Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide Skatterådgivning och klienthantering
Kvitton i en skokartong? Från och med nu kommer varje kvitto redan läst. Den här guiden visar hur PaperOffice separerar, läser och organiserar dina klienters dokument i en egen Workspace för varje klient, så att ditt team kan koncentrera sig på kontroll i stället för sortering.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Skokartongen vid månadsskiftet
- Vad som bromsar kvittohanteringen på byrån
- Processen i korthet
- En Workspace per klient
- Samla in kvitton
- Dela upp batch-PDF:er
- Vad PaperOffice läser
- Hitta beräkningsfel
- Kontoutdrag: skapa mallen en gång
- Varje transaktion som en rad
- Taxeringar och vad som fortfarande saknas
- Överlämning till ditt byråprogram
- Vad byråer frågar när de börjar
- Prova själv på 45 minuter
- Videor om ämnet
- Din första klient på fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Skatterådgivning: Du rådgör klienter och behöver fullständig, läsbar dokumentation utan att själv sortera dokument. Byråpersonal: Du tar emot kvitton, kategoriserar dem och förbereder dem för bokföring. Företagsbokföring: Du samlar kvitton för din byrå och vill veta exakt vad som behandlas.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket som du kan prova själv på 45 minuter
- Varje klient får en egen Workspace med klientnummer, momsnummer och skattenummer.
- Kvitton kan laddas upp via smartphone, skanner eller e-post. En batchskanning delas automatiskt upp i enskilda kvitton av PDF AI-splittern.
- AI-DMS Premium läser typ, utfärdare, belopp och nummer, och varje fält är kopplat till motsvarande utdrag från kvittot.
- Granskningen med AI-DMS Ultra hittar beräkningsfel, medan en IDP-mall behandlar kontoutdrag rad för rad.
- Bokföringen fortsätter i ditt byråprogram. PaperOffice levererar data via export, API eller webhook.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Sköter PaperOffice bokföringen?
Nej. PaperOffice separerar, läser och organiserar kvitton. Själva bokningen sker i din byrås bokföringsprogram; ett DATEV-gränssnitt ingår inte i den här guiden.
Hur kommer kvittona till oss?
Via uppladdning, smartphone med QR-koden, skanner via SFTP till mappen /inbox eller som e-post, även från en brevlåda via en koppling.
Vad händer med sammanslagna skanningar?
PDF AI-splittern delar upp dokumenten i enskilda kvitton och lagrar dem i klientens Workspace.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
