Samla underlag
Ansökan, underlag och ID-kopior kommer in via e-post, webbformulär, skanner eller övervakad mapp. Klassificeringen känner igen varje underlag och lägger det i sökandens ärende.
Bransch Banker och finans
Ansökan, bevis och utskrift av ID kommer från fyra kanaler. PaperOffice samlar dem till akten och läser dem.
Varje fält med källa och konfidens, beloppsgränser som regel, varje insyn i audit-spåret.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Vägen är densamma för varje underlag: registrera, läsa ut, kontrollera mot checklistan. Ansökan, underlag och ID-kopia hamnar i samma ärende.
Ansökan, underlag och ID-kopior kommer in via e-post, webbformulär, skanner eller övervakad mapp. Klassificeringen känner igen varje underlag och lägger det i sökandens ärende.
AI-OCR läser skanningar och foton, IDP-agenten extraherar ansökningsdata, belopp, löptider, kontoflöden och ID-fält. Entitetsigenkänning kopplar ihop person, företag, IBAN och referens över dokument.
Ärendet kontrolleras mot produktens checklista. Fält under din konfidensgräns skickas till en människa, belopp över din gräns går till andragodkännande. Varje insyn finns i audit-spåret.
Vad lösningen täcker
Inom kreditverksamhet avgör ärendets kompletthet inte hastigheten hos en enskild skanning. Dessa punkter täcker PaperOffice.
Varje ärende får sitt eget arkiv: ansökan, underlag, korrespondens och beslut på en plats.
Sökande, belopp, löptid, ändamål, IBAN och ID-data kommer som fält från dokumentet.
Från Business kommer arbetsyta-lösenord, WORM-skydd och tvåpersonsgodkännande till, i compliance dessutom IP-lista och krav på 2FA.
Arbetsflöden avgör efter belopp, produkt eller risk vem som måste godkänna och vilket underlag som ska finnas först.
Fält under din konfidensgräns och fall över din beloppsgräns går till en granskningskö istället för att passera tyst.
Semantiskt, i fulltext och i OCR-text: öppna underlag, säkerheter eller klausuler kan hittas ärendegränsöverskridande.
Tidsfrist per dokumenttyp, versioner per fil och ett oföränderligt protokoll över varje åtkomst och godkännande.
REST-API, webhooks, MCP och datamängdsexport levererar granskade fält till kärnbank-, kredit- eller arkivsystem.
Med vad PaperOffice löser detta
Kreditärendet är ingen speciallösning. Det använder samma moduler som vilket arkiv som helst i huset.
Säkerhet och compliance
Kreditärenden innehåller inkomst, kontoflöden och ID-data. Bearbetning, åtkomst och förvaring förblir spårbara.
Frågor från finanssektorn
Nej. PaperOffice övertar dokumentsträckan: registrera, läsa ut, kontrollera, arkivera. De granskade fälten skickas via export, REST-API eller arbetsflöde till ditt kärn- eller kreditsystem som behåller bokföring och avtalsledning.
Nej. Extraktionen läser layout och kontext istället för fasta koordinater. Därför fungerar den även vid främmande ansökningsformulär, blanketter från andra hus och växande upplagor. Du beskriver en gång vilka fält ett underlag ska leverera.
Som foto från mobiltelefonen, som skanning, som e-postbilaga eller via en övervakad mapp. Klassificeringen identifierar dokumentet, IDP-agenten läser ut namn, födelsedatum, dokumentnummer och giltighet. Avstämningen mot sanktions- och PEP-listor hanteras av ditt affärssystem.
Mappen anses ofullständig och går inte igenom godkännandet. Ärendet visar vilket bevis som är öppet, och en arbetsflödesprocess kan utlösa en begäran till kund eller team och övervaka inkomsten.
Rättigheter tilldelas per workspace, till exempel separerat efter filial, produkt eller avdelning. Business-workspaces kompletteras med lösenord, WORM-skydd och tvåpersonsgodkännande, compliance ytterligare IP-lista och krav på 2FA.
Ja. Audit-center registrerar varje insyn, ändring och godkännande oföränderligt med användare och tidpunkt, och exporterar beviset som PDF, CSV eller JSON för intern revision.
Med en workspace, en dokumenttyp och en postbox. Ytterligare dokument, regler och anslutningar läggs till senare, utan att det befintliga behöver sättas upp på nytt.
Mätbara framgångar för våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen