Skanna, Signera & AI Chatt
Mobile App
Mobilappen kopplar sig via QR-kod till ditt konto och tar skanner, signatur, chatt och dokument till mobilen.
NedladdningGuiderPDF · SV8 sidor
Kort guide: IT och mjukvara
Licens, prenumeration, DPA: vad löper ut när? Från och med nu står löptid och uppsägningstid i avtalet som fält. IT- och mjukvaruföretag hanterar kundavtal, licenser, mjukvaruprenumerationer, DPA:er och säkerhetsbevis.
Denna guide finns tillgänglig på 21 språk; här på sidan kan du ladda ner versionen på det språk som visas på denna sida. Gratis, utan registrering.
Betrodd av ledande företag världen över
OEM-PARTNERSKAP
Hårdvarujättar satsar exklusivt på PaperOffice.
Enda officiella DMS-partnern för QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MerISO/IEC 27001
CERTIFIERAD
SOC 2 Type 2
I FÖRBEREDELSE
Enda officiella DMS-partnern för ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MerInnehåll
- Problemet
- Så gör du med PaperOffice
- I appen
- Ett exempel
- Checklista
- Vanliga frågor
- Så här börjar du
Målgrupp
För ledning, IT och ekonomi.
Kernfakta
- Ett Workspace per område
- Insläpp via en Connector
- Känn igen typen
- Läs avtalsfälten
- Slutdatum och frågor
Frågor och svar
Vanliga frågor om denna nedladdning
Hur passar PaperOffice ihop med vårt ärende- och licenssystem?
Ärenden, fakturering och utveckling fortsätter i dina verktyg. PaperOffice arkiverar dokumenten runt dem, extraherar dem och gör dem sökbara. Fälten går vidare som JSON, CSV eller Excel eller via REST API.
Hjälper PaperOffice till med en kunds säkerhetsenkät?
Med att slå upp uppgifter. Dokumentchatt söker i DPA:er, certifikat och revisionsrapporter och anger vilka dokument svaret bygger på. Svaren i enkäten skriver och står du själv för.
Hur håller vi koll på automatiska förnyelser?
AI-DMS Premium läser avtalets slut som ”Giltig till”, och en IDP Agent lägger till uppsägningstid och förnyelse som fält. I ”Tidslinje” sorterar du på slutdatum, och på avtalet lägger du till en uppgift med frist på fliken ”Aktiviteter”.
Vad händer när en faktura kommer två gånger?
Om den har samma dokumentnummer från samma utfärdare eller samma text visar dokumentet ”Möjlig dublett” med skälet och en länk till den första. Du avgör om det är en dubblett. Filer som är identiska byte för byte flaggas redan vid uppladdningen.
Behöver du personlig rådgivning?
Våra experter hjälper dig gärna att välja rätt lösning.
Begär konsultation
