje dokument. Mappträd, behörigheter, versioner, indexfält och original-tidsstämplar från äldre system tas inte över.
Filer med identisk SHA-256-hash som redan finns i mål-Workspace hoppas över. Kontrollen är aktiverad som standard. Stäng av den om du medvetet vill importera igen.
Massimporten erbjuder ingen direkt övertagning från andra system. Den tar över filer: Exportera dem från det äldre systemet som ZIP eller till en server och importera dem därifrån.
Då använder du en Connector i läget Index via SFTP, S3, WebDAV eller Reverse SSH. Originalen stannar hos dig, medan PaperOffice håller en krypterad arbetskopia för bearbetningen.
Enligt inställningarna för målet Workspace, med bearbetningsdjup och Start SLA. När AI-DMS har läst en fil kan en Workflow Agent starta. Varje jobb har ett mål Workspace, valt från ditt eget Workspaces.
Massimport finns tillgänglig från plan Starter, alltså i varje betald plan. Den körs i webbappen, via REST-API och via MCP, inte i mobilappen.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg