Fånga
Uppladdning, skanning med mobilappen, e-postinkomst, lagringsmontering på ditt NAS eller server, connector eller API. Varje arbetsyta har sina kanaler och sitt bearbetningsdjup.
AI-DMS · PaperOffice-plattformen
OCR, IDP, e-signatur, retuschering, granskning, arbetsflöden, sökning och chatt på en plattform istället för i fem verktyg.
Webbapp, mobilapp, REST-API och MCP för Claude, ChatGPT och Cursor. Ett dokument, samma rättigheter, överallt.
Betrodd av ledande företag världen över
Så fungerar det
Dokument kommer in via alla kanaler, bearbetas automatiskt per arbetsyta och är omedelbart redo: i appen, mobilt, via API och i AI-assistenten.
Uppladdning, skanning med mobilappen, e-postinkomst, lagringsmontering på ditt NAS eller server, connector eller API. Varje arbetsyta har sina kanaler och sitt bearbetningsdjup.
AI-OCR läser texten, klassificeringen identifierar dokumenttypen, IDP extraherar fält som avsändare, belopp och förfallodatum. Beroende på bearbetningsdjup tillkommer embeddings, dokumentgranskning och Knowledge Graph.
Semantisk sökning, dokumentchatt, signatur, godkännanden, arbetsflöden och versioner med revisionslogg. Samma dokument i webbappen, mobilappen, via REST-API och i AI-assistenten via MCP.
Allt med ombord
Fånga in, förstå, signera, retuschera, granska, styra, hitta: varje funktion är en del av samma plattform, med samma rättigheter och samma revisionslogg.
Över 120 språk, textnivå med Bounding Boxes, dokumenttyp, språk och mappförslag automatiskt vid inkomst.
Fält, parter, positioner och finansiella data som strukturerad JSON. Agenter per dokumenttyp, utan fasta mallar.
Signera enligt eIDAS, personligen på mobilen eller genom sändning till mottagare, med signaturstatus och bevis.
Redact Agent anonymiserar personuppgifter, Trust Agent identifierar avvikelser i beräkningar, datum och bankdata.
Regelbaserade och AI-styrda arbetsflöden, Human-in-the-Loop-uppgifter, godkännanden och versioner med fältexakt revisionslogg.
Embeddings, dokumentchatt med källhänvisning och Knowledge Graph över dokument, företag och personer.
PWA utan appbutik: skanner med kanndetektering, offline-kö, dokumentchatt och signatur.
Filer stannar på NAS, server eller molnlagring via SFTP, WebDAV eller S3. PaperOffice håller metadata, index och AI-resultat.
Bearbetningsdjup
Varje Workspace avgör hur djupt AI:n arbetar: bara arkivera, läsa och ordna, förstå och länka eller granska och koppla samman. Alla nivåer är en del av plattformen.
Bara arkivera
För arkivmaterial och utkast
Läsa och ordna
För digitala dokument med snabb arkivering
Förstå och koppla samman
För redovisning och avtalshantering
Granska och koppla samman
För efterlevnad och djup analys
Djupet gäller automatiskt för varje nytt dokument i Workspace. Enskilda dokument kan senare bearbetas om med en högre nivå.
Workspace-typer
Varje Workspace är ett eget säkerhetsutrymme med roller, åtkomstlistor och revisionslogg. Typen avgör hur hård skyddet är, oberoende av bearbetningsdjup.
För löpande drift
För team, projekt och vardagen
För känsligt material
För redovisning, personal och avtal
För hög säkerhet
För reglerade branscher och revisioner
Workspace-typ och bearbetningsdjup är oberoende av varandra: En compliance-Workspace kan bara arkivera, en standard-Workspace med Ultra kan arbeta.
Moduler
Fyra nivåer i dokumentlivscykeln. Varje modul är en del av plattformen och användbar i appen, via API och över MCP.
Jämförelse
Skillnaden ligger inte i arkiveringen, utan i vad systemet gör med dokumentet.
| Jämförelse | Klassiskt DMS | Moln-DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Textigenkänning | OCR som tilläggsmodul | Bas-OCR | AI-OCR med Bounding Boxes |
| Dataextraktion | Manuell taggning | Fasta mallar | IDP via prompt, upp till Ultra |
| Sökning | Filnamn och fulltext | Fulltext | Semantisk med embeddings och chatt |
| E-signatur | Tredjepartsverktyg | Tilläggsmodul | eIDAS-signatur ingår |
| Retuschering | Manuell | Inte tillgänglig | Redact Agent, AI-styrd |
| Dokumentgranskning | Ingen | Ingen | Trust Agent med bedrägeriindikatorer |
| Mobil | Skrivbordsklient | Webbläsare | PWA med skanner, offline, signatur |
| Lagringsplats | Egen server, egen underhåll | Vid leverantören | EU-moln eller egen lagring |
| AI-assistenter | Inte tillgänglig | Export krävs | MCP-inbyggt: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} För utvecklare
Samma plattform bakom appen finns tillgänglig som REST-API: ladda upp, bearbeta, söka, versionera, med webhooks och MCP.
Ett anrop sparar dokumentet i arbetsytan och startar vald djupnivå.
Händelser som bearbetad, granskad eller godkänd når ditt system omedelbart.
Över 300 verktyg för Claude, ChatGPT och Cursor, med OAuth 2.1 eller användartoken.
Säkerhet och efterlevnad
Dokument bearbetas och lagras i egna EU-datacenter, krypterat i vila och under överföring. Arbetsytorättigheter, audit-spår och WORM-skydd gäller lika mycket i appen, API:et och MCP.
Vanliga frågor
Ett komplett dokumenthanteringssystem där AI-bearbetning är en del av arkiveringen: AI-OCR, klassificering, dataextraktion, embeddings för semantisk sökning, dokumentgranskning och Knowledge Graph. Inklusive e-signatur, retuschering, arbetsflöden, godkännanden, versioner med revisionslogg, mobilapp, REST-API och MCP för AI-assistenter.
Nej. OCR, IDP, e-signatur, retuschering, dokumentgranskning, arbetsflöden, sökning, chatt och mobilapp är en del av samma plattform. Varje funktion arbetar med samma Workspace-rättigheter och samma revisionslogg, i appen, via API och över MCP.
Du bestämmer per arbetsyta hur djupt AI:n arbetar. Arkiv sparar bara, Basic läser och ordnar, Premium extraherar avancerade fält och bygger embeddings, Ultra granskar dokumentet och länkar det i kunskapsgrafet. Enskilda dokument kan senare bearbetas igen med en högre nivå.
Ja, om du vill. Via Storage Mounts binder du in NAS, server eller molnlagring via SFTP, WebDAV eller S3. Filerna stannar där, PaperOffice lagrar metadata, index och AI-resultat. Alternativt använder du PaperOffice EU-molnlagring.
Standard ger AES-256, åtkomstlistor, versioner och slutgiltig radering. Business kompletterar med papperskorg, WORM-skrivskydd, Workspace-lösenord samt SMS- eller tvåpersonsgodkännande. Compliance arbetar med hårdvarukryptering, HSM, IP-whitelist och krav på 2FA för högssäkerhetsbehov. Typen är oberoende av bearbetningsdjup.
Ja. MCP-servern tillhandahåller hela verktygskatalogen: söka, extrahera, signera, starta arbetsflöden. Rättigheter och audit-spår gäller lika mycket i assistenten som i webbappen, bearbetningen stannar i EU.
Ja, varje funktion är headless tillgänglig via REST: ladda upp, bearbeta, söka, signera, versionera, starta arbetsflöden. Inklusive webhooks för händelser och MCP-servern med över 300 verktyg. API och app arbetar på samma dokument med samma rättigheter.
Gratis, utan kreditkort och utan bindningstid: skapa Workspace, välj bearbetningsdjup, ladda upp dokument. Importera bestånd som ZIP, via Storage Mount eller från en ELO-export, mobilappen skannar papper direkt in i Workspace.
På den centrala prisidan. Där finns alla planer, inkluderade funktioner och alternativ. Denna sida beskriver funktionsomfånget för AI-DMS.
Mätbara framgångar hos våra kunder
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Var vill ni testa PaperOffice?
Din provperiod är redo
Var vill du börja?
Den fullständiga arbetsytan är optimerad för datorn. Mobilversionen passar bra för att registrera, granska och godkänna dokument.
app.paperoffice.aiBörja på datorn
Vi skickar din personliga åtkomstlänk till din e-postadress.
Öppna PaperOffice Mobile
Registrera och bearbeta dokument direkt med smartphonen.
Öppna mobilversionen