Skapa källa
Ange namn, start-URL med https, mål kunskapsbas och frekvens, samt efter önskemål en sitemap. Förhandsgranskningen visar robots.txt, sitemaps och kandidater utan att indexera något.
Webbkällor · En del av Knowledge Base AI
Webbkällor gör de offentliga sidorna på din webbplats till interna artiklar som dina agenter använder för att svara.
Läses in igen enligt ditt schema, begränsad till de sidor du väljer. Svaret kan hänvisa till sidan.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
En webbplatskälla läser av offentliga sidor på en värd från en start-URL. Varje sida blir en intern artikel i den kunskapsbas du väljer.
Ange namn, start-URL med https, mål kunskapsbas och frekvens, samt efter önskemål en sitemap. Förhandsgranskningen visar robots.txt, sitemaps och kandidater utan att indexera något.
Upp till 2000 sidor och länkdjup 6, samt sökvägsprefix, undantagsmönster och CSS-områden som inte ska inkluderas i artikeln. För sidor med JavaScript väljer du Auto eller Full.
Crawl nu startar den första körningen. Under Indexerade sidor ser du status och anledning per URL. Därefter tilldelar du kunskapsbasen till din agent.
Färdigheter
Ingen behöver skriva in vad som står på webbplatsen manuellt. När det ändras där tar nästa körning med sig uppdateringarna.
Från start-URL:n läser crawlen offentliga HTTPS-sidor, vid behov även via en sitemap och andra ingångar. Allt förblir på samma värd, valfritt med www.
Var sjätte eller tolfte timme, dagligen, veckovis, var fjortonde dag eller en gång i månaden. Att crawl nu startar en körning omedelbart.
Upp till 2000 sidor per källa och länkdjup 6. Sökvägsprefix och undantagsmönster begränsar URL:erna; URL:er med frågesträngar och listvägar som /tag kan exkluderas.
Fast läser endast HTML, Full renderar i webbläsaren, Auto växlar automatiskt om en sida förblir tom. En klickselektor kan till exempel öppna FAQ-akkordeoner.
Varje sida blir en intern artikel i den valda kunskapsbasen, med sidans URL som källa och det identifierade språket. Den visas inte i Help-Center-portalen.
noindex och robots.txt beaktas. Om en indexerad sida senare spärras, drar crawlnen tillbaka dess artikel.
Ändrade sidor detekteras automatiskt, oförändrade sidor skrivs inte om. Försvunna sidor dras tillbaka efter två körningar utan träff.
Indexerade sidor visar per URL status, anledning, renderingsläge, HTTP-kod och senaste hämtning. Dessutom finns en synkroniseringshistorik per källa.
Jämförelse
Svaren finns redan på din webbplats. Det avgörande är hur de når agenten i realtid.
| Jämförelse | Överför texter manuellt | Eget crawlsript | PaperOffice Webbplatskällor |
|---|---|---|---|
| Aktualitet | Föråldrad, tills någon uppdaterar | Kör så länge någon sköter | Enligt schema eller genom att crawla nu |
| Ändrade sidor | Jämför sida för sida | Bygg avstämning själv | Upptäckt automatiskt |
| Borttagna sidor | Kvarstår som gammal kunskap | Rensa upp själv | Återkallad efter två körningar utan träffar |
| robots.txt och noindex | Måste hållas under uppsikt av någon | Genomför själv | Beaktas |
| Översikt | Ingen lista | Egen loggning | Status och anledning per URL |
Kontroll och dataskydd
Webkällor läser endast offentliga HTTPS-sidor, utan inloggning, cookies eller åtkomstuppgifter. Artiklarna finns i din kunskapsbas i ditt eget datacenter i EU.
Vanliga frågor
Offentliga HTTPS-sidor för en värd, från start-URL:n och vid behov via en sitemap och ytterligare ingångar. HTML läses in. Länkade PDF:s, bilder och andra filer tas inte emot, liksom sidor bakom inloggning.
Så aktuell som den senaste körningen. Du väljer frekvensen från var sjätte timme till en gång i månaden. Att köra crawl nu startar en körning omedelbart. Vid svar hämtar inte agenten webbplatsen live.
Upp till 2000 sidor per källa, med 200 som standardinställning, och upp till 25 källor per konto. Sidor hämtas i en måttlig takt, så stora källor tar lite tid.
Nästa körning upptäcker ändringar och skriver om artikeln. Egna ändringar i en webbplatsartikel går då förlorade. Försvunna sidor dras tillbaka efter två körningar utan träff och aktiveras igen när de återkommer.
Lägg till det som en egen artikel i samma kunskapsbas, till exempel era företagsledigheter.
Conversation Agent i telefon och på webbplatschatten, om kunskapsbasen är tilldelad den. I webbappen även chattagenten, om du fäster kunskapsbasen där som källa. I kundsvaren behålls titel och länk till sidan, så agenten kan hänvisa till sidan.
Nej. Webbplatsartiklar är interna, för ditt team och dina agenter. De visas inte automatiskt i Help Center-portalen.
Webbplatskällor tillhör Knowledge Base AI och finns tillgängliga från planen Plus. De konfigureras i webbappen; en offentlig API finns för närvarande inte.
Fallstudier
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-relevant dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter sköts nu automatiserat. Revisionsspåren är fullständiga och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-underlag har aldrig varit så snabbt till hands."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
Registrera gratis Redan kund? Logga in app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionenAI-DMS
Dokument. Intelligens. Verklig effekt.
PaperOffice AI är AI-DMS:et. Fyra funktionsområden på en gemensam DMS-grund, tillgängliga via tre ingångar.
Funktioner, moduler och fördelar i översikt.
Dokumentfångst, organisation, sökning och samarbetsredigering.
Integreras sömlöst i egna system och AI-arbetsflöden.
Ingen installation, klar på sekunder.
Sök i alla verktyg