Dokumenttidslinje
Varje dokument. Varje händelse. I kronologisk ordning.
Flexibel datumgruppering, granskningsloggar, uppgiftshantering och AI-resultat – allt sammankopplat i en tidslinje.
Betrodd av ledande företag världen över
Tiden avslöjar vad mappar döljer.
PaperOffice AI erbjuder 7 olika datumfält för tidslinjegruppering: skapandedatum, fakturadatum, förfallodatum, leveransdatum, dokumentdatum, beställningsdatum och giltighetsdatum. Kombinerat med 3 grupperingslägen (dag, vecka, månad) och 12+ händelsetyper.
Från uppladdning till kronologisk insikt
Dokumentinmatning
Dokumentet kommer in systemet via uppladdning, Storage Mounts eller API. Varje dokument är tidsstämt över 7 datumfält.
AI-analys
AI extraherar datum, entiteter, belopp och klassificeringar. Granskningsresultat med allvarlighetsnivåer genereras automatiskt.
Tidslinjekonstruktion
Dokument placeras på tidslinjen baserat på ditt valda datumfält. Flexibel gruppering: dag, vecka eller månad.
Granskning & Uppgifter
AI-resultat, anteckningar och uppgifter kopplas till dokument. Prioritetsnivåer, deadlines, tilldelade och länkning av avgränsningsramar.
Grafintegration
Tidslinjedata matas in i Knowledge Graph. Business ärendeflöden visualiserade som hierarkiska grafer med vis.js.
Sök & Filtrera
Filtrera efter partner, datumintervall, dokumenttyp eller riktning. Sidnumrering och statistik per månad, typ och partner.
Komplett Dokument Livscykel
Workspace Tidslinje
Kronologisk vy av alla dokument på arbetsytan. Gruppera per dag, vecka eller månad. Välj bland 7 datumfält. Belopp och dokumentantal per period.
Dokumentets Livscykel
Tidslinje per dokument med anteckningar, uppgifter, granskningsresultat och AI-detekteringar. Fullständig CRUD för anteckningar och uppgifter. Länkning av avgränsningsramar till dokumentregioner.
Granskningslogg
AI-genererade resultat: bedrägeriupptäckt, riskanalys, regelefterlevnadskontroller, sentimentanalys. Allvarlighetsnivåer 1-10. Spårning av granskningsstatus.
Uppgiftshantering
Skapa uppgifter med deadlines, prioriteringar (låg till akut), tilldelade och spårning av slutförande. Automatiska uppgifter från AI-IDP-fält med åtgärdsbehov.
Graf Tidslinje API
Knowledge Graph Timeline-slutpunkt: filtrera efter partner, datumintervall. Statistik per månad, typ och partner. Miniatyrbilder och sidnumrering.
7 Datumfält
Gruppera efter skapandedatum, fakturadatum, förfallodatum, leveransdatum, dokumentdatum, beställningsdatum eller giltighetsdatum. Varje fält ger ett annat perspektiv.
Ett dokument. Sju perspektiv.
Varje dokument innehåller flera datum. Var och en berättar en annan historia. Välj det perspektiv som är viktigt för ditt arbetsflöde.
Skapandedatum
När dokumentet lades till i PaperOffice
Fakturadatum
Datum som står på fakturan
Förfallodatum
Betalnings- eller åtgärdsdeadline
Leveransdatum
När varor eller tjänster levererades
Dokumentdatum
Dokumentets officiella datum
Beställningsdatum
När beställningen gjordes
Giltigt till
Utgångsdatum eller deadline för giltighet
Mappdatum eller intelligent tidslinje?
Traditionell Arkivering
- Ett datum per dokument (filskapande)
- Manuell mappsortering efter datum
- Ingen granskningslogg eller uppgiftshantering
- Inga grupperingsalternativ
- Inga AI-resultat eller allvarlighetsnivåer
Dokumenttidslinje
- 7 datumfält per dokument
- Automatisk gruppering: dag, vecka, månad
- Fullständig granskningslogg med AI-allvarlighetsnivåer
- Integrerad uppgiftshantering med prioriteringar
- Knowledge Graph Tidslinje-API
Dokumenttidslinje i praktiken
Finans & Redovisning
Spåra fakturor efter förfallodatum, övervaka betalningsdeadlines, visualisera kassaflöde över tid med belopp per period.
Juridik & Regelefterlevnad
Granskningslogg för alla dokumenthändelser. AI-resultat med allvarlighetsnivåer. Spårning av granskningsstatus för regelefterlevnadsansvariga.
Inköp
Beställningsdatum → leveransdatum → fakturadatum-kedjor. Komplett inköpslivscykel i en kronologisk vy.
Ledning
Månatliga trender för dokumentvolym, belopp per period, riktningsanalys (inkommande vs. utgående).
Kundservice
Anteckningar och uppgifter per dokument för kundärenden. Prioritetsinställning, deadline-spårning och tilldelningshantering.
Granskning & Revision
Komplett dokumentlivscykel: skapande, AI-analys, granskningsresultat, mänsklig granskning, uppgiftsavslut. Inget går förlorat.
Tidslinje API – Fråga dokumenthistorik via kod
RESTful API för tidslinjedata, dokumenthistorik, granskningshändelser och kronologisk statistik – allt via PaperOffice Knowledge Graph API.
- Fråga kronologiska dokumenttidslinjer
- Filtrera efter partner, datumintervall och typ
- Sidnumrerade resultat (upp till 200 per sida)
- Statistik per månad, per typ, per partner
- URL:er till miniatyrbilder för varje dokument
- Integration med Knowledge Graph-relationer
# Fråga dokumenttidslinje för en partner
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise säkerhet för din tidslinje
Oföränderlig Granskningslogg
Varje dokumenthändelse loggas. Granskningsresultat, granskningar och statusändringar registreras permanent.
End-to-End-kryptering
Tidslinjedata, anteckningar, uppgifter och granskningsresultat krypterade under överföring och i vila.
ISO 27001-certifierad
PaperOffice är ISO 27001-certifierad. Högsta standarder för informationssäkerhet.
GDPR-kompatibel
Fullständig GDPR-efterlevnad för all tidslinjedata. Dataskyddsombudets rättigheter stöds fullt ut.
Vanliga frågor om Dokumenttidslinje
Vad är Dokumenttidslinjen?
Vad är de 7 datumfälten?
Hur fungerar Granskningsloggen?
Kan jag lägga till anteckningar och uppgifter till dokument?
Vad är Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline tillhandahåller kronologisk dokumentdata med filter (partner, datumintervall), sidnumrering (upp till 200 resultat) och statistik per månad, typ och partner. Inkluderar URL:er till miniatyrbilder för varje dokument.Hur fungerar gruppering?
Vilka händelsetyper spåras?
Finns det en tidslinje per dokument?
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar Kundframgång
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Från dokument till
kronologisk insikt.
AI-drivna tidslinjer med 7 datumfält, granskningsloggar, uppgiftshantering och Graph API – automatiskt.
Noll konfiguration. Fullständig historik.
Gratis att prova. Inget kreditkort.