Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Dataskydd
Personuppgifter i varje mapp och bilaga? Maskera med förhandsgranskning i stället för med en tuschpenna. Namn, adresser, IBAN och födelsedatum gömmer sig i personalakter, bilagor och gamla skanningar.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För dataskyddsombud, HR-team och alla som lämnar ut filer.
Kernfakta
- Hitta varje dokument om en person
- Gör känsliga datatyper synliga
- Maskera med förhandsgranskning
- Rensad kopia, originalet finns kvar
- Förvara separat, skicka säkert
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Hittar identifieringen allt?
Den markerar de kategorier du väljer, från namn och adresser till identifikationsnummer och hälsouppgifter. Förlita dig ändå på förhandsgranskningen: den visar varje fynd, och du lägger till eller tar bort områden innan något blir slutgiltigt.
Är den maskerade texten verkligen borta?
Ja. Maskerade områden tas bort ur PDF-filen; i skanningar målas bildområdena över. Kopians metadata, bilagor, formulärfält och länkar rensas. Originalet finns kvar som ett separat dokument.
Hur förbereder vi en begäran om registerutdrag?
Sök efter personen över alla Workspaces, markera träffarna och maskera med scenariot ”GDPR Request (Art. 15)”. Uppgifter om tredje part markeras, och den sökandes egna uppgifter förblir synliga. Om svaret är fullständigt är något som du ska bedöma.
Kan vi maskera hela arkiv?
Ja. En sparad Redact Agent bearbetar valda PDF-dokument i en omgång på servern och lagrar kopiorna i mål-Workspace. För känsliga filer använder du förhandsgranskningen, ett dokument i taget.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
