Bädda in widgeten
En kodsnutt lägger till chatten på din webbplats, endast på tillåtna domäner. Du kan också värda laddaren och widgeten själv.
Conversation Agent · Webbchatt
I din webbplatschatt ger Conversation Agent svar från ditt kunskapsbas på besökarens språk.
Om det inte kan besvaras skapas en ärende med besökarens e-postadress.
Betrodd av ledande företag världen över
Hur det fungerar
Widgeten körs på de domäner du tillåter. Agenten svarar endast från din kunskapsbas, utan inloggning och utan åtkomst till Workspaces.
En kodsnutt lägger till chatten på din webbplats, endast på tillåtna domäner. Du kan också värda laddaren och widgeten själv.
Agenten svarar från ditt kunskapsbas. För frågor om orderstatus kopplar du affärsdata från din ERP eller butik.
Om agenten inte kan svara skapas en ärende med besökarens e-postadress. Besökaren får ett bekräftelsemeddelande med en länk för ytterligare detaljer.
Funktioner
Agenten svarar på vad din kunskapsbas täcker och behandlar allt annat som en begäran.
En kodsnutt lägger till widgeten, endast på de domäner du godkänner. Du kan också själv hosta laddaren och widgeten.
Agenten svarar baserat på ditt kunskapsbas. Det krävs ingen inloggning och det har ingen åtkomst till Workspaces.
Välkomstmeddelanden och svar ges på besökarens språk.
Det som agenten inte kan svara på blir en begäran med besökarens e-postadress, och därmed ett ärende.
Besökaren får ett bekräftelsemail med en länk för ytterligare information. Engångsadresser avvisas.
Agenten svarar på frågor om orderstatus efter verifiering (order- eller fakturanummer plus postnummer) från dina anslutna affärsdata.
Vid hög belastning växlar widgeten till ett upptagen-meddelande och ber om e-postadressen.
Webbchatten identifierar sig som en AI-assistent. Varje konversation visas i chattloggen i appen.
Jämförelse
Skillnaden ligger i huruvida besökare får ett omedelbart svar från din kunskapsbas.
| Jämförelse | Kontaktformulär | Chattbot med fasta svar | Livechatt med personal | Conversation Agent |
|---|---|---|---|---|
| Svar | Senare via e-post | Endast förberedda texter | Omedelbart, om bemannat | Omedelbart, från din kunskap |
| Tillgänglighet | Alltid, utan svar | Alltid | Under affärstid | Alltid, e-post när upptagen |
| Språk | Formulärets språk | Beroende på underhåll | Beror på personalen | Besökarens språk |
| Obesvarade frågor | Landar i inkorgen | Behåll öppen | Manuell uppföljning | Ärende med e-postadress |
| Orderstatus | Inte möjligt | Endast med egen integration | Sökt i systemet | Från ansluten data |
Kontroll
Webbchatten identifierar sig som en AI-assistent, svarar endast från din kunskapsbas och körs endast på tillåtna domäner. Varje konversation visas i chattloggen.
Vanliga frågor
Det svarar på besökarnas frågor i chattwidgeten, baserat på din kunskapsbas och på besökarens språk. Allt som det inte kan svara på blir en ärende med besökarens e-postadress.
Med en kodsnutt som endast körs på de domäner du tillåter. Du kan också själv hosta både laddaren och widgeten.
Din kunskapsbas och, för orderstatus efter verifiering (order- eller fakturanummer plus postnummer), ansluten affärsdata. Webbchatten kräver ingen inloggning och har ingen åtkomst till ditt Workspaces.
Besökaren anger en e-postadress, vilket blir en begäran och därmed ett ärende. Besökaren får ett bekräftelsemail med en länk för ytterligare detaljer. Engångsadresser avvisas.
Vid hög belastning växlar widgeten till ett upptaget-meddelande och ber besökaren om en e-postadress.
Ja. Webbchatten identifierar sig som en AI-assistent.
I chattloggen i webbappen. Om besökaren lämnar en e-postadress för en öppen fråga blir det ett ärende.
Från Professional-planen.
Faktureringen sker i Credits baserat på användning. Gällande priser finns på prissidan.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
NedladdningProduktbladPDF · SV4 sidor
Frågor på webbplatsen får vänta till i morgon? Din agent svarar medan besökaren fortfarande är där. Conversation Agent svarar på frågor i chatten på din webbplats utifrån din kunskapsbas, på språket för din sida.
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg