Placera fält och inbjud undertecknare
Placera signaturfält på dokumentet, ange undertecknare med e-post och mobilnummer, välj ordning och signaturnivå. Fältmallar sparar arbete till nästa gång.
PaperOffice Sign · En del av AI-DMS
Signaturförfrågan från arkivet, SMS-kod för undertecknare, signerat PDF med certifikat direkt vid dokumentet.
€0.99 per signatur, inget abonnemang per användare. eIDAS-nivåer, påminnelser och mobil signaturlänk inkluderad.
Betrodd av ledande företag världen över
Så arbetar PaperOffice Sign
Signaturförfrågan startar från dokumentet i Workspace. Undertecknare behöver inget konto, bara länken och deras telefon.
Placera signaturfält på dokumentet, ange undertecknare med e-post och mobilnummer, välj ordning och signaturnivå. Fältmallar sparar arbete till nästa gång.
Undertecknaren öppnar signaturlänken, även mobil, bekräftar med SMS-engångskod och signerar. Påminnelser skickas automatiskt enligt dina inställningar.
Det signerade PDF:t och certifikatet hamnar vid dokumentet i Workspace. Signaturer kan kontrolleras när som helst: integritet, certifikatkedja, tidpunkt.
Priser
Du betalar bara för fullbordade signaturer och skickade förfrågningar, i appen, API:t och MCP till samma pris.
1 € motsvarar 1 000 Credits. Fakturering sker per signatur och per skickad förfrågan.
Signatur, förfrågan, SMS-kod
| Prestanda | Pris |
|---|---|
Signature | €0.99 per signatur |
Skicka signaturförfrågan | €0.99 per förfrågan |
SMS-engångskod | €0.30 per SMS |
Förmågor
Allt som händer i appen gäller även via API och MCP.
Enkel och avancerad elektronisk signatur valbar per förfrågan.
Undertecknaren bekräftar sin identitet via OTP innan de signerar.
Tidsbegränsad länk, signera på telefonen utan app och utan konto.
Ordning, roller och status per person, avböjanden och utgångsdatum inkluderat.
Automatiska påminnelser enligt dina angivelser, manuellt skickas när som helst.
Spara och återanvänd signaturfält och placeringar som mall.
Signerat PDF och certifikat lagras vid dokumentet.
Kontrollera integritet, certifikatkedja och tidpunkt för varje signatur.
Jämförelse
Vad ett avtal kostar som undertecknas två gånger om året.
| Jämförelse | Signaturabonnemang per användare | Skriv ut och skanna | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Kostnader vid få signaturer | Månadsavgift per användare | Papper och tid | Per signatur |
| Undertecknarens identitet | E-post | Ingen kontroll | SMS-engångskod |
| Lagring vid dokumentet | Separat portal | Manuellt | Direkt i Workspace |
| Dataplats | Vanligtvis US-moln | Lokalt | Egna datacenter i EU |
| Automatiskt i processen | Med integration | Nej | Workflow-nod och API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" För utvecklare
Två vägar: eSignatures-API:t för dokument i Workspace eller signaturlänken med inbjudan och sändning i ett anrop.
Ordning, roller, fältplaceringar och signaturnivå per förfrågan.
Status pending, completed, declined eller expired, utan polling.
Starta signaturförfrågningar från Claude, ChatGPT och Cursor.
Suveränitet
Egna datacenter i EU, egen GPU-hårdvara, bearbetning i arbetsminnet och radering efter avslut.
Frågor och svar
Nej. Undertecknare får en signaturlänk via e-post, bekräftar med SMS-engångskod och signerar i webbläsaren eller på telefonen.
Enkel elektronisk signatur (SES) och avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS, valbar per förfrågan. Tillgängliga nivåer och sparade mallar levereras av API:t under /signatures/types.
Det signerade PDF:t och certifikatet lagras vid dokumentet. Varje signatur kan kontrolleras på integritet, certifikatkedja och tidpunkt.
Påminnelser skickas automatiskt enligt dina inställningar, du kan också påminna manuellt när som helst eller avbryta förfrågan. Förfrågningar kan gå ut.
€0.99 per signatur, en skickad förfrågan kostar lika mycket, SMS-engångskoden debiteras per SMS. Inget abonnemang per användare. 1 € motsvarar 1.000 Credits.
Ja. I Workflow AI är signaturförfrågan en nod, till exempel efter godkännande. Via API:t skapar du förfrågningar, kontrollerar status och laddar ner det signerade PDF:t, webhooks rapporterar varje ändring.
Ja. Ordning och roller fastställer du per förfrågan. Varje person ser sin status, avböjanden och utgångsdatum dokumenteras.
I egna datacenter i EU på egen hårdvara. Krypterat med AES-256 och TLS 1.3, bearbetning på RAM-disk, radering efter avslut. ISO 27001 och SOC 2 Type II är aktiva.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen