Digitala signaturer juridiskt bindande och domstolssäker
Få kontrakt och dokument digitalt signerade – medkriminalteknisk revisionsspår __X1__, SMS-OTP-verifiering och GPS-platsbevis. Från__X3__ 0,99 €per signatur, ingen prenumeration behövs.
Betrodd av ledande företag världen över
Digitala signaturer till lägsta pris
Medan andra leverantörer tar ut månadsabonnemang, debiterar PaperOffice endast per underskrift – inget minimikontrakt.
Ingår i varje signatur
Hur det fungerar
Ladda upp
Ladda upp PDF eller dokument till PaperOffice
Välj Mottagare
Skicka via e-post, SMS, länk eller QR-kod
Få det signerat
Mottagarna verifierar via SMS-OTP och skriver under
Varje signatur är skyddad med ett kriminaltekniskt spår som går långt utöver branschstandard. Ingen annan leverantör erbjuder denna detaljnivå.
PaperOffice Sign ist anders
Enterprise-funktioner med pay-per-use-prissättning – utan företagskomplexitet.
QR-kod → Smartphone som signaturplatta
Skanna QR-koden och använd din smartphone som en signaturplatta. Livestatus på skrivbordet i realtid.
GPS-platsbevis (obligatoriskt)
För mobilsignaturer fångas GPS-position och dokumenteras i certifikatet med karta och adress.
VPN och proxydetektering
IP2Location upptäcker IP-adresser för VPN, proxy och datacenter. Manipulationsförsök loggas i revisionsspåret.
On-the-fly-certifikat på 8 språk
Varje signatur får ett juridiskt giltigt certifikat med alla revisionsdata – automatiskt på undertecknarens språk.
Sekventiell eller parallell
Flera undertecknare parallellt eller i en definierad ordning via drag & drop.
Smarta automatiska påminnelser
Konfigurerbara påminnelser via e-post & SMS med tidsfönster (09:00–20:00). Upptrappning efter senaste påminnelse.
Relations AI-integration
Importera kontakter direkt från ditt CRM. Namn, e-post, telefon och roll fylls i automatiskt.
Dokumentverifiering
Alla signerade PDF-filer kan verifieras mot databasen när som helst – SHA-256 hash-jämförelse på några sekunder.
Livestatus i realtid (SSE)
Med QR-kodsignaturer kan du se varje steg av undertecknaren live på ditt skrivbord – via Server-Sent Events i realtid, ingen sida behöver laddas om.
3 Signaturinmatningsmetoder
Signera med fingret på pekskärmen, genom att rita med musen på skrivbordet eller genom att ladda upp en signaturbild – flexibel för alla situationer.
Inget konto krävs för undertecknare
Mottagare behöver inte ett PaperOffice-konto. Öppna bara länken, ange SMS-OTP och signera – maximal konvertering utan hinder.
Allt för professionella digitala signaturer
Från enkla signaturer till komplexa arbetsflöden för flera parter.
Flerpartssignering
Obegränsat antal mottagare per förfrågan
4 leveranskanaler
E-post, SMS, länk eller QR-kod
6 meddelandemallar
Kontrakt, godkännande, erbjudande, avtal, brådskande, form
Giltighetsperiod
Förinställningar: 7, 14 eller 30 dagar + anpassade
Mobiloptimerad
PDF som WebP-bilder, nypa för att zooma, trycksignatur
Obligatorisk dokumentvy
Mottagaren måste läsa och bekräfta dokumentet
Statuspanel
Realtidsöversikt över alla signaturförfrågningar
Signatur tidslinje
Detaljerad historik med relativa tidsstämplar
Varför PaperOffice Sign?
En direkt jämförelse med konventionella elektroniska signaturleverantörer.
Handskriven
- Inget revisionsspår
- Ingen identitetsverifiering
- Kan smidas
- Papper & porto krävs
- Dagar till veckor
- Ingen platsdata
Typiska elektroniska signaturleverantörer
- Basic granskningskedja
- E-postverifiering
- SMS-OTP endast i premiumplan
- Månadsabonnemang krävs
- Begränsade signaturer/månad
- Ingen GPS-plats
PaperOffice Sign
- Forensisk revisionsspår (15+ kontroller)
- SMS-OTP obligatorisk (ingår)
- VPN- och proxydetektering
- Betala per användning, ingen prenumeration behövs
- Obegränsade signaturer
- GPS-plats + karta i certifikat
Från uppladdning till certifikat
En transparent process som garanterar maximal rättslig giltighet.
Ladda upp dokument och välj mottagare
Ladda upp ditt dokument och lägg till mottagare. Välj mellan e-post, SMS, direktlänk eller QR-kod. Ställ in ordning, giltighet och påminnelser.
SMS-OTP identitetsverifiering
Mottagaren får en 6-siffrig kod via SMS. Verifiering är obligatorisk – ingen signatur utan bevisad identitet. Gäller max 10 minuter.
Granska dokument och bekräfta
Innan undertecknandet måste dokumentet vara fullständigt läst. En uttrycklig bekräftelse via kryssrutan krävs. På mobila enheter registreras dessutom GPS-positionen.
Signera digitalt
Signera med beröring, mus eller ladda upp. Samtidigt fångas enhetens fingeravtryck, IP-adress, webbläsarprofil och valfri geolokalisering.
Certifikat & Signerat dokument
Efter slutförandet genereras ett juridiskt giltigt certifikat och slås samman med den ursprungliga PDF-filen. Innehåller all revisionsdata, kartskärmdump och integritetshash.
Signaturcertifikatet innehåller
Digitala signaturer för alla behov
Från anställningsavtal till integritetspolicyer – PaperOffice Sign täcker alla dokumenttyper.
Kontrakt & avtal
Köp, hyra, serviceavtal
Anställning & HR
Onboarding, NDAs, löneavtal
Förslag och beställningar
Få offerter bekräftade av kunder
Godkännanden och behörigheter
Budget-, projekt- och fakturagodkännanden
NDA och sekretess
Sekretessavtal digitalt
Uthyrning & Fastigheter
Hyresavtal, överlåtelseprotokoll
Fakturor & Ekonomi
Fakturagodkännande, betalningsinstruktioner
Sekretess och efterlevnad
DPA, samtyckesformulär, sekretesspolicyer
Hälso- och sjukvård
Patientsamtycke, behandlingskontrakt
Bank & Försäkring
Kontoöppning, policyer, anspråk
PaperOffice Sign API
31 REST-slutpunkter för fullständig signaturautomatisering. Börja om 5 minuter.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Viktiga slutpunkter
/signature_link/create_and_send Skapa förfrågan och skicka /signature_link/sign Signera dokument /signature_link/check_status Fråga status /signature_link/certificate Få certifikat /signature_link/verify_document Verifiera signaturen /signature_link/send_reminder Skicka påminnelse Enterprise-säkerhet som standard
Dina dokument och signaturer är skyddade med högsta säkerhetsstandard.
eIDAS SES-kompatibel
Uppfyller EU-förordning 910/2014 för enkla elektroniska signaturer med utökad juridisk giltighet via SMS-OTP.
GDPR-kompatibel
Databehandling uteslutande i EU-datacenter. Inget tredjepartsmoln, inga amerikanska servrar.
256-bitars AES-kryptering
End-to-end krypterad överföring och lagring av alla dokument och signaturdata.
EU-datacenter
Eget datacenter i EU. Trippel redundant, 100 % grön energi, 100 % drifttid.
Vanliga frågor
Ja. PaperOffice Sign uppfyller kraven i EU-förordning 910/2014 (eIDAS) för enkla elektroniska signaturer (SES). Genom obligatorisk SMS-OTP-verifiering, forensisk granskningskedja med VPN-detektering och GPS-positionsbevis uppnår våra signaturer särskilt hög rättslig giltighet.
Innan en mottagare kan signera, får de ett 6-siffrigt engångskod via SMS till sitt verifierade mobilnummer. Denna kod är giltig i 10 minuter och måste anges korrekt. Utan SMS-verifiering är ingen signering möjlig – detta är obligatoriskt i PaperOffice Sign, inte frivilligt.
Varje signatur kostar mindre än. Det finns inget månadsabonnemang och inget minimikontrakt. Även gratisanvändare kan använda signaturer. Som jämförelse: välkända prenumerationsleverantörer tar ut månadsavgifter för endast ett fåtal signaturer – med PaperOffice betalar du bara för det du faktiskt använder.
Varje signatur är skyddad med över 15 säkerhetskontroller: SMS-OTP-verifiering, enhetsfingeravtryck (SHA-256), IP-adress med ISP-identifiering, VPN/proxy/datacenterdetektering, GPS-koordinater med omvänd geokodning, webbläsarprofil och en kronologisk åtgärdslogg. All denna data flödar in i signaturcertifikatet.
Välj 'QR-kod' som leveranssätt. En QR-kod visas som mottagaren skannar med sin smartphone. På skrivbordet ser du framsteg i realtid: Ansluten → OTP-verifierad → Dokument läst → Plats hämtad → Signerad. Signaturförhandsgranskningen visas live på din skärm.
Ja, du kan lägga till valfritt antal mottagare. Välj mellan parallell signering (alla på en gång) eller sekventiell signering (i en definierad ordning). Ställ in ordningen genom att dra och släppa. Varje mottagare går igenom hela verifieringsprocessen.
För mobilsignaturer (QR-kod) fångas undertecknarens GPS-position och dokumenteras i certifikatet med en broschyrkarta. Detta ökar den juridiska giltigheten avsevärt: det kan bevisas var signaturen gjordes. Noggrannhet visas (<100m = exakt, <500m = medium).
Certifikatet innehåller: dokumentinformation med SHA-256-hash, undertecknardetaljer (namn, e-post, telefon, roll), GPS-koordinater med kartskärmdump och adress, nätverksdata (IP, ISP, VPN-status), enhetsfingeravtryck, SMS-verifieringsdetaljer, kronologisk revisionsspår och ett eIDAS-efterlevnadsuttalande. Den genereras som PDF och slås samman med originaldokumentet.
Ja. Ladda upp den signerade PDF-filen och PaperOffice kontrollerar SHA-256-hash mot databasen. På så sätt kan du när som helst bevisa äktheten och integriteten hos ett undertecknat dokument. Kostnaden för verifiering bärs av utgivaren av signaturen.
PaperOffice Sign implementiert Einfache Elektronische Signaturen (SES) gemäß EU-Verordnung 910/2014. Durch die obligatorische SMS-OTP-Verifizierung, den forensischen Audit-Trail und die GPS-Ortung erreichen wir eine 'Advanced SES' mit besonders hoher rechtlicher Gültigkeit – vergleichbar mit fortgeschrittenen elektronischen Signaturen.
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Mätbar kundsuccé
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Är du redo för juridiskt bindande digitala signaturer?
Börja på under 30 sekunder. Ingen registrering, inget kreditkort – det är bara att komma igång.