Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · EN20 sidor
Praktisk guide för avtalsförvaltning
Avtal i pärmar, tidsfrister i huvudet? Från och med nu ligger avtalsutgångsdatum på en tidslinje. Denna guide visar hur PaperOffice tar emot ditt avtalsbestånd, läser ut villkor som fält med källa, och sorterar utgångsdatum så att ditt team kan fatta beslut istället för att leta.
Filen finns på engelska och tyska; på denna sida laddar du ner den engelska versionen. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Fakturan ingen förväntade sig
- Vad saktar ner avtal i vardagen
- Processen i korthet
- En Workspace för avtal
- Att importera och klassificera avtal
- Att skapa avtalsagenten
- Testning innan materialet anländer
- Varje nytt avtal läses in
- Att importera äldre avtal
- Avtals slutdatum på tidslinjen
- Ändringar, uppsägningar och sökning
- Signering och överlämning
- Vad team frågar när de börjar
- Prova själv på 45 minuter
- Läs mer
- Ditt första resultat inom fem dagar
- Checklista och start
Målgrupp
Inköp: Du förhandlar om avtal och behöver se villkor och deadline på en gång. Administration och kontor: Du tar emot avtal, arkiverar dem och håller beståndet uppdaterat. Plats- och teamchefer: Du vill veta vilka avtal som påverkar ditt område.
Kernfakta
- 20 sidor, med ett testpaket för att prova själv på 45 minuter
- Alla avtal finns i en Workspace med AI-DMS Premium; rättigheter gäller per användargrupp.
- Avtal kommer in via uppladdning, smartphone, skanner eller ZIP-import. AI-DMS identifierar avtalstypen.
- En IDP Agent läser ut löptid, uppsägningstid och förnyelse som fält, var och en med sin källa i originalet.
- Tidslinjen sorterar avtal efter deras "Giltigt till"-datum, grupperat per månad.
- Om ett ändrings- eller uppsägningsmeddelande anger avtalsnumret länkar Knowledge Graph det till avtalet. Nya avtal skickas ut för signering med PaperOffice Sign.
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Behöver vi en mall för varje avtalstyp?
Du beskriver fälten med vanliga ord eller börjar från "Analysera juridiskt dokument". IDP Agent läser baserat på innehåll, så en agent kan läsa underhålls-, städ- och hyresavtal. Testa med dina egna exempel.
Hur ser vi vad som går ut snart?
I tidslinjen med fältet "Giltigt till" datum, grupperat efter månad. Det senaste slutdatumet finns högst upp, kommande månader längre ner; ett klick på en markerad dag i kalendern till höger hoppar till dess grupp. Uppsägningstiden anges som ett fält i avtalet, med dess källa.
Fungerar detta med gamla pappersavtal?
Ja. Textigenkänning läser av skanningar och foton, och IDP Agent läser sedan av fälten precis som om de kom från ett digitalt PDF. Du importerar materialet med importguiden som en ZIP.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
