Vår AI kan |
KYC-kontroller på 2 minuter istället för 30. Låneansökningar på timmar istället för dagar.
Vår AI automatiserar dina dokumentprocesser – BaFin-kompatibel och GDPR-säker.
Banks and Finance i Aktion
Se hur PaperOffice Banks and Finance fungerar i praktiken — i videon.
Betrodd av ledande företag världen över
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Dokumentprocesser inom finanssektorn.
Långa handläggningstider
Låneansökningar tar dagar istället för timmar. Kunder väntar, konkurrenter vinner.
Tidskrävande KYC-kontroller
Varje kund innebär 30+ minuters manuell dokumentgranskning och datainmatning.
Regulatoriskt tryck
BaFin, MaRisk, GDPR – ständigt nya krav med samma personal.
Regelefterlevnadsrisker
Manuella fel i AML-kontroller kan innebära böter på miljontals dollar.
Manuell vs. PaperOffice AI
Manuell hantering
- Granska varje dokument manuellt
- Skriv in data
- Felbenägen (15-25%)
- Ingen revisionsspår
PaperOffice AI
- Automatisk dokumentigenkänning
- AI-extrahering på sekunder
- 100% noggrannhet
- Fullständigt revisionsspår
Kärnprocesser med Document Intelligence.
KYC-verifiering
Automatisk verifiering av ID-handlingar, pass och adressbevis. Sanktionslistmatchning inkluderad.
- ID-verifiering
- Kontroll av adressbevis
- PEP- och sanktionslistor
- Riskbedömning
Lånehantering
Fullständig extrahering från låneansökningar, inkomstdeklarationer och kreditdokument.
- Ansökningsformulär
- Lönespecifikationer
- Bankkontoutdrag
- Kreditkontroll
AML-efterlevnad
Automatisk analys av transaktioner och dokument för penningtvätt.
- Transaktionsanalys
- Rapporter om misstänkta aktiviteter
- Medelursprung
- Revisionsrapporter
Fakturabehandling
Automatisk inläsning och bokföring av inkommande fakturor med/SAP-integration.
- Extrahering av fakturadata
- Automatisk bokföring
- Dubblettdetektering
- SAP-export
Avtalshantering
Extrahering av alla avtalsklausuler, villkor och bestämmelser från låne- och ramavtal.
- Klausuligenkänning
- Tidsfristsövervakning
- Villkorsjämförelse
- Riskanalys
Kontoöppning
Digital onboarding av nya kunder med automatisk dokumentverifiering och dataöverföring.
- Identitetsverifiering
- Extrahering av formulärdata
- Synkronisering med kärnbank
- Digital signatur
PDF AI Splitter
Dela automatiskt upp stora bank-PDF:er. AI:n känner igen kontoutdrag, månadsrapporter och namnger varje dokument intelligent.
- Upp till 3 000 sidor/batch
- LLM-baserad filnamngivning
- Automatisk sortering
- Kontoutdragsigenkänning
Dokumentanonymisering
GDPR-kompatibel maskering av kunddata – för regelefterlevnadsrevisioner, externa revisorer eller intern granskning. Med förhandsgranskning eller helt automatiskt.
- Maskera finansiell data
- IBAN & kontonummer
- Internt revisionsläge
- BaFin-revisionsklar
Automate AI
automatiserar varje steg
Från ansökningsgranskning till godkännande – intelligenta arbetsflöden med mänsklig inblandning, juridiskt bindande signaturer och fullständig efterlevnad.
Händelsestyrd arkitektur
Arbetsflöden svarar automatiskt på händelser: nytt dokument, statusändring, tidsfristens utgång.
- Utlösarbaserad automatisering
- Villkorlig grening
- Parallella vägar
Human-in-the-Loop
Kritiska beslut eskalerar automatiskt för manuell granskning.
- Lånegodkännande >100 000 €
- Rapporter om misstänkta aktiviteter (AML)
- Undantag för regelefterlevnad
eIDAS-signaturer
Juridiskt bindande digitala signaturer för avtal, godkännanden och regelefterlevnadsdokument.
- Kvalificerade signaturer (QES)
- Flera parters signering
- Revisionsspår
Regelefterlevnadsklar
Automatisk dokumentation av alla steg för revisioner och tillsynsmyndigheter.
- GDPR & GoBD
- MaRisk-kompatibel
- Fullständigt revisionsspår
Agent AI
24/7 för dina kunder
Intelligent kommunikation över alla kanaler. Svarar på kundförfrågningar, förklarar dokument, eskalerar till personal vid behov.
Telegram-bot
Kunder frågar direkt via Telegram – kontosaldo, ansökningsstatus, dokument.
Webbchatt
Inbäddad chatt på din webbplats med Knowledge Graph-integration.
Röst I/O
Röstinmatning och utmatning med naturligt tal.
Webhook
Integration i befintliga biljettsystem (Zammad, Zendesk, etc.).
Knowledge Graph-integration
Agenten känner till alla dokument, avtal och relationer. Den svarar på frågor baserat på verklig data från ditt DMS.
- Dokumentsökning i realtid
- Hämta avtalsinformation
- Automatiska statusuppdateringar
Handledarläge
För komplexa frågor eller klagomål tar en anställd över sömlöst – kunden märker ingen avbrott.
En plattform.
Oslagbar kraft.
Document AI, Automate AI, Agent AI och Security Services arbetar sömlöst tillsammans – för maximal automatisering, säkerhet och kundnöjdhet.
Document AI
Förstår, extraherar, kopplar samman
- 300+ Finjusterade LLM:er
- Knowledge Graph
- Semantisk sökning
Automatisera AI
Automatiserar varje process
- Händelsestyrd
- Human-in-the-Loop
- eIDAS-signaturer
Agent AI
Kommunicerar med kunder
- Flerkanals
- Röst I/O
- Handledarläge
Säkerhetstjänster
Skyddar hela processen
- Enhetsfingeravtryck
- Anonymitetsdetektor
- Falsk e-postdetektor
Exempel på låneansökan: Security Services verifierar sökanden → Document AI extraherar all data → Automate AI dirigerar till godkännande → Vid godkännande → Agent AI meddelar kunden automatiskt via alla kanaler.
Säkerhetstjänster i detalj
Enhetsfingeravtryck
Unik enhetsidentifiering för onlineansökningar.
- Upptäcker dubblettkonton
- Blockera efter avslag
- Botdetektering
Anonymitetsdetektor
Upptäcker VPN, proxy och Tor från sökande.
- VPN-detektering
- Proxy-detektering
- Tor-utgångsnoder
Falsk e-postdetektor
Upptäcker engångs- och temporära e-postadresser.
- Engångse-post
- Temp-posttjänster
- Domänvalidering
Dessa dokument vi bearbetar
automatiskt
Relevant för efterlevnad. Granskbar.
Dina finansiella data förtjänar högsta skydd. Vi levererar.
BaFin-kompatibel
Uppfyller alla regulatoriska krav från den tyska finansiella tillsynsmyndigheten.
GDPR & MaRisk
100% kompatibel med europeiska dataskyddsriktlinjer och banktillsyn.
AES-256-kryptering
Kryptering av militär kvalitet för all data i transit och i vila.
EU-datacenter
Egna datacenter i EU. ingen US-hyperscaler-sky, ingen amerikansk molntjänst.
Revisionsspår
Fullständig loggning av all åtkomst för revisionsgranskningar.
SOC 2 Typ II
Certifierade säkerhetsprocesser enligt internationella standarder.
Anslutning till befintliga system.
Gruvdrift & Råvaror Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
Tryck & Förpackning The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
Industri & Tillverkning K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Offentlig förvaltning Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Hälsa & Medicin Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Hotell & Underhållning Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
Regionalbank PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
Bygg & Fastigheter IDC Construcción
Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.
Hotell & Turism The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Energi & Bensinstationer Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Läkemedel & Etiketter Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Bygg & Trähus Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
E-handel & Detaljhandel Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Logistik & Transport Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Logistik & Transport Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Logistik & Transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Tryck & Förpackning Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Förpackning & Etiketter Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Bygg & Fastigheter Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Fastigheter & Förvaltning Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
Logistik & Spedition CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
E-handel & Förpackning Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Laboratorium & Medicinsk Teknik Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Regionalbank Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Stålkonstruktion & Industri Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
Läkemedel & Etiketter IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Fintech & Förmögenhetsförvaltning Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Logistik & Transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Lyx & Smycken Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Affärsbank Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Privatbank Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
Utvecklingsbank BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
E-handelslogistik Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Precisionsmetall & Tillverkning Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
GovTech & IT Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Specialstål & Industri Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Stålkonstruktion & Tillverkning Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Precisionsdelar & Tillverkning Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Fintech & Betalningar Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Premium Vingård Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Digital Banking Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Fintech & Betalningar Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
E-handel & Ekologisk Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Fintech & Betalningar Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
Läkemedel & Hälsovård HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Religiös institution Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Omsorg & Hälsa Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Myndigheter & Förvaltning Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Medicin & Hälsovård Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
Arvtjänster Naslednik Serbien
Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.
Fastigheter & Förvaltning El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Industri & Förpackning Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Hantverk & Handel Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Omsorg & Hälsa Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Maskinteknik & Tillverkning Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Skatterådgivning & Juridik Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
IT & Rådgivning Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Testa Document Intelligence i finanssektorn.
Testa live eller begär en demo för bank- och finansteam.
Inget kreditkort · GDPR-kompatibel · Klar att använda omedelbart
