Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningProduktbladPDF · EN2 sidor
Faktablad: Överensstämmelse med PaperOffice AI
Tre säkerhetsnivåer per Workspace, överensstämmelse-Workspace i tre steg, auditcenter, tidsfrister och anonymisering, bevis (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) samt drift och kryptering – på två sidor.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Tre säkerhetsnivåer per Workspace
- Så skapas en Compliance-Workspace
- Granskningscenter
- Frister, utslätning, integritet
- Bevis och dokument
- Drift och kryptering
Målgrupp
Ansvariga för efterlevnad, dataskyddsombud och IT-säkerhet som vill veta hur PaperOffice AI Workspaces skyddar, tillhandahåller bevis och upprätthåller frister.
Kernfakta
- Tre säkerhetsnivåer per Workspace: Standard, Business, Compliance
- Audit-center: vem som vid vilken tidpunkt vad har gjort med vilket dokument, fynd efter allvarlighetsgrad
- Frister per dokumenttyp med WORM-skydd, borttagning av personuppgifter, integritetskontroll
- Bevis: AVV-generator, TOM, ISO/IEC 27001 (certifikat under NDA), SOC 2 Type II under förberedelse
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Vad är en compliance-Workspace?
En Workspace av den högsta säkerhetstjänsten: skapad med namn, syfte och typ. Som Business har den en papperskorg, lägger till ett efterhandsstämpel för compliance i PDF-utdata och kan inte delas externt. Behållningsperioder (per dokumenttyp) och WORM-skydd (per dokument) finns tillgängliga i varje tjänst. Tjänsten väljs vid skapandet och gäller för alla dokument inuti.
Vilka bevis kan jag uppvisa för revisorer?
Ett upphandlingsavtal från AVV-generatorn, de tekniska och organisatoriska åtgärderna (TOM), loggen från Audit-Center samt på begäran under NDA ISO/IEC-27001-certifikatet; SOC 2 Type II är under förberedelse.
Var bearbetas dokumenten?
I vårt eget PaperOffice DataCenter i Navarra, Spanien: dokument in, resultat ut – inga externa KI-leverantörer, inga AI-underprocessorer och ingen träning med dina data.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
