Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide: Offentlig förvaltning
Ansökningar, underlag, överklaganden: allt i en och samma hög? Från och med nu kommer varje ansökan läst till ditt skrivbord. Med en byggnadsnämnd som exempel visar den här guiden hur PaperOffice delar upp dagens post, läser av ansökningsuppgifterna och skickar saknade obligatoriska uppgifter till granskning.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Måndag i registraturen
- Vad som håller upp mottagandet av ansökningar
- Processen i korthet
- En Workspace per enhet
- Alla inkanaler på ett ställe
- Dela upp dagens post
- Känna igen det som kommer in
- Läsa av ansökningsuppgifter
- Kontrollera saknade obligatoriska uppgifter
- Koppla via diarienumret
- Dölja uppgifter för aktinsyn och informationsbegäran
- Överlämning till ärendehanteringssystemet
- Vad myndigheter frågar i början
- Testa själv på 45 minuter
- Läs vidare: datablad och kort guide
- Din första enhet på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Handläggare: Du handlägger bygglov, bostadsbidrag eller tillstånd och behöver kompletta, redan lästa ärenden. Registratur och medborgarservice: Du tar emot posten, skannar den och skickar den vidare till rätt handläggare. IT och dataskydd: Du sätter upp inkanaler och behörigheter och bestämmer vad en myndighet lämnar ut.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket för att prova själv på 45 minuter
- Varje handläggningsenhet får en egen Workspace med behörigheter per grupp och åtkomstskydd.
- Posten kommer via skanner, delad brevlåda, Mobile App eller uppladdning. Split Agent delar upp samlingsskanningar i enskilda dokument.
- AI-DMS känner igen dokumenttypen, och en IDP Agent baserad på mallen «Myndighetsblanketter» läser av ansökningsuppgifterna, varje värde med sin källa.
- Saknas en obligatorisk uppgift skapas en granskningsuppgift. Diarienummer som skrivs lika kopplar ansökan och underlag.
- För aktinsyn döljer du uppgifter på en kopia i förhandsvisningen. Beslutet fattas fortfarande i ditt ärendehanteringssystem.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Fattar AI beslut om en ansökan?
Beslutet fattas av den ansvariga personen. PaperOffice delar upp, känner igen och läser inkommande handlingar och lägger saknade obligatoriska uppgifter till granskning. För varje läst värde visar datafältet källan i blanketten.
Läses blanketter som fylls i för hand?
Ja. Med AI-DMS Ultra känner AI-OCR även igen handstil, rad för rad med sin position. Mallen «Myndighetsblanketter» läser ikryssade rutor som ett eget fält. Kontrollera svårlästa ställen i originalet.
Vad händer om diarienumret är skrivet på annat sätt?
Grafen jämför numret tecken för tecken, utan skillnad mellan stora och små bokstäver. Om skrivsättet skiljer sig kopplar du brevet i listan genom att dra och släppa. Sökningen hittar diarienumret även i skanningar.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
