Hoppa till innehåll
Fungerar i Claude · Verifierad av Anthropic
Översikt Översikt Nyheter Nyheter
Dela

Import & Migration · Modul för AI-DMS

Dina gamla bestånd flyttar in. Med kontroll innan start.

Massimporten överför befintliga filer engångs till en Workspace, som ZIP-fil eller från SFTP, S3 och WebDAV.

Med dublettjämförelse via SHA-256 och liveframsteg. Misslyckade filer kan försökas igen.

Ingen skriptkod, inget plugin Kontrollsteg innan start Även via REST-API och MCP
Dina gamla bestånd flyttar in. Med kontroll innan start.

Betrodd av ledande företag världen över

OEM-PARTNERSKAP

Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.

Så här fungerar det

Välj källa, granska och importera.

Massimporten övertar en befintlig lagerstatus engångs till en Workspace. Därefter genomgår varje fil bearbetningen av denna Workspace.

Välj källa

En ZIP-fil på upp till 5 GB via dator och nätverk, eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV med källmapp. Undermappar inkluderas som standard.

Kontrollera

Steg för kontroll visar antalet filer, total storlek, mappar och en förhandsgranskning av de första 20 filerna. SHA-256 matchning upptäcker dubbletter i målet Workspace, och du kan växla mellan att hoppa över eller inte.

Importera

Framstegen visas i realtid med filer och MB per sekund samt återstående tid. Rapporten visar importerade, hoppade över och misslyckade filer; för misslyckade filer, försök igen.

Vägar och effekter

  • Webbapp Massimport till dokument eller import vid Workspace.
  • ZIP-uppladdning En ZIP-fil upp till 5 GB, per uppdrag upp till 2000 filer.
  • Storage mount Server eller bucket via SFTP, S3 eller WebDAV som importkälla.
  • Mål-Workspace Varje fil genomgår dess bearbetning, med bearbetningsdjup och start-SLA.
  • Arbetsflöden Efter att AI-DMS har läst en fil kan Workflow Agent starta.
  • REST API Samma steg via import-slutpunkterna.
  • MCP Skapa, kontrollera, starta, följa och avbryta jobb.

Förmågor

En flytt som du kan spåra.

Från kontrollsteget till rapporten ser du vad som händer med varje fil.

  • ZIP upp till 5 GB

    Ladda upp ett arkiv från datorn eller nätverksdrivet. Arkiv inuti ZIP-filen hoppas över.

  • Servrar och bucketar

    Storage Mounts via SFTP med lösenord eller SSH-nyckel, S3 som AWS eller MinIO och WebDAV. På sidan Data Importer kan inloggningsuppgifter också anges direkt.

  • Kontrollsteg

    Antal filer, total storlek, mappar och en förhandsvisning av de första 20 filerna innan import påbörjas.

  • Dubletter via SHA-256

    Filer med identiskt innehåll som redan finns i mål-Workspace identifieras och hoppas över. Standard är på, avstängningsbar, med lås mot parallella dubbelimporter.

  • Live-förlopp

    Filer per sekund, MB per sekund och återstående tid så länge importen pågår. En pågående import kan avbrytas.

  • Rapport och upprepning

    Slutrapporten visar importerade, hoppade över och misslyckade filer. Försök igen med de filer som misslyckades.

  • Mappvägen behålls

    Den ursprungliga sökvägen finns tillgänglig per dokument i metadatafältet "Lagringsplatsförslag". Importen sker platt, utan mappstruktur.

  • Behandling enligt Workspace

    Varje fil bearbetas genom inställningarna för målet Workspace med bearbetningsdjup och Start SLA. När AI-DMS har läst en fil kan en Workflow Agent starta.

Jämförelse

Manuellt, via skript eller via massimport.

Skillnaden visar sig vid fil 1.000, inte vid fil 10.

Jämförelse Manuell uppladdningEget skriptPaperOffice massimport
Innan start Först synlig efteråt Bygg egen kontroll Ett kontrollsteg med antal, storlek, mappar och förhandsgranskning
Dubletter Kommer upp senare Bygg egen avstämning SHA-256-jämförelse i mål-Workspace
Framsteg Ingen översikt Egen loggning Live med filer/s, MB/s och återstående tid
Fel Sök individuellt Bygg upprepning själv Rapport och försök igen
Mappväg Inte registrerad Skriv ut själv Förslag på lagringsväg per dokument
cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "file=@./archiv_2019.zip" \  -F "source_type=local_upload"

För utvecklare

Styr import via API.

Ladda upp ZIP, skapa uppdrag, kontrollera källa, starta och läs status, med samma steg som i appen.

  • Inspektionssteg per API

    import-scan returnerar antalet filer och totala storlek innan någon fil importeras.

  • Upprepa och avbryt

    import-retry försöker om importen av misslyckade filer, import-cancel stoppar en order. Filfilter och maximal filstorlek ställer du endast via API.

  • MCP inkluderad

    Att skapa, kontrollera, starta, status, orderslista och avbrott finns också tillgängliga som MCP-verktyg.

Säkerhet och efterlevnad

En flytt med protokoll.

Inloggningsuppgifter till dina källor lagras krypterat, och nyckeln finns utanför databasen. Varje fil visas i rapporten som: importerad, hopplaten eller misslyckad.

EU-datacenterGDPRDubletter per SHA-256Inloggningsuppgifter krypterade
Säkerhet och efterlevnad
Inloggningsuppgifter
Kryptografiskt lagrad, nyckeln finns utanför databasen.
Ingen dubbelimport
Ett lås förhindrar att samma lager parallellt importeras dubbelt.
Rapport
Varje uppdrag avslutas med en rapport: importerad, hoppad över, misslyckad.
Behåll originalen
De som inte vill flytta filerna använder en Connector i läget Index. Originalen stannar hos dig.

Vanliga frågor

Frågor om import och migration

Vilka källor kan jag importera?

Ett ZIP-arkiv på upp till 5 GB eller en Storage Mount via SFTP, S3 eller WebDAV. För servrar och bucketar skapar du en anslutning som importkälla under Storage Mounts. Mappar för Reverse-SSH och skanneringens inmatning är källor för Connectors, inte för massimport. En mapp från en e-postinkorg överförs engångs via API eller kommandot MCP po_ingest_email; varje e-post med sina bilagor blir egna dokument.

Hur stort får en import vara?

Upp till 2000 filer per uppdrag, ett ZIP på upp till 5 GB, en fil som standard upp till 200 MB. Större lager importerar du i etapper, till exempel ett uppdrag per undermapp.

Vilka filformat tas över?

Däribland PDF, Office- och OpenDocument-filer, RTF, TXT och CSV, bilder inklusive TIFF och HEIC, ljud och video samt JSON, XML, MD, ICS och VCF.

Behålls min mappstruktur?

Importen sker platt till mål-Workspace. Den ursprungliga mappvägen behålls i metadatafältet lagringsplats-förslag för varje dokument. Mappträd, behörigheter, versioner, indexfält och original-tidsstämplar från äldre system tas inte över.

Vad händer med dubbletter?

Filer med identisk SHA-256-hash som redan finns i mål-Workspace hoppas över. Kontrollen är aktiverad som standard. Stäng av den om du medvetet vill importera igen.

Kan jag migrera direkt från mitt tidigare DMS?

Massimporten erbjuder ingen direkt övertagning från andra system. Den tar över filer: Exportera dem från det äldre systemet som ZIP eller till en server och importera dem därifrån.

Och vad händer om filerna ska stanna där de är?

Då använder du en Connector i läget Index via SFTP, S3, WebDAV eller Reverse SSH. Originalen stannar hos dig, medan PaperOffice håller en krypterad arbetskopia för bearbetningen.

Hur behandlas importerade filer?

Enligt inställningarna för målet Workspace, med bearbetningsdjup och Start SLA. När AI-DMS har läst en fil kan en Workflow Agent starta. Varje jobb har ett mål Workspace, valt från ditt eget Workspaces.

Vilken plan behöver jag?

Massimport finns tillgänglig från plan Starter, alltså i varje betald plan. Den körs i webbappen, via REST-API och via MCP, inte i mobilappen.

Fallstudier

Kunders framgångsberättelser

Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.

PG Gruvdrift & Råvaror
efterlevnadsgrad

Kumul Minerals Holdings Limited

Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.

US Tryck & Förpackning
snabbare tryckgodkännanden

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.

DE Industri & Tillverkning
effektivitetsökning

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.

ES Offentlig förvaltning
snabbare bearbetning

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.

DE Hälsa & Medicin
mindre administrativt arbete

Kardiologie Waldstrasse

Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.

PH Hotell & Underhållning
snabbare dokumenttilldelning

Okada Manila

8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.

ID Regionalbank
snabbare kreditgranskning

PT Bank BPD DIY

Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.

DO Bygg & Fastigheter
tidsbesparing

IDC Construcción

Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.

KW Hotell & Turism
färre pappersprocesser

The Palms Beach Hotel & Spa

Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.

DE Energi & Bensinstationer
snabbare kvittobearbetning

Q1 Energie AG

Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.

DE Läkemedel & Etiketter
compliance-dokumentation

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga.

DE Bygg & Trähus
mindre planeringsarbete

Baufritz GmbH & Co. KG

Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.

DE E-handel & Detaljhandel
snabbare orderhantering

Roastmarket GmbH

Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.

DE Logistik & Transport
snabbare fraktdokumentation

Streck Transport GmbH

Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.

DE Logistik & Transport
mindre söktid

Nosta Group GmbH

Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.

AT Logistik & Transport
effektivitetsökning

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.

AT Tryck & Förpackning
digitaliserad produktionsdokumentation

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.

CH Förpackning & Etiketter
mindre administrativt arbete

Permapack AG

Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.

EE Bygg & Fastigheter
snabbare projektgenomförande

Nordlin Ehitus OÜ

Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.

EE Fastigheter & Förvaltning
snabbare kontraktsslut

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.

EE Logistik & Spedition
snabbare tullklarering

CF&S Estonia OÜ

Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.

PL E-handel & Förpackning
effektivitetsvinst

Packhelp Sp. z o.o.

Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.

JP Laboratorium & Medicinsk Teknik
efterlevnadsgrad

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.

JP Regionalbank
snabbare kredithantering

Johnan Shinkin Bank

Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.

JP Stålkonstruktion & Industri
effektivitetsökning

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.

KR Läkemedel & Etiketter
snabbare godkännandeprocesser

IL Kwang Label Co., Ltd.

Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.

SG Fintech & Förmögenhetsförvaltning
automatiserad KYC-verifiering

Endowus Pte. Ltd.

KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.

SG Logistik & Transport
snabbare farligt gods dokumentation

Freight Links Express Holdings Ltd.

Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.

MY Lyx & Smycken
effektivitetsvinst

Selberan Sdn Bhd

Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.

TH Affärsbank
mindre bearbetningstid

Kiatnakin Phatra Bank PCL

SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.

LK Privatbank
digitaliserade kundregister

Hatton National Bank PLC

Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.

BD Utvecklingsbank
snabbare mikrofinans-granskning

BRAC Bank PLC

Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.

VN E-handelslogistik
snabbare paketdokumentation

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.

AE Precisionsmetall & Tillverkning
effektivitetsökning

Gulf Metal Industries LLC

CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.

SA GovTech & IT
digitaliserade myndighetsdokument

Elm Company

Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.

AU Specialstål & Industri
snabbare kvalitetsdokumentation

Bisalloy Steels Pty Ltd

Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.

NZ Stålkonstruktion & Tillverkning
mindre administrationskostnader

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.

CA Precisionsdelar & Tillverkning
effektivitetsvinst

Maple Precision Metalworks Ltd.

Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands.

MX Fintech & Betalningar
automatiserad kontraktsgranskning

Clip SA de CV

Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.

AR Premium Vingård
mindre dokumentationsarbete

Bodega Catena Zapata

Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.

AR Digital Banking
automatiserad KYC-verifiering

Ualá

Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.

ZA Fintech & Betalningar
snabbare onboarding

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.

ZA E-handel & Ekologisk
effektivitetsvinst

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.

NG Fintech & Betalningar
automatiserad compliance

Flutterwave Inc.

Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.

PT Läkemedel & Hälsovård
tidsbesparing

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.

PT Religiös institution
digitaliserade arkiv

Patriarchat Lissabon

Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.

DE Omsorg & Hälsa
mindre dokumentationsarbete

Seniorenresidenz am Park

Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.

US Myndigheter & Förvaltning
snabbare åtkomst

Baldwin County Sheriff's Office

500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.

DE Medicin & Hälsovård
mindre manuellt arbete

Via Creative Leipzig

Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.

RS Arvtjänster
snabbare hantering

Naslednik Serbien

Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.

ES Fastigheter & Förvaltning
effektivitetsvinst

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.

DE Industri & Förpackning
tidsbesparing vid fakturahantering

Ritter Verpackungen

Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.

DE Hantverk & Handel
mindre manuellt arbete

Herrmann Handwerk

PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.

DE Omsorg & Hälsa
mindre dokumentationsarbete

Hartung Pflegedienst

Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.

DE Maskinteknik & Tillverkning
snabbare dokumentsökning

Doratec Maschinenbau

Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.

DE Skatterådgivning & Juridik
effektivitetsökning i kvittobearbetning

Cebras Steuerberatung

Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.

DE IT & Rådgivning
effektivitetsökning

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.

Measurable customer success

90%
efterlevnadsgrad
Flag of Papua Nya GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
snabbare tryckgodkännanden
Flag of USAThe Challenge Printing Company Inc.
85%
effektivitetsökning
Flag of TysklandK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
snabbare bearbetning
Flag of SpanienAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Flag of Papua Nya GuineaGruvdrift & Råvaror
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Flag of USATryck & Förpackning
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Flag of TysklandIndustri & Tillverkning
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Flag of SpanienOffentlig förvaltning
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Flag of TysklandHälsa & Medicin
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Flag of FilippinernaHotell & Underhållning
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Flag of IndonesienRegionalbank
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Flag of Dominikanska republikenBygg & Fastigheter
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Flag of KuwaitHotell & Turism
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Flag of TysklandEnergi & Bensinstationer
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
Flag of TysklandLäkemedel & Etiketter
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Flag of TysklandBygg & Trähus
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
Flag of TysklandE-handel & Detaljhandel
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Flag of TysklandLogistik & Transport
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Flag of TysklandLogistik & Transport
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Flag of ÖsterrikeLogistik & Transport
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Flag of ÖsterrikeTryck & Förpackning
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Flag of SchweizFörpackning & Etiketter
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Flag of EstlandBygg & Fastigheter
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Flag of EstlandFastigheter & Förvaltning
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Flag of EstlandLogistik & Spedition
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
Flag of PolenE-handel & Förpackning
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Flag of JapanLaboratorium & Medicinsk Teknik
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Flag of JapanRegionalbank
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Flag of JapanStålkonstruktion & Industri
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Flag of SydkoreaLäkemedel & Etiketter
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Flag of SingaporeFintech & Förmögenhetsförvaltning
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Flag of SingaporeLogistik & Transport
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Flag of MalaysiaLyx & Smycken
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Flag of ThailandAffärsbank
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Flag of Sri LankaPrivatbank
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Flag of BangladeshUtvecklingsbank
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
Flag of VietnamE-handelslogistik
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Flag of Förenade ArabemiratenPrecisionsmetall & Tillverkning
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
Flag of SaudiarabienGovTech & IT
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Flag of AustralienSpecialstål & Industri
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Flag of Nya ZeelandStålkonstruktion & Tillverkning
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
Flag of KanadaPrecisionsdelar & Tillverkning
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Flag of MexikoFintech & Betalningar
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Flag of ArgentinaPremium Vingård
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Flag of ArgentinaDigital Banking
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Flag of SydafrikaFintech & Betalningar
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
Flag of SydafrikaE-handel & Ekologisk
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Flag of NigeriaFintech & Betalningar
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Flag of PortugalLäkemedel & Hälsovård
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Flag of PortugalReligiös institution
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Flag of TysklandOmsorg & Hälsa
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Flag of USAMyndigheter & Förvaltning
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Flag of TysklandMedicin & Hälsovård
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Flag of SerbienArvtjänster
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Flag of SpanienFastigheter & Förvaltning
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Flag of TysklandIndustri & Förpackning
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Flag of TysklandHantverk & Handel
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Flag of TysklandOmsorg & Hälsa
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Flag of TysklandMaskinteknik & Tillverkning
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Flag of TysklandSkatterådgivning & Juridik
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Flag of TysklandIT & Rådgivning

NedladdningProduktbladPDF · SV4 sidor

Datablad: Import och migrering

Laddar du upp det gamla arkivet fil för fil? Ett jobb hämtar hela mappen. Importguiden för in befintliga filer i ett Workspace på en gång: från ett ZIP-arkiv, en mapp på din Storage Mount eller en e-postbrevlåda.

30sec
Ready to go
Testa direkt

Testa live direkt.
Fyra tydliga vägar.

Var vill ni testa PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

Registrera gratis app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.

PaperOffice AI · Problem Solver

Berätta för oss, vad som kostar dig tid varje dag.

Beskriv enkelt. Inga facktermer behövs.

Eller starta med ett exempel

Hur vill Ni använda PaperOffice?

Dator och smartphone är anslutna: Arbetsyta på datorn, registrering på telefonen.

Var vill du börja?

Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.

Registrera gratis app.paperoffice.ai

Börja på datorn

Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.