Läs
AI-OCR läser även skanning, foto och handstil. IDP Agents drar ut uppgifterna som fält med fyndplats: utfärdare, period, nummer, belopp och undertecknare.
Risk förfalskade dokument
Intyg, bevis och certifikat kommer som PDF eller foto. Att titta säger lite om äktheten.
Struktur, textnivå och innehåll granskas och hålls mot det ni vet om avsändare och ärende.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Ett inskickat dokument bär med sig mer än sin utskrift: en fildstruktur, en textnivå och uppgifter som måste stämma överens med dina data.
AI-OCR läser även skanning, foto och handstil. IDP Agents drar ut uppgifterna som fält med fyndplats: utfärdare, period, nummer, belopp och undertecknare.
Trust Agent skannar filen för dolt innehåll, överlagringar, inbäddade filer och flera lagringsversioner, jämför synligt med textnivå och granskar dokumentet visuellt. Profiler för bevis och ansökan slår på ytterligare mönster.
Fält granskas mot varandra och mot dina grunddata: Finns utfärdaren, stämmer datum och period, stämmer bankuppgifterna. Märkliga fall går med riskvärde och bevis-PDF till en granskare.
Vad lösningen täcker
En förfalskning måste samtidigt bestå filen, innehållet och din kontext. Dessa punkter täcker PaperOffice.
Mycket ljus text och efterhand ritade objekt ovanpå textnivån hittas.
Utöver filen kontrolleras sidan visuellt på spår av manipulation.
Utfärdare, period, nummer och belopp levereras som fält med bounding box och konfidens.
Uppseendeväckande handlingar skickas som uppgift till en kontrollant, med bevis-PDF och kommentar.
Flera inkrementella lagringar identifieras och dokumenteras som kontext.
Faktura, avtal, bevis och ansökan aktiverar ytterligare kontrollmönster.
Utfärdare, person, IBAN och referensnummer jämförs med kända entiteter.
Kontrollomfång, fynd, riskvärde och beslut finns i audit-trailen.
Med vad PaperOffice löser detta
Ingen byggsten bestämmer ensam. Tillsammans ger de en bild som en människa kan försvara.
Säkerhet och efterlevnad
Den som avslår en ansökan eller stoppar en utbetalning behöver mer än en misstanke. Varje fynd är markerad och dokumenterad.
Frågor om äkthetskontroll
Nej. PaperOffice kontrollerar den inkomna filen och dess innehåll: struktur, textnivå, synkontroll och jämförelse med dina data. En officiell identitetsfastställning eller förfrågan i officiella register är något annat och förblir ditt beslut.
På spår som en bearbetning lämnar efter sig, och på motsägelser i innehållet: täckt text vid avgörande ställe, flera lagringsögonblick, uppgifter som utesluter varandra, eller en utfärdare som inte finns i dina grunddata.
Dokumentet fortskrider inte utan går som uppgift till en kontrollant, tillsammans med riskvärde och bevis-PDF. Kontrollanten beslutar, frågar in eller eskalerar. Beslutet finns i trailen.
Nej. Extraktionen arbetar via en beskrivning istället för mallar, kontrollprofilerna medför mönstren per dokumenttyp. Du anger endast vilka fält du behöver och vid vilken riskvärde som kontrolleras.
Ja. Foton och skanningar läses via AI-OCR och kontrolleras visuellt. Strukturfynd från PDF-filen finns inte där, istället väger synkontrollen och jämförelsen med dina data tyngre.
Ja. Profil, kontrollnivå och tröskel ställer du in per dokumenttyp och per workspace. Ansökningar i rekrytering går därmed annorlunda än bevis i inköp.
Kontrollanten ser den markerade fyndplatsen i originalet och kan ogiltigförklara fyndet. Även detta finns med kommentar i trailen, så att beslutet senare går att spåra.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen