Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: Fastigheter och fastighetsförvaltning
Hyresavtalen här, förbrukningsfakturorna där? Nu ryms varje fastighet i en enda Workspace. Hyresavtal, hyresansökningar, förbrukningsfakturor, överlämningsprotokoll och entreprenörsfakturor ligger spridda i pärmar, inkorgar och enheter.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För fastighetsförvaltare, fastighetsägare och hyresförmedlare.
Kernfakta
- En Workspace per fastighet
- Känn igen det som kommer in
- Hyra och mätare som fält
- Fråga om beståndet
- Signera på plats
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Klarar PaperOffice gamla hyresavtalsmallar?
En IDP Agent läser dina fält efter innehåll, med etiketter och sammanhang, i stället för fasta positioner. Du beskriver egna fält, till exempel bilplats eller stegvis höjd hyra, med ord. Testa agenten på avtal från flera årtionden.
Hur registrerar vi uppsägningstider?
IDP Agent läser avtalets början och uppsägningstiden som fält med källangivelse i avtalet. På avtalet lägger du till en uppgift med förfallodatum och ansvarig under fliken ”Aktiviteter”. Den juridiska bedömningen av en uppsägning stannar hos dig.
Vad händer med entreprenörsfakturor som kommer två gånger?
Med AI-DMS Premium kontrollerar PaperOffice om innehållet eller utfärdarens dokumentnummer redan finns i kontot. En träff visas som ”Möjlig dublett” med orsak. Du avgör innan en faktura betalas två gånger.
Vilken sorts signatur får överlämningsprotokollet?
En enkel elektronisk signatur (SES) enligt eIDAS. Länken kommer per SMS till hyresgästens mobilnummer, och certifikatet visar mobilnummer, tid och enhet. Låt din juridiska rådgivare klargöra vilken form ett avtal kräver.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
