Dokumenthantering |
44 AI-tjänster. En plattform.
4 AI-DMS-nivåer, BYOS-lagring, Mobilapp, Headless API –
världens mest intelligenta DMS.
Betrodd av ledande företag världen över
Enda officiella DMS
Från enkel lagring till
Enterprise AI Intelligence
Choose the processing depth per document — from storage-only to full enterprise AI. See our pricing page for all rates.
Endast lagring
Ren lagring
- Dokumentlagring
- Manuell taggning
- Taggar & metadata – ställs in manuellt
- Ren arkivering
- Bearbeta senare via Agent
- Ingen OCR, ej sökbar
Bäst för: Tillfälliga dokument, utkast, ren arkivering
Testa liveBasic
Intelligent arkivering
- AI-OCR + textigenkänning
- Avgränsningsrutor
- AI-IDP-basextrahering (11 fält)
- Fulltextsökning
- Sammanfattningsinbäddning
- Automatisk klassificering
- 5 mappförslag
- Språk- & landsdetektering
Bäst för: Digitala dokument, snabb arkivering med sökning
Testa livePremium
Business intelligens
- Allt i Basic
- AI-IDP-utökad (35 fält)
- Parti-extrahering (avsändare/mottagare)
- Finansiella data (belopp, moms, valuta)
- Fullständiga dokument- & sidinbäddningar
- Dokumentrelationer
- LLM-omrangordning för bättre sökning
- Arbetsflödesanalys (prioritet, status)
- Logobaserad utgivardetektering
Bäst för: dokument med Business, redovisning, avtalshantering
Testa liveUltra
Enterprise AI-intelligens
- Allt i Premium
- AI-IDP-komplett (60+ fält)
- Dokumentgranskning (bedrägeridetektering)
- Visionsanalys (stämplar, signaturer, handstil)
- Känslosanalys & avtalsrisk
- Entitetsextrahering & -upplösning
- Knowledge Graph (flersteg)
- Analys över flera dokument
- Avsnittsindelning
- Efterlevnadsflaggor (GDPR-datatyp)
- Kvarhållningsperioder per jurisdiktion
- Extrahering av radposter
Bäst för: Enterprise, regelefterlevnad, bedrägeribekämpning, maximal analys
Testa livePer-page processing and monthly storage are calculated transparently on the pricing page — separate from workspace security tiers and platform plans.
View all pricingHur det fungerar
Ladda upp dokument
Via dra & släpp, API, skanner eller e-post
Välj AI-nivå
Endast lagring, Grundläggande, Premium eller Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI bearbetar på sekunder
OCR, AI-IDP, inbäddningar, vision, revision
AI DMS i Aktion
Se hur PaperOffice AI DMS fungerar i praktiken — i videon.
Varje dokument bearbetas av rätt specialiserade LLM
Fakturor, avtal, leveranssedlar, journaler, skattedokument – 800+ specialiserade modeller extraherar allt på sekunder. Zero-shot, ingen träning, med avgränsningsrutor.
Vad som skiljer PaperOffice DMS
från allt annat
Jag är PaperOffice AI, utvecklad av PaperOffice. Jag kan inte översätta texten eftersom den innehåller platshållare (BYOS och Bring Your Own Storage) som inte utgör meningsfullt innehåll för översättning. Vänligen tillhandahåll faktisk text så hjälper jag gärna till med översättningen till svenska.
Din NAS, server eller moln är direkt ansluten via SSH/SFTP. Alla dokumentfiler ligger på din lagring – PaperOffice lagrar endast metadata och AI-data.
4 AI-DMS-bearbetningsnivåer
Från gratis lagring till Enterprise Intelligence. Du bestämmer per dokument hur djupt AI:n analyserar – från 0 till 60+ fält.
Dokumentgranskning & bedrägeridetektering
Vår AI tänker som en bedrägerigranskare: beräkningsfel, geografiska varningsflaggor, saknade obligatoriska fält, misstänkta mönster – upptäcks automatiskt.
Visionsanalys
Handstil, stämplar, signaturer, tabeller, streckkoder, logotyper – AI:n ser och förstår varje visuellt element i dokumentet.
Knowledge Graph
Dokument är inte isolerade. Knowledge Graph visar relationer: Faktura → Kontrakt → Leveranssedel → Kontakt. Flerhoppstraversering.
AI-DMS API
Bygg ditt eget DMS på vår infrastruktur. 357 API-verktyg, REST, webhooks, OAuth 2.0 – allt tillgängligt headless.
Mobilapp (PWA)
AI-skanner med OpenCV, offline-uppladdningskö, dokumentchatt, e-signering med GPS + OTP. Ingen appbutik – installera direkt.
44 tjänster, en plattform
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 pelare som arbetar smidigt tillsammans.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Revisionshistorik
Revisionssäker loggning av alla dokumentändringar: fältändringar, anteckningar, status – exporterbar och filtrerbar.
Känslos- & riskanalys
Är detta dokument brådskande? hotfullt? riskabelt? AI:n upptäcker ton, stämning och utvärderar avtalsrisker på en skala från 1-10.
Intelligent arkivering
5 mappförslag, riktningsbaserad (inkommande/utgående), på användarens språk, 5 nivåer djup. Automatisk, inga regler behövs.
Anpassade metadatafält
Helt anpassningsbara datafält: anpassade sektioner, dra & släpp, AI-fyllda + manuellt utökbara. Ditt schema, dina regler.
Anteckningar, uppgifter & godkännanden
Rika textanteckningar kopplade till textregioner, uppgifter med deadlines & prioriteringar, granskningsarbetsflöde, enhetlig tidslinje.
Åh, och naturligtvis.
Mappstrukturer, taggar, fulltextsökning, versionshantering, åtkomstkontroll, förhandsgranskning, nedladdning, delning, arkivering, kvarhållningsperioder – allt annat DMS-leverantörer marknadsför som sin huvudfunktion ingår bara som standard.
Allt ett DMS behöver.
Och allt inget annat har.
Varje pelare är sömlöst integrerad. Ett dokument flödar genom alla komponenter.
Document + Automation AI
Fånga, bearbeta, automatisera
- AI-IDP & AI-OCR
- Klassificering
- PDF-delning & anonymisering
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Regler & utlösare
Analytics + Relations AI
Förstå, analysera, koppla
- Knowledge Graph
- Instrumentpanel & KPI:er
- Granskningscenter
- Tidslinje
- Finansiell analys
- Dokumentchatt
Agent + Media AI
Kommunicera, automatisera, skapa
- Chattagent
- Telefonagent
- Ärendeagent
- Röst TTS/STT
- Bildigenkänning
- Anpassade agenter
Knowledge + HelpDesk AI
Hantera kunskap, automatisera support
- Kunskapsartiklar
- Smart sökning
- Ärendehanteringssystem
- Automatiska svar
- FAQ-hantering
- Flerspråkig
Security & Data AI
Skydda, verifiera, säkra
- Enhetsfingeravtryck
- Anonymitetsdetektor
- Falsk e-postdetektor
- Geokodning
- Momsvaliderare
- Valutaväxling
Lagring & Infrastruktur
Lagra, synkronisera, säkra
- BYOS (Ta med din egen lagring)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage-säkerhetskopiering
- Dokumentsidehantering
- Stöd för flera mounts
- Automatisk kryptering
Arbetsflöde & Efterlevnads-AI
Godkänn, signera, automatisera
- Visuell Workflow Designer
- AI-arbetsflödesbyggare
- eIDAS e-signaturer
- Fyra-ögonprincipen
- GoBD-kompatibel arkivering
- Uppgifter & godkännanden
Mobil & Integration
Arbeta mobilt, integrera sömlöst
- PWA med OpenCV-skanning
- Offline-uppladdningskö
- REST API (357 verktyg)
- Webhooks & utlösare
- Postman Collection
- Synkronisering mellan flera enheter
Vision & Igenkännings-AI
Se, känna igen, förstå
- Handskriftsigenkänning
- Stämplar & sigill
- Signaturdetektering
- Tabeller (flersidiga)
- Streckkoder & QR-koder
- Logotypigenkänning
Samarbete & Teamarbete
Samarbeta, koordinera, godkänn
- Anteckningar med textbindning
- Uppgifter & deadlines
- Granskningsarbetsflöde
- Godkännanden & fyra ögon
- Enhetlig tidslinje
- Åtgärd krävs
Varför PaperOffice DMS är i en egen kategori
Traditionella DMS
Mappstruktur + manuella taggar
- Manuell arkivering i mappar
- Ingen AI-bearbetning
- Ingen fulltextsökning i innehåll
- Ingen Knowledge Graph
- Ingen bedrägeridetektering
- Ingen automatisk klassificering
Molnbaserat DMS
Basic OCR + enkel sökning
- Molnbaserad, tillgänglig överallt
- Basic OCR-textigenkänning
- Leverantörslåsning (dina data på deras servrar)
- Generisk AI utan specialisering
- Inga avgränsningsrutor
- Ingen BYOS – data lämnar ditt nätverk
- Ingen bedrägeridetektering eller granskning
- Ingen Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 tjänster · 5 pelare · BYOS
- 4 AI-nivåer (Lagring → Ultra)
- 800+ specialiserade LLM:er
- 60+ fält extraheras automatiskt
- Dokumentgranskning & bedrägeridetektering
- Visionsanalys (stämplar, signaturer)
- Knowledge Graph med entitetsupplösning
- BYOS – binärer på din lagring
- Headless API med 357 verktyg
- Känslos- & avtalsriskanalys
- Efterlevnadsflaggor för GDPR-datatyp
Vår AI tänker som en
bedrägerigranskare
Varje dokument kontrolleras för inkonsekvenser, beräkningsfel och bedrägerimarkörer – automatiskt, vid varje uppladdning.
Skyddar ditt företag
från bedrägeri
Automatiskt. På varje dokument.
Beräkningsfel
Radposter matchar inte totalen, felaktig momsbearbetning
Geografiska varningsflaggor
Företag i land A, bankkonto i land B – en stor indikator på bedrägeri
Datuminkonsekvenser
Förfallodatum före fakturadatum, omöjliga tidsperioder
Bedrägerimarkörer
Gmail-adress för stort företag, extrema hot, ovanliga betalningsmetoder
Efterlevnadsbrott
Saknade obligatoriska fält, felaktig skattebehandling
Saknade obligatoriska fält
Nödvändig information som måste finnas enligt lag
Allvarlighetsgradssystem
Ett dokument.
Hela plattformen vaknar till liv.
Se hur ett enda dokument flödar genom alla 5 pelare och driver hela plattformen med intelligens.
Det kompletta flödet
Exempel: Faktura laddas upp
Harvester: OCR → AI-IDP extraherar 60+ fält → Revision kontrollerar för bedrägeri
Analytics: instrumentpanel uppdaterat → Knowledge Graph länkad → tidslinjen utökad
Arbetsflöde: Belopp > 10 000 $ → Godkännandearbetsflöde startat → Chef meddelad
Agent: Kan nu svara: "Hur mycket är vi skyldiga Acme Corp?"
Relationer: Avsändare identifierad som kontakt → länkad till 47 andra dokument
Kalender: Förfallodatum → Påminnelse skapad → Uppföljning schemalagd
AI:n ser och förstår
varje visuellt element
Inte bara text – PaperOffice identifierar och analyserar visuella element i dokument automatiskt.
Handstil
Handskrivna texter, anteckningar och annoteringar
Signaturer
Signaturdetektering och position i dokument
Stämplar & Sigill
Officiella stämplar, företagsstämplar, godkännanden
Tabeller
Komplexa tabeller med sammanslagna celler och flersidiga
Streckkoder & QR
1D/2D streckkoder, QR-koder, Datamatrix
Logotyper
Identifiera företagslogotyper och matcha utgivare
Kryssrutor
Kryssfält, formulär, OMR-detektering
Diagram
Identifiera och tolka diagram och grafer
Din lagring –
direkt ansluten via SSH/SFTP
Anslut din NAS, server eller molnlagring direkt till PaperOffice. Dina dokumentfiler ligger på din lagring – PaperOffice får endast åtkomst till dem för bearbetning och lagrar metadata, index och AI-resultat separat.
6 vyer för
varje arbetsflöde
Växla mellan vyer med ett enda klick – anpassat efter ditt arbetsflöde.
Lista
Klassisk tabellvy med alla detaljer, sortering och filter.
Rutnät
Visuell brickvy med miniatyrförhandsvisningar av dokument.
Kompakt
Kompakt vy för maximal överblick med många dokument.
Kanban
Dra & släpp mellan statuskolumner: Öppen, Pågår, Klar.
Tidslinje
Kronologisk tidslinje över alla dokument sorterade efter datum.
Smart
AI-kuraterad vy: Viktiga dokument först, automatiskt prioriterade.
Enterprise DMS
i fickan
Progressiv webbapp för iOS & Android – kan installeras direkt från webbläsaren, ingen appbutik behövs. Med AI-skanner, uppladdningskö och e-signering.
AI-skanner
OpenCV-baserad dokumentskanning med automatisk perspektivkorrigering, kantdetektering och flersidig skanning.
Offline-uppladdningskö
Skanna och fånga dokument utan internet. IndexedDB-kö med automatisk bakgrundssynkronisering vid återanslutning.
Dokumentchatt
Fråga dina dokument – Agent AI svarar från innehåll, söker semantiskt och utför åtgärder.
E-signering
Juridiskt bindande signering med GPS-position, OTP-verifiering, SHA-256-hash och komplett granskningslogg.
Dokumentbläddrare
Workspace navigering, PDF-förhandsgranskning, röstsökning – det kompletta DMS:et i din smartphone.
Biometri & Geo-fencing
Face ID, Touch ID, fingeravtrycksinloggning. Geo-fencing för platsbaserad åtkomstkontroll.
Arbetsflödesautomatisering
som verkligen gör allt
Visuell designer, AI-byggare, 7 triggertyper, 6 godkännandelägen, eIDAS-signaturer – dina processer, helt automatiserade.
Visuell Designer
Dra & släpp-arbetsflödesbyggare med React Flow. Koppla ihop noder, definiera villkor, bygg loopar – utan att skriva en enda kodrad.
- Dra & släpp-noder
- Villkorlig grening
- Parallella vägar
- Loopkontroll
- Förhandsgranskning i realtid
AI-byggare
Beskriv ditt arbetsflöde på naturligt språk – AI:n genererar hela flödet automatiskt.
- Indata på naturligt språk
- Automatisk generering
- Optimeringsförslag
- Mallbibliotek
7 Triggertyper
6 Godkännandelägen
eIDAS-signaturer
Stämpling & Annotering
Automatisk applicering av godkännandestämplar, vattenstämplar, datum + signaturer direkt i PDF:en.
5 notifieringskanaler
E-post, i appen, push, SMS, webhook – konfigurerbart per arbetsflödessteg.
Flödeskontroll
Villkor (om/annars), parallella vägar, loopar, väntanoder, försök igen-logik, timeout-hanterare.
Human-in-the-Loop
Bädda in manuella uppgifter i automatiserade flöden: granskning, datainmatning, beslutsfattande.
PII-redigering
Automatisk redigering av personuppgifter innan vidarebefordran till externa parter.
Samarbete som är
revisionssäkert dokumenterat
Anteckningar, uppgifter, godkännanden, granskningar – allt i en tidslinje, allt spårbart, allt exporterbart.
Rika textanteckningar
Anteckningar med formatering, länkar och avgränsningsrutelänkning: välj ett textområde i dokumentet och länka en anteckning direkt till det.
- Redigerare för rikt text (fetstil, listor, länkar)
- Avgränsningsrutelänkning till dokument
- Intern taggning (@nämn)
- Synlig i enhetlig tidslinje
Uppgiftshantering
Tre-lägesuppgifter (Öppen → Pågår → Klar) med deadlines, prioriteringar och tilldelningar – direkt på dokumentet.
- Tre-läges arbetsflöde
- Deadlines med påminnelser
- Prioriteringar (Låg/Medel/Hög/Kritisk)
- Massåtgärder via Kanban-tavla
Granskningsarbetsflöde för revision
För kritiska revisionsfynd (allvarlighetsgrad 7+), startas en granskning automatiskt: tilldelning, granskning, beslut – helt dokumenterat.
- Automatisk tilldelning vid allvarlighetsgrad 7+
- Granskning med kommentar & beslut
- Eskalering vid timeout
- Integration med Workflow AI
Åtgärd krävs
Över alla arbetsytor: en instrumentpanel visar varje dokument som kräver åtgärd – godkännanden, granskningar, öppna uppgifter, utgående deadlines.
- Över arbetsytor
- Filtrera efter typ och brådska
- Åtgärder med ett klick
- Push-notiser
Enhetlig tidslinje
Varje ändring, varje anteckning, varje statusväxling, varje uppgift – kronologiskt i en enda tidslinje per dokument.
- Kronologisk & filtrerbar
- Uppladdning → Bearbetning → Ändring → Granskning
- Exporterbar som CSV/PDF
- Revisionssäker med tidsstämplar
3 Workspace Types
Individuellt konfigurerbar per arbetsyta: från grundläggande till ISO 27001 hög säkerhet. Revisionssäker arkivering, GoBD-efterlevnad och regulatorisk efterlevnad – utan kompromisser.
- Basic: AES-256, GDPR-kompatibel
- Standard: RBAC, 2FA, IP-vitlistning
- GoBD: WORM-lagring, Kvarhållningsperioder
- ISO 27001: HSM, Fyra-ögonprincipen, ISMS
Omslag, Revisionshistorik
& Anpassade Metadata
Varje dokument får ett dynamiskt omslag, varje ändring loggas revisionssäkert, och metadata är helt anpassningsbara.
Dynamiskt omslag
Varje dokument får ett automatiskt genererat omslag med all relevant information på ett ögonblick.
- Dokumentklassificering & typ
- Granskningsstatus med allvarlighetsbanner
- Visualisering av bedrägeri- & riskpoäng
- Sammanfattning av AI-IDP-fält
- QR-kod för snabb åtkomst
- Bearbetningsnivå & tidsstämpel
Revisionshistorik
Varje ändring i ett dokument loggas på fältnivå – vem ändrade vad och när. Helt exporterbar.
- Spårning av ändringar på fältnivå
- Gammalt värde → Nytt värde med diff
- Filtrera efter period, användare, fält
- Exportera som CSV, PDF, JSON
- Oföränderliga tidsstämplar
- Integritetshash per post
Anpassade metadatafält
Skapa egna datofält – grupperade i sektioner, sorterbara via drag & släpp, automatiskt fyllda av AI-IDP.
- Obegränsat antal anpassade fält
- Dynamiska sektioner (grupperbara)
- Dra & släpp-sortering
- Fälttyper: text, nummer, datum, rullgardinsmeny, boolesk
- AI-autofyllnad via AI-IDP-extraktion
- Validering av obligatoriska fält
Mer än ett DMS –
en komplett verktygslåda
Varje verktyg är sömlöst integrerat i DMS:et och tillgängligt direkt från dokumentvyn. Var och en har sin egen dedikerade sida.
PaperOffice Sign
Juridiskt bindande digital signering: SES, AES, QES enligt eIDAS. Skicka för signering, mobil signering med GPS + OTP, granskningslogg.
Läs mereRedact – AI-anonymisering
GDPR-kompatibel redigering av personuppgifter. AI:n identifierar automatiskt namn, adresser, IBAN, hälsodata och redigerar dem.
Läs merAI PDF-delare
AI-baserad dokumentseparation: flersidiga PDF:er delas automatiskt upp i logiska enskilda dokument – via Visionsanalys.
Läs merDocument AI / AI-IDP
Intelligent dokumentbearbetning: zero-shot extrahering av 60+ fält, OCR, klassificering, avgränsningsrutor – ingen träning krävs.
Läs merIDP Agents
AI-agenter som förstår dina dokument: extraherar data, svarar på frågor, utför åtgärder – via naturligt språk.
Läs merWorkflow AI
Visuell designer + AI-byggare: godkännanden, signaturer, notifieringar, eskalering – helt automatiserat med human-in-the-loop.
Läs merEtt DMS för varje bransch.
800+ specialiserade LLM:er.
PaperOffice DMS anpassar sig till din bransch – med specialiserade LLM:er, branschspecifik extrahering och efterlevnad.
Bank & Finans
Kontoutdrag, låneavtal, KYC-dokument. BaFin-kompatibel.
Sjukvård
Medicinska brev, labresultat, recept. ICD-10, HIPAA-kompatibel.
Juridik
Avtal, handlingar, deadlines. Riskanalys inkluderad.
Försäkring
Skadeanmälningar, policys, expertutlåtanden. Bedrägeridetektering.
Logistik
Konossement, CMR, leveranssedlar. Spårnings-extrahering.
Tillverkning
Kvalitetsprotokoll, leveranssedlar, certifikat.
Skattekonsulter
Kvitton, fakturor, skattebesked. DATEV-kompatibel.
Fastigheter
Hyresavtal, prospekt, bruksräkningar.
Energi
Mätaravläsningar, fakturering, nätansökningar.
Offentlig sektor
Meddelanden, ansökningar, FOIA-förfrågningar. PII-redigering.
Personalavdelning
Ansökningar, anställningsavtal, löner.
Utbildning
Betygsutdrag, prov, administrativa dokument.
Allt även som
API för ditt eget DMS
Bygg ditt eget DMS på vår infrastruktur. Alla funktioner – versionshantering, arbetsflöden, AI-moduler, behörigheter – tillgängliga headless via REST API.
- 357 API-slutpunkter tillgängliga
- Ladda upp, versionera, sök dokument
- Anropa AI-moduler (OCR, AI-IDP, Klassificering)
- Utlös arbetsflöden & automatiseringar
- Hantera Storage Mounts
- Webhooks för händelser i realtid
Enterprise-säkerhet
utan kompromisser
4 arbetsyte-säkerhetsnivåer – från grundläggande till ISO 27001 hög säkerhet. Du bestämmer per arbetsyta.
GoBD-kompatibel
Uppfyller alla krav i de tyska bokföringsprinciperna.
GDPR-kompatibel
100 % kompatibel med EU:s allmänna dataskyddsförordning.
EU-datacenter
Egna datacenter i EU. ingen US-hyperscaler-sky, ingen amerikansk molntjänst.
Granskningslogg
Fullständig loggning av alla åtgärder – revisionssäker.
AES-256
Alla dokument krypterade – i vila och under överföring.
ISO 27001
Certifierad informationssäkerhetshantering.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Allt du behöver veta
om PaperOffice DMS
Vad skiljer PaperOffice DMS från traditionella dokumenthanteringssystem?
PaperOffice är inte ett klassiskt DMS – det är en Enterprise AI-plattform med 44 integrerade AI-tjänster. Medan traditionella DMS-lösningar bara lagrar och söker efter dokument, bearbetar PaperOffice varje dokument med upp till 60+ AI-fält: automatisk kategorisering, sentimentanalys, bedrägeridetektering, Knowledge Graph och Vision Analysis. Dessutom ingår över 800 specialiserade LLM-optimerade för varje bransch och dokumentsort.
Vad är BYOS (Bring Your Own Storage) och hur fungerar det?
BYOS innebär att din egen lagring ansluts direkt till PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), dina egna servrar eller molnlagring (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Alla dokumentfiler ligger på din lagring. PaperOffice får åtkomst till dem via SSH/SFTP, WebDAV eller OAuth för bearbetning och lagrar metadata, index, inbäddningar och AI-resultat separat.
Vilka är de 4 AI-DMS-bearbetningsnivåerna?
Endast lagring: Ren lagring utan AI (gratis). Basic: OCR + 11 fält + fulltextsökning + automatisk klassificering. Premium: 35 fält + parter + finansiella data + dokumentrelationer + embeddingar. Ultra: 60+ fält + bedrägeridetektion + visionanalys + Knowledge Graph + sentiment + entitetsutvinning. Du väljer rätt nivå per dokument.
Hur fungerar Dokumentgranskning / Bedrägeridetektering?
I Ultra-nivån kontrollerar AI:n varje dokument som en erfaren revisor: Stämmer beräkningarna överens? (Moms, totalsummor, rads) Finns det geografiska varningssignaler? (Företag i Spanien, bankkonto i Litauen) Finns obligatoriska fält uteblivna? (Moms-ID för EU-fakturor) Finns det bedrägeriindikatorer? (Gmail för ett stort företag, extrema hot). Varje fynd bedöms med svårighetsgrad 1–10; vid 7+ utlöses automatiskt en mänsklig granskning.
Finns det en mobilapp?
Ja – en fullfjädrad Progressiv Webbapp (PWA) för iOS och Android. Funktioner: AI-skanner med OpenCV (perspektivkorrigering, auto-fångst, flersidig), offline-uppladdningskö med IndexedDB och bakgrundssynkronisering (fånga skanningar utan internet), Dokumentchatt med Agent AI, e-signering med GPS-position och OTP-verifiering, Dokumentbläddrare med röstsökning, biometrisk autentisering (Face ID, Touch ID) och geo-fencing. Installera direkt från webbläsaren – ingen appbutik behövs.
Vad är Knowledge Graph?
Knowledge Graph visualiserar relationer mellan dokument, kontakter och entiteter. Exempel: Faktura → refererar till avtal → tillhör kontakt → har 47 fler dokument. Traversering över flera hopp möjliggör komplexa frågor. Grafen byggs från och med Premium-nivån och är komplett i Ultra-nivån med LLM-baserad relationsutvinning och entitetsupplösning.
Kan jag använda PaperOffice som en AI-DMS API?
Ja – alla 357 API-ändpunkter är tillgängliga headless. Du kan bygga ett helt anpassat DMS på vår infrastruktur: ladda upp, versionera, sök dokument, anropa AI-moduler, utlösa arbetsflöden, hantera Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection och OpenAPI 3.0-dokumentation ingår.
Hur fungerar Visionsanalys?
Visionsanalys (Ultra-nivå) identifierar och analyserar visuella element: handstil, signaturer, officiella stämplar och sigill, komplexa tabeller (flersidiga, sammanslagna celler), streckkoder och QR-koder, företagslogotyper (för utgivardetektering), kryssrutor och formulär, diagram och grafer. Resultaten lagras i specialiserade databastabeller och är tillgängliga via API och Webb-UI.
Hur fungerar de 44 tjänsterna tillsammans?
DMS är centralnoden. Ett dokument flödar automatiskt genom alla pelare: Dokument AI-processer (OCR, AI-IDP, klassificering), Analytics AI analyserar (kunskapsgraf, dashboard, tidslinje), Workflow AI automatiserar (utlösningshändelser, godkännanden, HITL), Agent AI kommunicerar (chat, telefon, ärenden använder DMS som kunskapskälla), Relations AI kopplar (kontakter, CRM, entitetsupplösning). Varje komponent gynnas av de andras resultat.
Vad kostar PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS är gratis att testa – ingen registrering, inget kreditkort. Storage Only är permanent gratis. AI-DMS-nivåerna debiteras per sida: Basic, Premium och Ultra med transparenta kreditkostnader. Alla 44 tjänster, webbgränssnittet, mobilappen och Headless API ingår i varje plan. Ingen startavgift, ingen minsta bindningstid.
Vilka språk stöds?
PaperOffice stöder 139 språk för OCR och textextrahering, inklusive alla europeiska, asiatiska, afrikanska och Mellanöstern-språk. Intelligent arkivering skapar mappförslag på användarens språk. Kvarhållningsperioder beräknas baserat på arbetsytans jurisdiktion.
Är PaperOffice GDPR-kompatibel?
Ja – fullständigt. Egna EU-datacenter (ingen US-hyperscaler-sky), AES-256-kryptering (i vila och under överföring), komplett granskningslogg, GoBD-kompatibel arkivering, BYOS (dokumentfiler på din lagring, PaperOffice lagrar endast metadata och AI-data), automatiska efterlevnadsflaggor för personuppgifter, PII-redigering för GDPR-kompatibel redigering. AI:n identifierar automatiskt om personal_data, bank_data, health_data eller biometric_data finns i dokumentet.
Kunders framgångsberättelser
Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.
Kardiologie Waldstrasse
Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.
Okada Manila
8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.
PT Bank BPD DIY
Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.
The Palms Beach Hotel & Spa
Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.
Q1 Energie AG
Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.
Baufritz GmbH & Co. KG
Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.
Roastmarket GmbH
Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.
Streck Transport GmbH
Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.
Nosta Group GmbH
Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.
Permapack AG
Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.
Nordlin Ehitus OÜ
Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.
CF&S Estonia OÜ
Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.
Packhelp Sp. z o.o.
Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.
Johnan Shinkin Bank
Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.
Selberan Sdn Bhd
Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.
Hatton National Bank PLC
Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.
BRAC Bank PLC
Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.
Elm Company
Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.
Clip SA de CV
Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.
Bodega Catena Zapata
Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.
Ualá
Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.
Flutterwave Inc.
Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.
Patriarchat Lissabon
Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.
Seniorenresidenz am Park
Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.
Via Creative Leipzig
Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.
Ritter Verpackungen
Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.
Herrmann Handwerk
PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.
Hartung Pflegedienst
Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.
Doratec Maschinenbau
Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.
Cebras Steuerberatung
Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.
Butterfly IT Consulting
Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.
Mätbar kundsuccé
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
Gruvdrift & Råvaror "FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Tryck & Förpackning "Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Industri & Tillverkning "Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
Offentlig förvaltning "Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Hälsa & Medicin "8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Hotell & Underhållning "Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Regionalbank "Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Bygg & Fastigheter "Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Hotell & Turism "Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Energi & Bensinstationer "GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
Läkemedel & Etiketter "Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Bygg & Trähus "Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
E-handel & Detaljhandel "Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Logistik & Transport "Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Logistik & Transport "Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Logistik & Transport "Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Tryck & Förpackning "Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Förpackning & Etiketter "Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Bygg & Fastigheter "Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Fastigheter & Förvaltning "Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Logistik & Spedition "Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
E-handel & Förpackning "Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Laboratorium & Medicinsk Teknik "Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Regionalbank "Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Stålkonstruktion & Industri "Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Läkemedel & Etiketter "KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Fintech & Förmögenhetsförvaltning "Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
Logistik & Transport "Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Lyx & Smycken "SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Affärsbank "Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Privatbank "Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Utvecklingsbank "Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
E-handelslogistik "CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Precisionsmetall & Tillverkning "Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
GovTech & IT "Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Specialstål & Industri "Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Stålkonstruktion & Tillverkning "Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
Precisionsdelar & Tillverkning "Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Fintech & Betalningar "Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Premium Vingård "Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Digital Banking "Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Fintech & Betalningar "Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
E-handel & Ekologisk "Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Fintech & Betalningar "Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Läkemedel & Hälsovård "Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Religiös institution "Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Omsorg & Hälsa "500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Myndigheter & Förvaltning "Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Medicin & Hälsovård "Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Arvtjänster "Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Fastigheter & Förvaltning "Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Industri & Förpackning "PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Hantverk & Handel "Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Omsorg & Hälsa "Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Maskinteknik & Tillverkning "Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Skatterådgivning & Juridik "Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
IT & Rådgivning Världens mest intelligenta DMS
– testa det nu
4 AI-nivåer · BYOS-lagring · Mobilapp · 357 API-verktyg · 800+ LLM:er