Dela
Dela en arbetsyta via e-post till en mottagare och aktivera telefonsökning för denna delning. Läsbehörighet eller mer, giltighet i dagar, valfritt endast telefon utan app-åtkomst.
Phone Agent · Modul för AI-DMS
Phone Agent ger delade mottagare åtkomst till en arbetsyta utan app och inloggning: ring, PIN, fråga.
En gateway, många delningar, varje med mobilnummer och PIN. Svar från arbetsyta, utskick skyddat via e-post.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Phone Agent kopplas till arbetsytedelningen, inte ett löst telefonkonto. Vem som får ringa står i delningen.
Dela en arbetsyta via e-post till en mottagare och aktivera telefonsökning för denna delning. Läsbehörighet eller mer, giltighet i dagar, valfritt endast telefon utan app-åtkomst.
Mottagarens mobilnummer och PIN, språk och röst per delning. En central gateway per Phone Agent, varje delning logiskt separerad.
Mottagaren ringer ingående nummer, identifieras via mobilnummer och PIN och pratar med agenten om arbetsyta: hitta dokument, hör innehåll, fråga status, utlösa utskick.
Färdigheter
En åtkomstkanal för partners, kunder och externa team som inte vill ha en app.
Tal till text, svar med arbetsytekunskap, text till tal, på några hundra millisekunder.
Ett ingående nummer per Phone Agent, varje delning med eget mobilnummer, PIN och språk.
Endast delade mottagare med registrerat nummer och PIN når arbetsyta.
Språk automatiskt upptäckt eller per delning fastställt, naturliga HD-röster.
Hitta dokument, hör innehåll och metadata, fråga status.
På begäran skickas dokumentet via audit-säker e-post till den registrerade adressen.
Agenten ser dokument, metadata och rättigheter för den delade arbetsyta, inte kontot.
Gateway och agent körs permanent, varje samtal är loggat.
Jämförelse
Skillnaden är om kunskap från dina dokument sitter i andra änden.
| Jämförelse | Phone hotline | Röstmeny | PaperOffice phone agent |
|---|---|---|---|
| Information | Medarbetare söker i systemet | Inget innehåll | Svar från arbetsytan |
| Identifiering | Efterfrågan | Kundnummer | Mobilnummer och PIN per tillstånd |
| Erreichbarkeit (Tillgänglighet) | Öppettider | Alltid | Alltid, utan köväntan |
| Skicka dokument | Manuellt senare | Inte möjligt | Skyddad, omedelbar, loggad |
| Åtkomstgräns | Medarbetarbehörigheter | Inget innehåll | Endast den delade arbetsytan |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" För utvecklare
Skapa arbetsytstillstånd med telefontillgång, ställ in åtkomstnivå och giltighet, läs agenttilldelning per arbetsyta.
E-postkanal och telefontkanal per tillstånd, läs/skriv/admin för åtkomstnivå, giltighet i dagar.
Vilken telefonagent svarar för vilken arbetsyta, läsbart och inställbart.
Tillstånd och arbetsytor som verktyg i Claude, ChatGPT och Cursor.
Säkerhet och efterlevnad
Telefonagenten respekterar tillståndets rättigheter, identifierar uppringaren via mobilnummer och PIN och loggar varje samtal. Talbehandling och arbetsyta finns i EU-datacenter.
Vanliga frågor
Endast mottagare av ett arbetsytstillstånd där telefontillgång är aktiverat. De identifierar sig via sitt registrerade mobilnummer och en PIN.
Dokument, metadata och rättigheter för den delade arbetsytan, inte hela kontot. Läsbehörighet innebär information och utskick, skrivbehörighet tillåter ytterligare åtgärder.
Nej. Telefon och PIN räcker. Ett tillstånd kan gälla endast för telefonen, utan åtkomst till appen.
Tal transkriberas i realtid, svaret kommer med arbetsytans kunskap och naturlig röst på några hundra millisekunder.
Ja. På begäran startar han den revisions säkra e-postutskicket till den registrerade adressen, med PDF-lösenord och logg.
Han säger det och erbjuder överlämning till en medarbetare eller ett ärende. Inget hittas på.
Ja. Tillstånd med telefontillgång och agenttilldelning per arbetsyta finns tillgängliga via REST-API och i MCP-servern.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen