Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
Skapa en e-faktura
Fyll i formuläret och ladda ner din e-faktura som en ZUGFeRD PDF eller XRechnung. Verktyget beräknar totalbelopp och moms, samt kontrollerar den färdiga filen mot reglerna för EN 16931 och XRechnung innan du laddar ner den.
- ZUGFeRD PDF och XRechnung 3.0
- Ingen installation krävs
- Kontrollerad innan nedladdning
Skapa e-faktura
Skapa och kontrollera XRechnung eller ZUGFeRD PDF-filer.
Dina fakturadata används endast för denna faktura. Ditt utkast sparas tills du rensar formuläret.
En faktura i tre steg
-
Välj format
ZUGFeRD PDF för företagskunder, XRechnung för offentliga myndigheter eller när din kund begär det.
-
Fyll i formuläret
Dina uppgifter, kunden, radposterna och momsbehandlingen. Verktyget beräknar netto belopp, moms och totalt belopp.
-
Granska och ladda ner
Filen kontrolleras innan nedladdning. Om något saknas ser du exakt vilket fält som är felaktigt.
Vilken e-faktura behöver jag?
Mandat för e-fakturering i Tyskland
Sedan den 1 januari 2025 måste företag i Tyskland kunna ta emot elektroniska fakturor. Vid sändning gäller övergångsfrister: Pappersfakturor och – med mottagarens samtycke – enkla PDF-fakturor är tillåtna fram till utgången av 2026. Företag med en omsättning på högst 800 000 euro under föregående år får använda dessa fram till utgången av 2027. Från och med 2028 ska alla företag utfärda elektroniska fakturor inom inhemsk B2B-handel.
Undantagna från skyldigheten att utfärda fakturor är småföretagare enligt § 19 UStG samt lågvärdiga fakturor upp till 250 euro. Även de måste kunna ta emot elektroniska fakturor.
ZUGFeRD eller XRechnung?
ZUGFeRD är en PDF som även innehåller fakturadata som XML. Personer läser PDF:en, och bokföringsprogrammet läser XML:en. För de flesta företagskunder är detta det enklaste valet.
XRechnung är en ren XML-fil som följer den tyska standarden för offentliga upphandlande myndigheter. Myndigheter kräver nästan alltid denna, tillsammans med en Leitweg-ID som köparreferens. Både UBL- och CII-syntax tillåts; de flesta portaler accepterar UBL. Båda formaten överensstämmer med den europeiska standarden EN 16931.
Vad ingår i en e-faktura?
De vanliga obligatoriska uppgifterna gäller: namn och adress för båda parter, skattnummer eller momsregistreringsnummer, ett löpande fakturanummer, fakturadatum, leveransdatum eller tjänsteperiod, kvantitet och typ av varor eller tjänster, beloppen per momssats samt momsen eller en anmärkning om momsfrihet.
XRechnung kräver dessutom en kontaktperson, telefonnummer och e-postadress för leverantören, mottagarens e-postadress samt en köparreferens. Formuläret visar vad som fortfarande saknas för det valda formatet.
Kontrollerat innan du skickar
Innan du laddar ner filen kontrollerar verktyget den mot affärsreglerna för EN 16931 och XRechnung: totalbelopp, momsgrupper, obligatoriska fält, IBAN och Leitweg-ID. Du kan också öppna valfri fil i e-fakturavalideraren. Frågor om skattebehandling bör bäst besvaras av din skatterådgivare.
Vanliga frågor
Frågor om e-fakturageneratorn
Vilket format bör jag välja?
För företagskunder vanligtvis ZUGFeRD PDF: läsbar som vilken PDF-faktura som helst och maskinläsbar samtidigt. För offentliga myndigheter XRechnung, vanligtvis som UBL. Vid tvekan, fråga din kund vilket format de kan ta emot.
Vad är en Leitweg-ID?
Leitweg-ID är adressen till en tysk offentlig myndighet för e-fakturor, till exempel 04011000-12345-03. Du hittar den i inköpsorder eller avtal. För XRechnung fakturor till företag, ange den referens som din kund ger dig istället.
Lagras mina fakturadata?
Dina fakturadata används endast för denna faktura. Ditt utkast sparas så att inget går förlorat. "Rensa formulär" tar bort det.
Kan jag skapa en e-faktura som småföretagare?
Ja. Välj "Småföretag (sektion 19 UStG)" som momsbehandling. Fakturan visar då inget momsbelopp utan motsvarande anmärkning. Utan ett momsregistreringsnummer anger verktyget också ditt skattekonto som säljarens identifierare så att fakturan uppfyller kraven.
Hur skickar jag e-fakturan?
Via e-post som bilaga eller genom kundens portal. Tyska federala myndigheter använder till exempel den centrala plattformen för fakturamottagning (ZRE) eller OZG-RE, medan många delstater har egna portaler.
Kan jag skapa kreditfakturor och korrigerade fakturor?
Ja. Välj dokumenttypen högst upp: faktura, delvis faktura, korrigerad faktura eller kreditfaktura. För korrigeringar och kreditfakturor anger du numret på den ursprungliga fakturan.
Mer med PaperOffice AI
Sluta skriva in inkommande fakturor
Att skriva fakturor är den ena halvan. Med PaperOffice AI anländer dina inkommande fakturor automatiskt – som e-faktura, PDF, skanning eller foto – och läses av, kontrolleras och arkiveras i ordning.
- XRechnung och ZUGFeRD i samma flöde som PDF och skanningar
- Rubrikdata, radposter, totalbelopp och referenser som fält
- Aritmetisk kontroll och revisionsbevis för varje faktura
- Arkivering med en behållningsperiod per dokumenttyp
