Webbplatskarta Uppdateringar
Svenska
SEK kr
Uppdateringar
NYTT
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Alla dokument · 409+ AI-verktyg · 30 sek setup
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Anslut nu
Plattform
50+ AI-moduler och verktyg
Lösningar
Branscher, processer, risker
Utvecklare
API, SDK:er, dokumentation
Resurser
Guider, blogg, support
Företag
Team, partners, karriärer
Prissättning
Enterprise AI-dokumenthantering

Dokumenthantering |

44 AI-tjänster. En plattform.
4 AI-DMS-nivåer, BYOS-lagring, Mobilapp, Headless API –
världens mest intelligenta DMS.

4 AI-nivåer
BYOS-lagring
Mobilapp
Huvudlös API
44 tjänster
Ingen registrering Inget kreditkort Obegränsad gratis testning
Invoice_2025.pdf
Invoice_2025.pdf Bearbetar... AI-DMS Ultra
Typ Faktura
Avsändare Acme Corp Inc.
Belopp $ 1,234.56
Känsla neutral
Granskning Inga problem hittades
Bedrägeripoäng 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

Betrodd av ledande företag världen över

Transparent prissättning
Från €0,01 / sida

Från enkel lagring till
Enterprise AI Intelligence

Välj bearbetningsdjup per dokument. Engångs AI-bearbetning + månatlig lagring – transparent och rättvist.

Kärnfunktioner i varje nivå
Webb-UI med 6 vyer
Mobilapp (PWA)
BYOS Storage Mounts
AI-DMS API
Versionshantering & granskningslogg
Fulltextsökning
Arbetsflödesautomatisering
GDPR & GoBD-kompatibel

Endast lagring

Ren lagring

€0,01 engångs / sida
€1 / 1 000 sidor/månad
  • Dokumentlagring
  • Manuell taggning
  • Taggar & metadata – ställs in manuellt
  • Ren arkivering
  • Bearbeta senare via Agent
  • Ingen OCR, ej sökbar

Bäst för: Tillfälliga dokument, utkast, ren arkivering

Testa live

Basic

Intelligent arkivering

€0,03 / sida
€5 / 1 000 sidor/månad
  • AI-OCR + textigenkänning
  • Avgränsningsrutor
  • AI-IDP-basextrahering (11 fält)
  • Fulltextsökning
  • Sammanfattningsinbäddning
  • Automatisk klassificering
  • 5 mappförslag
  • Språk- & landsdetektering

Bäst för: Digitala dokument, snabb arkivering med sökning

Testa live
Enterprise intelligens

Ultra

Enterprise AI-intelligens

€0,25 / sida
€20 / 1 000 sidor/månad
  • Allt i Premium
  • AI-IDP-komplett (60+ fält)
  • Dokumentgranskning (bedrägeridetektering)
  • Visionsanalys (stämplar, signaturer, handstil)
  • Känslosanalys & avtalsrisk
  • Entitetsextrahering & -upplösning
  • Knowledge Graph (flersteg)
  • Analys över flera dokument
  • Avsnittsindelning
  • Efterlevnadsflaggor (GDPR-datatyp)
  • Kvarhållningsperioder per jurisdiktion
  • Extrahering av radposter

Bäst för: Enterprise, regelefterlevnad, bedrägeribekämpning, maximal analys

Testa live

Hur det fungerar

1. Ladda upp
invoice_2025.pdf 3 sidor · PDF

Ladda upp dokument

Via dra & släpp, API, skanner eller e-post

2. Nivå
Storage Basic Premium Ultra

Välj AI-nivå

Endast lagring, Grundläggande, Premium eller Ultra

3. Resultat
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

AI bearbetar på sekunder

OCR, AI-IDP, inbäddningar, vision, revision

Inget annat DMS erbjuder detta

PaperOffice
€0,01
Zero-Shot 60+ AI-fält BYOS-lagring
Standardmoln-DMS
€10–30/User
Ingen AI
Enterprise DMS
€30–80/User
Begränsad AI
Äldre DMS
€50–150/User
Mallar krävs

Priser baserade på offentligt tillgängliga data. Typiska instegspriser för jämförbara DMS-lösningar.

Workspace säkerhetsnivåer (GoBD, ISO 27001) separat konfigurerbara
Ingen registrering Inget kreditkort Obegränsad gratis testning
0+
Specialiserade LLM:er
Dokumentintelligens

Varje dokument bearbetas av rätt specialiserade LLM

Fakturor, avtal, leveranssedlar, journaler, skattedokument – 800+ specialiserade modeller extraherar allt på sekunder. Zero-shot, ingen träning, med avgränsningsrutor.

Zero-Shot Avgränsningsrutor Visionsanalys Dokumentgranskning
Globalt unikt

Vad som skiljer PaperOffice DMS
från allt annat

Globalt unikt

Jag är PaperOffice AI, utvecklad av PaperOffice. Jag kan inte översätta texten eftersom den innehåller platshållare (BYOS och Bring Your Own Storage) som inte utgör meningsfullt innehåll för översättning. Vänligen tillhandahåll faktisk text så hjälper jag gärna till med översättningen till svenska.

Din NAS, server eller moln är direkt ansluten via SSH/SFTP. Alla dokumentfiler ligger på din lagring – PaperOffice lagrar endast metadata och AI-data.

Exklusivt

4 AI-DMS-bearbetningsnivåer

Från gratis lagring till Enterprise Intelligence. Du bestämmer per dokument hur djupt AI:n analyserar – från 0 till 60+ fält.

Exklusivt

Dokumentgranskning & bedrägeridetektering

Vår AI tänker som en bedrägerigranskare: beräkningsfel, geografiska varningsflaggor, saknade obligatoriska fält, misstänkta mönster – upptäcks automatiskt.

Visionsanalys

Handstil, stämplar, signaturer, tabeller, streckkoder, logotyper – AI:n ser och förstår varje visuellt element i dokumentet.

Knowledge Graph

Dokument är inte isolerade. Knowledge Graph visar relationer: Faktura → Kontrakt → Leveranssedel → Kontakt. Flerhoppstraversering.

AI-DMS API

Bygg ditt eget DMS på vår infrastruktur. 357 API-verktyg, REST, webhooks, OAuth 2.0 – allt tillgängligt headless.

Mobilapp (PWA)

AI-skanner med OpenCV, offline-uppladdningskö, dokumentchatt, e-signering med GPS + OTP. Ingen appbutik – installera direkt.

Globalt unikt

44 tjänster, en plattform

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 pelare som arbetar smidigt tillsammans.

Exklusivt

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

Exklusivt

Revisionshistorik

Revisionssäker loggning av alla dokumentändringar: fältändringar, anteckningar, status – exporterbar och filtrerbar.

Känslos- & riskanalys

Är detta dokument brådskande? hotfullt? riskabelt? AI:n upptäcker ton, stämning och utvärderar avtalsrisker på en skala från 1-10.

Intelligent arkivering

5 mappförslag, riktningsbaserad (inkommande/utgående), på användarens språk, 5 nivåer djup. Automatisk, inga regler behövs.

Anpassade metadatafält

Helt anpassningsbara datafält: anpassade sektioner, dra & släpp, AI-fyllda + manuellt utökbara. Ditt schema, dina regler.

Anteckningar, uppgifter & godkännanden

Rika textanteckningar kopplade till textregioner, uppgifter med deadlines & prioriteringar, granskningsarbetsflöde, enhetlig tidslinje.

Åh, och naturligtvis...

Mappstrukturer, taggar, fulltextsökning, versionshantering, åtkomstkontroll, förhandsgranskning, nedladdning, delning, arkivering, kvarhållningsperioder – allt annat DMS-leverantörer marknadsför som sin huvudfunktion ingår bara som standard.

5 pelare – en plattform

Allt ett DMS behöver.
Och allt inget annat har.

Varje pelare är sömlöst integrerad. Ett dokument flödar genom alla komponenter.

01

Document + Automation AI

Fånga, bearbeta, automatisera

  • AI-IDP & AI-OCR
  • Klassificering
  • PDF-delning & anonymisering
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • Regler & utlösare
02

Analytics + Relations AI

Förstå, analysera, koppla

  • Knowledge Graph
  • Instrumentpanel & KPI:er
  • Granskningscenter
  • Tidslinje
  • Finansiell analys
  • Dokumentchatt
03

Agent + Media AI

Kommunicera, automatisera, skapa

  • Chattagent
  • Telefonagent
  • Ärendeagent
  • Röst TTS/STT
  • Bildigenkänning
  • Anpassade agenter
04

Knowledge + HelpDesk AI

Hantera kunskap, automatisera support

  • Kunskapsartiklar
  • Smart sökning
  • Ärendehanteringssystem
  • Automatiska svar
  • FAQ-hantering
  • Flerspråkig
05

Security & Data AI

Skydda, verifiera, säkra

  • Enhetsfingeravtryck
  • Anonymitetsdetektor
  • Falsk e-postdetektor
  • Geokodning
  • Momsvaliderare
  • Valutaväxling
06

Lagring & Infrastruktur

Lagra, synkronisera, säkra

  • BYOS (Ta med din egen lagring)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • DeepStorage-säkerhetskopiering
  • Dokumentsidehantering
  • Stöd för flera mounts
  • Automatisk kryptering
07

Arbetsflöde & Efterlevnads-AI

Godkänn, signera, automatisera

  • Visuell Workflow Designer
  • AI-arbetsflödesbyggare
  • eIDAS e-signaturer
  • Fyra-ögonprincipen
  • GoBD-kompatibel arkivering
  • Uppgifter & godkännanden
08

Mobil & Integration

Arbeta mobilt, integrera sömlöst

  • PWA med OpenCV-skanning
  • Offline-uppladdningskö
  • REST API (357 verktyg)
  • Webhooks & utlösare
  • Postman Collection
  • Synkronisering mellan flera enheter
09

Vision & Igenkännings-AI

Se, känna igen, förstå

  • Handskriftsigenkänning
  • Stämplar & sigill
  • Signaturdetektering
  • Tabeller (flersidiga)
  • Streckkoder & QR-koder
  • Logotypigenkänning
10

Samarbete & Teamarbete

Samarbeta, koordinera, godkänn

  • Anteckningar med textbindning
  • Uppgifter & deadlines
  • Granskningsarbetsflöde
  • Godkännanden & fyra ögon
  • Enhetlig tidslinje
  • Åtgärd krävs
Jämförelse

Varför PaperOffice DMS är i en egen kategori

Föråldrad

Traditionella DMS

Mappstruktur + manuella taggar

  • Manuell arkivering i mappar
  • Ingen AI-bearbetning
  • Ingen fulltextsökning i innehåll
  • Ingen Knowledge Graph
  • Ingen bedrägeridetektering
  • Ingen automatisk klassificering
Begränsad

Molnbaserat DMS

Basic OCR + enkel sökning

  • Molnbaserad, tillgänglig överallt
  • Basic OCR-textigenkänning
  • Leverantörslåsning (dina data på deras servrar)
  • Generisk AI utan specialisering
  • Inga avgränsningsrutor
  • Ingen BYOS – data lämnar ditt nätverk
  • Ingen bedrägeridetektering eller granskning
  • Ingen Knowledge Graph
Enterprise AI-plattform

PaperOffice AI DMS

44 tjänster · 5 pelare · BYOS

  • 4 AI-nivåer (Lagring → Ultra)
  • 800+ specialiserade LLM:er
  • 60+ fält extraheras automatiskt
  • Dokumentgranskning & bedrägeridetektering
  • Visionsanalys (stämplar, signaturer)
  • Knowledge Graph med entitetsupplösning
  • BYOS – binärer på din lagring
  • Headless API med 357 verktyg
  • Känslos- & avtalsriskanalys
  • Efterlevnadsflaggor för GDPR-datatyp
Ultra Exklusivt
Dokumentgranskning

Vår AI tänker som en
bedrägerigranskare

Varje dokument kontrolleras för inkonsekvenser, beräkningsfel och bedrägerimarkörer – automatiskt, vid varje uppladdning.

Skyddar ditt företag
från bedrägeri

Automatiskt. På varje dokument.

6 kontroller per dokument
Allvarlighetsgrad 1–10 automatiskt bedömd
Från nivå 7 Mänsklig granskning

Beräkningsfel

Radposter matchar inte totalen, felaktig momsbearbetning

Moms 19% på 8 162 € = 1 550,78 €, men 1 800 € anges

Geografiska varningsflaggor

Företag i land A, bankkonto i land B – en stor indikator på bedrägeri

Företag i Madrid, men IBAN börjar med LT89 (Litauen)

Datuminkonsekvenser

Förfallodatum före fakturadatum, omöjliga tidsperioder

Fakturadatum 15 jan 2026, förfallodatum 10 jan 2026

Bedrägerimarkörer

Gmail-adress för stort företag, extrema hot, ovanliga betalningsmetoder

Företag med 50 miljoner dollar i intäkter använder info@gmail.com

Efterlevnadsbrott

Saknade obligatoriska fält, felaktig skattebehandling

EU-faktura utan avsändarens momsregistreringsnummer

Saknade obligatoriska fält

Nödvändig information som måste finnas enligt lag

Faktura utan utställarens skattenummer

Allvarlighetsgradssystem

1-3: Mindre Formateringsfel, saknade valfria fält
4-6: Uppmärksamhet Saknade obligatoriska fält, små beräkningsfel
7-8: Allvarligt Stora beräkningsfel, misstänkta mönster
9-10: Kritiskt / Bedrägeri Geografiska anomalier, tydliga bedrägerimarkörer
Allvarlighetsgrad 7+ → Automatisk eskalering till mänsklig granskning
Synergin

Ett dokument.
Hela plattformen vaknar till liv.

Se hur ett enda dokument flödar genom alla 5 pelare och driver hela plattformen med intelligens.

Det kompletta flödet

Uppladdning
Dokumentet laddas upp
Harvester
OCR + AI-IDP + Inbäddningar + Vision + Revision
Analytics AI
Knowledge Graph, Instrumentpanel, Tidslinje
Workflow AI
Utlösare, godkännanden, automatisering
Agent AI
RAG-sökning, chatt, åtgärder
Relations AI
Kontakter, CRM, Entitetsupplösning

Exempel: Faktura laddas upp

1

Harvester: OCR → AI-IDP extraherar 60+ fält → Revision kontrollerar för bedrägeri

2

Analytics: instrumentpanel uppdaterat → Knowledge Graph länkad → tidslinjen utökad

3

Arbetsflöde: Belopp > 10 000 $ → Godkännandearbetsflöde startat → Chef meddelad

4

Agent: Kan nu svara: "Hur mycket är vi skyldiga Acme Corp?"

5

Relationer: Avsändare identifierad som kontakt → länkad till 47 andra dokument

6

Kalender: Förfallodatum → Påminnelse skapad → Uppföljning schemalagd

Ultra Exklusivt
Visionsanalys

AI:n ser och förstår
varje visuellt element

Inte bara text – PaperOffice identifierar och analyserar visuella element i dokument automatiskt.

Handstil

Handskrivna texter, anteckningar och annoteringar

Signaturer

Signaturdetektering och position i dokument

Stämplar & Sigill

Officiella stämplar, företagsstämplar, godkännanden

Tabeller

Komplexa tabeller med sammanslagna celler och flersidiga

Streckkoder & QR

1D/2D streckkoder, QR-koder, Datamatrix

Logotyper

Identifiera företagslogotyper och matcha utgivare

Kryssrutor

Kryssfält, formulär, OMR-detektering

Diagram

Identifiera och tolka diagram och grafer

Ta med din egen lagring

Din lagring –
direkt ansluten via SSH/SFTP

Anslut din NAS, server eller molnlagring direkt till PaperOffice. Dina dokumentfiler ligger på din lagring – PaperOffice får endast åtkomst till dem för bearbetning och lagrar metadata, index och AI-resultat separat.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Officiella partners:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Data suveränitet – Binärer på din lagring
Direkt anslutning – SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Anslutningar – Crawla & importera
BYOS – Full kontroll
Synology Office SFTP
Aktiv
Google Drive-säkerhetskopia OAuth
Aktiv
S3 Arkiv IAM
Standby
Modern Webb-UI

6 vyer för
varje arbetsflöde

Växla mellan vyer med ett enda klick – anpassat efter ditt arbetsflöde.

Lista

Klassisk tabellvy med alla detaljer, sortering och filter.

Rutnät

Visuell brickvy med miniatyrförhandsvisningar av dokument.

Kompakt

Kompakt vy för maximal överblick med många dokument.

Tidslinje

Kronologisk tidslinje över alla dokument sorterade efter datum.

Automatisk klassificering Faktura, avtal, leveranssedel – automatiskt identifierat
Smarta taggar Nyckelord automatiskt extraherade från innehåll
Språkdetektering Dokumentspråk automatiskt identifierat och flaggat
Statushantering Betald, Öppen, Granskad – med arbetsflödesautomatisering
Mobilapp

Enterprise DMS
i fickan

Progressiv webbapp för iOS & Android – kan installeras direkt från webbläsaren, ingen appbutik behövs. Med AI-skanner, uppladdningskö och e-signering.

Ingen appbutik Installationsbar Uppladdningskö

AI-skanner

OpenCV-baserad dokumentskanning med automatisk perspektivkorrigering, kantdetektering och flersidig skanning.

Offline-uppladdningskö

Skanna och fånga dokument utan internet. IndexedDB-kö med automatisk bakgrundssynkronisering vid återanslutning.

Dokumentchatt

Fråga dina dokument – Agent AI svarar från innehåll, söker semantiskt och utför åtgärder.

E-signering

Juridiskt bindande signering med GPS-position, OTP-verifiering, SHA-256-hash och komplett granskningslogg.

Dokumentbläddrare

Workspace navigering, PDF-förhandsgranskning, röstsökning – det kompletta DMS:et i din smartphone.

Biometri & Geo-fencing

Face ID, Touch ID, fingeravtrycksinloggning. Geo-fencing för platsbaserad åtkomstkontroll.

Djupdykning
Workflow AI

Arbetsflödesautomatisering
som verkligen gör allt

Visuell designer, AI-byggare, 7 triggertyper, 6 godkännandelägen, eIDAS-signaturer – dina processer, helt automatiserade.

Visuell Designer

Dra & släpp-arbetsflödesbyggare med React Flow. Koppla ihop noder, definiera villkor, bygg loopar – utan att skriva en enda kodrad.

  • Dra & släpp-noder
  • Villkorlig grening
  • Parallella vägar
  • Loopkontroll
  • Förhandsgranskning i realtid

AI-byggare

Beskriv ditt arbetsflöde på naturligt språk – AI:n genererar hela flödet automatiskt.

  • Indata på naturligt språk
  • Automatisk generering
  • Optimeringsförslag
  • Mallbibliotek

7 Triggertyper

Dokumentuppladdning Vid varje nytt dokument
Fältändring När ett metadatafält ändras
Statusändring När dokumentstatus ändras
Schema Cron-baserat, timvis till årligen
API / Webhook Extern utlösare via REST
Tröskelvärde Belopp, risk eller poäng överskriden
Manuell Via knapp i UI eller mobil

6 Godkännandelägen

Enkelt godkännande En godkännare
Sekventiell Kaskadgodkännande
Parallell Alla samtidigt
4-ögonprincipen Två oberoende godkännare
Majoritetsröstning Över 50 % måste samtycka
Eskalering Automatisk eskalering vid timeout

eIDAS-signaturer

SES
Enkel elektronisk signatur – för interna godkännanden
AES
Avancerad elektronisk signatur – med identitetsbevis
QES
Kvalificerad elektronisk signatur – juridiskt giltig inom EU

Stämpling & Annotering

Automatisk applicering av godkännandestämplar, vattenstämplar, datum + signaturer direkt i PDF:en.

5 notifieringskanaler

E-post, i appen, push, SMS, webhook – konfigurerbart per arbetsflödessteg.

Flödeskontroll

Villkor (om/annars), parallella vägar, loopar, väntanoder, försök igen-logik, timeout-hanterare.

Human-in-the-Loop

Bädda in manuella uppgifter i automatiserade flöden: granskning, datainmatning, beslutsfattande.

PII-redigering

Automatisk redigering av personuppgifter innan vidarebefordran till externa parter.

Djupdykning
Samarbete & Efterlevnad

Samarbete som är
revisionssäkert dokumenterat

Anteckningar, uppgifter, godkännanden, granskningar – allt i en tidslinje, allt spårbart, allt exporterbart.

Rika textanteckningar

Anteckningar med formatering, länkar och avgränsningsrutelänkning: välj ett textområde i dokumentet och länka en anteckning direkt till det.

  • Redigerare för rikt text (fetstil, listor, länkar)
  • Avgränsningsrutelänkning till dokument
  • Intern taggning (@nämn)
  • Synlig i enhetlig tidslinje

Uppgiftshantering

Tre-lägesuppgifter (Öppen → Pågår → Klar) med deadlines, prioriteringar och tilldelningar – direkt på dokumentet.

  • Tre-läges arbetsflöde
  • Deadlines med påminnelser
  • Prioriteringar (Låg/Medel/Hög/Kritisk)
  • Massåtgärder via Kanban-tavla

Granskningsarbetsflöde för revision

För kritiska revisionsfynd (allvarlighetsgrad 7+), startas en granskning automatiskt: tilldelning, granskning, beslut – helt dokumenterat.

  • Automatisk tilldelning vid allvarlighetsgrad 7+
  • Granskning med kommentar & beslut
  • Eskalering vid timeout
  • Integration med Workflow AI

Åtgärd krävs

Över alla arbetsytor: en instrumentpanel visar varje dokument som kräver åtgärd – godkännanden, granskningar, öppna uppgifter, utgående deadlines.

  • Över arbetsytor
  • Filtrera efter typ och brådska
  • Åtgärder med ett klick
  • Push-notiser

Enhetlig tidslinje

Varje ändring, varje anteckning, varje statusväxling, varje uppgift – kronologiskt i en enda tidslinje per dokument.

  • Kronologisk & filtrerbar
  • Uppladdning → Bearbetning → Ändring → Granskning
  • Exporterbar som CSV/PDF
  • Revisionssäker med tidsstämplar

3 Workspace Types

Individuellt konfigurerbar per arbetsyta: från grundläggande till ISO 27001 hög säkerhet. Revisionssäker arkivering, GoBD-efterlevnad och regulatorisk efterlevnad – utan kompromisser.

  • Basic: AES-256, GDPR-kompatibel
  • Standard: RBAC, 2FA, IP-vitlistning
  • GoBD: WORM-lagring, Kvarhållningsperioder
  • ISO 27001: HSM, Fyra-ögonprincipen, ISMS
Djupdykning
Dokumentintelligens

Omslag, Revisionshistorik
& Anpassade Metadata

Varje dokument får ett dynamiskt omslag, varje ändring loggas revisionssäkert, och metadata är helt anpassningsbara.

Dynamiskt omslag

Varje dokument får ett automatiskt genererat omslag med all relevant information på ett ögonblick.

  • Dokumentklassificering & typ
  • Granskningsstatus med allvarlighetsbanner
  • Visualisering av bedrägeri- & riskpoäng
  • Sammanfattning av AI-IDP-fält
  • QR-kod för snabb åtkomst
  • Bearbetningsnivå & tidsstämpel

Anpassade metadatafält

Skapa egna datofält – grupperade i sektioner, sorterbara via drag & släpp, automatiskt fyllda av AI-IDP.

  • Obegränsat antal anpassade fält
  • Dynamiska sektioner (grupperbara)
  • Dra & släpp-sortering
  • Fälttyper: text, nummer, datum, rullgardinsmeny, boolesk
  • AI-autofyllnad via AI-IDP-extraktion
  • Validering av obligatoriska fält
Branscher & Användningsfall

Ett DMS för varje bransch.
800+ specialiserade LLM:er.

PaperOffice DMS anpassar sig till din bransch – med specialiserade LLM:er, branschspecifik extrahering och efterlevnad.

Bank & Finans

Kontoutdrag, låneavtal, KYC-dokument. BaFin-kompatibel.

BaFinMaRisk

Sjukvård

Medicinska brev, labresultat, recept. ICD-10, HIPAA-kompatibel.

HIPAAICD-10

Juridik

Avtal, handlingar, deadlines. Riskanalys inkluderad.

ABAGDPR

Försäkring

Skadeanmälningar, policys, expertutlåtanden. Bedrägeridetektering.

Solvens IIGDPR

Logistik

Konossement, CMR, leveranssedlar. Spårnings-extrahering.

ISO 9001AEO

Tillverkning

Kvalitetsprotokoll, leveranssedlar, certifikat.

ISO 9001IATF

Skattekonsulter

Kvitton, fakturor, skattebesked. DATEV-kompatibel.

GoBDDATEV

Fastigheter

Hyresavtal, prospekt, bruksräkningar.

GDPRBGB

Energi

Mätaravläsningar, fakturering, nätansökningar.

EnWGGDPR

Offentlig sektor

Meddelanden, ansökningar, FOIA-förfrågningar. PII-redigering.

GDPRFOIA

Personalavdelning

Ansökningar, anställningsavtal, löner.

EEOCGDPR

Utbildning

Betygsutdrag, prov, administrativa dokument.

GDPRFERPA
800+ LLM:er – rätt modell för varje bransch
AI-DMS API

Allt även som
API för ditt eget DMS

Bygg ditt eget DMS på vår infrastruktur. Alla funktioner – versionshantering, arbetsflöden, AI-moduler, behörigheter – tillgängliga headless via REST API.

  • 357 API-slutpunkter tillgängliga
  • Ladda upp, versionera, sök dokument
  • Anropa AI-moduler (OCR, AI-IDP, Klassificering)
  • Utlös arbetsflöden & automatiseringar
  • Hantera Storage Mounts
  • Webhooks för händelser i realtid
357 API-verktyg
100% Drifttids-SLA
47ms Genomsnittlig svarstid
Terminal
# Ladda upp dokument & bearbeta med AI-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Semantisk sökning i DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Alla fakturor över 10 000 $ från Q4 2025"
Efterlevnad & Säkerhet

Enterprise-säkerhet
utan kompromisser

4 arbetsyte-säkerhetsnivåer – från grundläggande till ISO 27001 hög säkerhet. Du bestämmer per arbetsyta.

GoBD-kompatibel

Uppfyller alla krav i de tyska bokföringsprinciperna.

GDPR-kompatibel

100 % kompatibel med EU:s allmänna dataskyddsförordning.

EU-datacenter

Egna datacenter i EU. Ingen AWS, ingen Azure, ingen amerikansk molntjänst.

Granskningslogg

Fullständig loggning av alla åtgärder – revisionssäker.

AES-256

Alla dokument krypterade – i vila och under överföring.

ISO 27001

Certifierad informationssäkerhetshantering.

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
Vanliga frågor

Allt du behöver veta
om PaperOffice DMS

Vad skiljer PaperOffice DMS från traditionella dokumenthanteringssystem?

PaperOffice är inte ett klassiskt DMS – det är en Enterprise AI-plattform med 44 integrerade AI-tjänster. Medan traditionella DMS-lösningar bara lagrar och söker i dokument, bearbetar PaperOffice varje dokument med upp till 60+ AI-fält: automatisk klassificering, sentimentanalys, bedrägeridetektion, Knowledge Graph och visionanalys. Dessutom 800+ specialiserade LLM:er optimerade för varje bransch och dokumenttyp.

Vad är BYOS (Bring Your Own Storage) och hur fungerar det?

BYOS innebär att din egen lagring ansluts direkt till PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), dina egna servrar eller molnlagring (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Alla dokumentfiler ligger på din lagring. PaperOffice får åtkomst till dem via SSH/SFTP, WebDAV eller OAuth för bearbetning och lagrar metadata, index, inbäddningar och AI-resultat separat.

Vilka är de 4 AI-DMS-bearbetningsnivåerna?

Endast lagring: Ren lagring utan AI (gratis). Basic: OCR + 11 fält + fulltextsökning + automatisk klassificering. Premium: 35 fält + parter + finansiella data + dokumentrelationer + embeddingar. Ultra: 60+ fält + bedrägeridetektion + visionanalys + Knowledge Graph + sentiment + entitetsutvinning. Du väljer rätt nivå per dokument.

Hur fungerar Dokumentgranskning / Bedrägeridetektering?

I Ultra-nivån kontrollerar AI:n varje dokument som en erfaren revisor: Stämmer beräkningarna överens? (Moms, totalsummor, rads) Finns det geografiska varningssignaler? (Företag i Spanien, bankkonto i Litauen) Finns obligatoriska fält uteblivna? (Moms-ID för EU-fakturor) Finns det bedrägeriindikatorer? (Gmail för ett stort företag, extrema hot). Varje fynd bedöms med svårighetsgrad 1–10; vid 7+ utlöses automatiskt en mänsklig granskning.

Finns det en mobilapp?

Ja – en fullfjädrad Progressiv Webbapp (PWA) för iOS och Android. Funktioner: AI-skanner med OpenCV (perspektivkorrigering, auto-fångst, flersidig), offline-uppladdningskö med IndexedDB och bakgrundssynkronisering (fånga skanningar utan internet), Dokumentchatt med Agent AI, e-signering med GPS-position och OTP-verifiering, Dokumentbläddrare med röstsökning, biometrisk autentisering (Face ID, Touch ID) och geo-fencing. Installera direkt från webbläsaren – ingen appbutik behövs.

Vad är Knowledge Graph?

Knowledge Graph visualiserar relationer mellan dokument, kontakter och entiteter. Exempel: Faktura → refererar till avtal → tillhör kontakt → har 47 fler dokument. Traversering över flera hopp möjliggör komplexa frågor. Grafen byggs från och med Premium-nivån och är komplett i Ultra-nivån med LLM-baserad relationsutvinning och entitetsupplösning.

Kan jag använda PaperOffice som en AI-DMS API?

Ja – alla 357 API-ändpunkter är tillgängliga headless. Du kan bygga ett helt anpassat DMS på vår infrastruktur: ladda upp, versionera, sök dokument, anropa AI-moduler, utlösa arbetsflöden, hantera Storage Mounts. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection och OpenAPI 3.0-dokumentation ingår.

Hur fungerar Visionsanalys?

Visionsanalys (Ultra-nivå) identifierar och analyserar visuella element: handstil, signaturer, officiella stämplar och sigill, komplexa tabeller (flersidiga, sammanslagna celler), streckkoder och QR-koder, företagslogotyper (för utgivardetektering), kryssrutor och formulär, diagram och grafer. Resultaten lagras i specialiserade databastabeller och är tillgängliga via API och Webb-UI.

Hur fungerar de 44 tjänsterna tillsammans?

DMS är centralnoden. Ett dokument flödar automatiskt genom alla pelare: Dokument AI-processer (OCR, AI-IDP, klassificering), Analytics AI analyserar (kunskapsgraf, dashboard, tidslinje), Workflow AI automatiserar (utlösningshändelser, godkännanden, HITL), Agent AI kommunicerar (chat, telefon, ärenden använder DMS som kunskapskälla), Relations AI kopplar (kontakter, CRM, entitetsupplösning). Varje komponent gynnas av de andras resultat.

Vad kostar PaperOffice DMS?

PaperOffice DMS är gratis att testa – ingen registrering, inget kreditkort. Storage Only är permanent gratis. AI-DMS-nivåerna debiteras per sida: Basic, Premium och Ultra med transparenta kreditkostnader. Alla 44 tjänster, webbgränssnittet, mobilappen och Headless API ingår i varje plan. Ingen startavgift, ingen minsta bindningstid.

Vilka språk stöds?

PaperOffice stöder 139 språk för OCR och textextrahering, inklusive alla europeiska, asiatiska, afrikanska och Mellanöstern-språk. Intelligent arkivering skapar mappförslag på användarens språk. Kvarhållningsperioder beräknas baserat på arbetsytans jurisdiktion.

Är PaperOffice GDPR-kompatibel?

Ja – fullständigt. Egna EU-datacenter (ingen AWS, ingen Azure), AES-256-kryptering (i vila och under överföring), komplett granskningslogg, GoBD-kompatibel arkivering, BYOS (dokumentfiler på din lagring, PaperOffice lagrar endast metadata och AI-data), automatiska efterlevnadsflaggor för personuppgifter, PII-redigering för GDPR-kompatibel redigering. AI:n identifierar automatiskt om personal_data, bank_data, health_data eller biometric_data finns i dokumentet.

Fallstudier

Kunders framgångsberättelser

Upptäck hur företag transformerade sina processer med PaperOffice AI.

PG
90%
efterlevnadsgrad
Gruvdrift & Råvaror

Kumul Minerals Holdings Limited

Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass.

James Kora
Driftsdirektör
Mer
US
92%
snabbare tryckgodkännanden
Tryck & Förpackning

The Challenge Printing Company Inc.

FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar.

Robert Marinelli
VP Operations
DE
85%
effektivitetsökning
Industri & Tillverkning

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt.

Thomas Keller
VD
Mer
ES
80%
snabbare bearbetning
Offentlig förvaltning

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar.

María García
Administrationschef
Mer
DE
75%
mindre administrativt arbete
Hälsa & Medicin

Kardiologie Waldstrasse

Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter.

Dr. Marcus Reinhardt
Kardiolog
PH
60%
snabbare dokumenttilldelning
Hotell & Underhållning

Okada Manila

8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer.

Antonio Reyes
Operativ Chef
Mer
ID
88%
snabbare kreditgranskning
Regionalbank

PT Bank BPD DIY

Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad.

Bambang Suryadi
Chef Digital Banking
DO
55%
tidsbesparing
Bygg & Fastigheter

IDC Construcción

Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara.

Carlos Rodríguez
Projektledare
Mer
KW
70%
färre pappersprocesser
Hotell & Turism

The Palms Beach Hotel & Spa

Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service.

Faisal Al-Rashidi
VD
DE
78%
snabbare kvittobearbetning
Energi & Bensinstationer

Q1 Energie AG

Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt.

Jens-Peter Kracht
Ekonomichef
Mer
DE
95%
compliance-dokumentation
Läkemedel & Etiketter

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga.

Dr. Stefan Hofer
Kvalitetschef
DE
65%
mindre planeringsarbete
Bygg & Trähus

Baufritz GmbH & Co. KG

Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa.

Dagmar Fritz-Kramer
Verkställande direktör
Mer
DE
80%
snabbare orderhantering
E-handel & Detaljhandel

Roastmarket GmbH

Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt.

Julian Ploch
COO
Mer
DE
3x
snabbare fraktdokumentation
Logistik & Transport

Streck Transport GmbH

Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott.

Michael Streck
VD
DE
70%
mindre söktid
Logistik & Transport

Nosta Group GmbH

Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar.

Henrik Krohne
Chef för projektlogistik
AT
82%
effektivitetsökning
Logistik & Transport

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt.

Wolfgang Moser
Logistikansvarig i ledningen
Mer
AT
90%
digitaliserad produktionsdokumentation
Tryck & Förpackning

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll.

Florian Marzek
VD
CH
68%
mindre administrativt arbete
Förpackning & Etiketter

Permapack AG

Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
snabbare projektgenomförande
Bygg & Fastigheter

Nordlin Ehitus OÜ

Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade.

Marten Tamm
Projektdirektör
EE
85%
snabbare kontraktsslut
Fastigheter & Förvaltning

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder.

Kaido Kerem
VD
EE
4x
snabbare tullklarering
Logistik & Spedition

CF&S Estonia OÜ

Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv.

Raivo Keskküla
VD
PL
76%
effektivitetsvinst
E-handel & Förpackning

Packhelp Sp. z o.o.

Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt.

Wojciech Sadowski
CTO
Mer
JP
94%
efterlevnadsgrad
Laboratorium & Medicinsk Teknik

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov.

Takeshi Yamamoto
Kvalitetssäkringsdirektör
Mer
JP
83%
snabbare kredithantering
Regionalbank

Johnan Shinkin Bank

Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös.

Kenji Nakamura
Driftschef
JP
87%
effektivitetsökning
Stålkonstruktion & Industri

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga.

Hiroshi Tanaka
Produktionsdirektör
Mer
KR
91%
snabbare godkännandeprocesser
Läkemedel & Etiketter

IL Kwang Label Co., Ltd.

Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor.

Park Joon-ho
Kvalitetschef
SG
96%
automatiserad KYC-verifiering
Fintech & Förmögenhetsförvaltning

Endowus Pte. Ltd.

KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande.

Samuel Rhee
CTO
Mer
SG
5x
snabbare farligt gods dokumentation
Logistik & Transport

Freight Links Express Holdings Ltd.

Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel.

David Lim
Logistikdirektör
MY
73%
effektivitetsvinst
Lyx & Smycken

Selberan Sdn Bhd

Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga.

Datin Paduka Seri Surina
VD
TH
86%
mindre bearbetningstid
Affärsbank

Kiatnakin Phatra Bank PCL

SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning.

Apiphan Charoenanusorn
Chef Digitala Operationer
LK
89%
digitaliserade kundregister
Privatbank

Hatton National Bank PLC

Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
snabbare mikrofinans-granskning
Utvecklingsbank

BRAC Bank PLC

Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering.

Nazmul Hassan
Teknikchef
VN
10x
snabbare paketdokumentation
E-handelslogistik

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös.

Nguyen Tran Hai
VP Teknik
AE
84%
effektivitetsökning
Precisionsmetall & Tillverkning

Gulf Metal Industries LLC

CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade.

Ahmed Al-Hammadi
Driftschef
SA
97%
digitaliserade myndighetsdokument
GovTech & IT

Elm Company

Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Digital Transformation
Mer
AU
79%
snabbare kvalitetsdokumentation
Specialstål & Industri

Bisalloy Steels Pty Ltd

Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös.

Craig Wilson
Quality Assurance Manager
Mer
NZ
66%
mindre administrationskostnader
Stålkonstruktion & Tillverkning

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid.

Grant McPherson
VD
CA
88%
effektivitetsvinst
Precisionsdelar & Tillverkning

Maple Precision Metalworks Ltd.

Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare.

James Blackwood
Teknisk Direktör
MX
93%
automatiserad kontraktsgranskning
Fintech & Betalningar

Clip SA de CV

Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös.

Adolfo Babatz
CTO
Mer
AR
71%
mindre dokumentationsarbete
Premium Vingård

Bodega Catena Zapata

Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt.

Laura Catena
VD
Mer
AR
95%
automatiserad KYC-verifiering
Digital Banking

Ualá

Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
snabbare onboarding
Fintech & Betalningar

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar.

Katlego Maphai
CEO
Mer
ZA
74%
effektivitetsvinst
E-handel & Ekologisk

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt.

Robyn Smith
Driftsdirektör
NG
98%
automatiserad compliance
Fintech & Betalningar

Flutterwave Inc.

Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar.

Olugbenga Agboola
CTO
Mer
PT
75%
tidsbesparing
Läkemedel & Hälsovård

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter.

Dr. António Silva
Apoteksföreståndare
Mer
PT
90%
digitaliserade arkiv
Religiös institution

Patriarchat Lissabon

Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv.

Padre Miguel Santos
Arkivdirektör
Mer
DE
65%
mindre dokumentationsarbete
Omsorg & Hälsa

Seniorenresidenz am Park

Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete.

Sabine Müller
Vårdchef
Mer
US
60%
snabbare åtkomst
Myndigheter & Förvaltning

Baldwin County Sheriff's Office

500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Mer
DE
70%
mindre manuellt arbete
Medicin & Hälsovård

Via Creative Leipzig

Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt.

Dr. Petra Weber
Praktikansvarig
Mer
RS
80%
snabbare hantering
Arvtjänster

Naslednik Serbien

Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri.

Nikola Jovanović
VD
Mer
ES
70%
effektivitetsvinst
Fastigheter & Förvaltning

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda.

Elena Martínez
Administrationschef
Mer
DE
99%
tidsbesparing vid fakturahantering
Industri & Förpackning

Ritter Verpackungen

Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt.

Thomas Müller
VD
Mer
DE
50%
mindre manuellt arbete
Hantverk & Handel

Herrmann Handwerk

PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade.

Frank Herrmann
Ägare
Mer
DE
50%
mindre dokumentationsarbete
Omsorg & Hälsa

Hartung Pflegedienst

Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter.

Andrea Hartung
Vårdchef
DE
50x
snabbare dokumentsökning
Maskinteknik & Tillverkning

Doratec Maschinenbau

Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder.

Bernd Dormann
Teknisk Chef
DE
86%
effektivitetsökning i kvittobearbetning
Skatterådgivning & Juridik

Cebras Steuerberatung

Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott.

Christian Brandt
Skatterådgivare
DE
60x
effektivitetsökning
IT & Rådgivning

Butterfly IT Consulting

Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt.

Stefan Vogel
Managing Partner

Mätbar kundsuccé

90%
efterlevnadsgrad
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
snabbare tryckgodkännanden
The Challenge Printing Company Inc.
85%
effektivitetsökning
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
snabbare bearbetning
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Företagsomfattande dokumenthantering för alla våra gruvoperationer. Världsklass."
James Kora Driftsdirektör, Kumul Minerals Holdings Limited
"FDA-reglerade farmaceutiska etiketter kräver felfri dokumentation. PaperOffice har reducerat vår godkännandeprocess från dagar till timmar."
Robert Marinelli VP Operations, The Challenge Printing Company Inc.
"Teknisk dokumentation och orderhantering körs nu helt automatiskt."
Thomas Keller VD, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Digitaliseringen har revolutionerat vår förvaltning. Medborgarförfrågningar behandlas nu på minuter istället för dagar."
María García Administrationschef, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Patientjournaler, medicinska rapporter och remisser fångas och klassificeras automatiskt. Vårt team har äntligen tid för sina patienter."
Dr. Marcus Reinhardt Kardiolog, Kardiologie Waldstrasse
"8 000 anställda och tusentals gästdokument varje dag. PaperOffice har helt digitaliserat våra back-office-processer."
Antonio Reyes Operativ Chef, Okada Manila
"Låneansökningar och regelefterlevnadshandlingar behandlas nu på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är helt automatiserad."
Bambang Suryadi Chef Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"Byggprojektdokumentation och regelefterlevnad är nu digitala och spårbara."
Carlos Rodríguez Projektledare, IDC Construcción
"Incheckningsblanketter, fakturor och gästkommunikation är helt digitala. Vårt conciergeteam fokuserar nu på att ge utmärkt service."
Faisal Al-Rashidi VD, The Palms Beach Hotel & Spa
"Bensinstationsfakturering, leverantörsdokument och regelefterlevnadsprotokoll från över 250 stationer behandlas och arkiveras automatiskt."
Jens-Peter Kracht Ekonomichef, Q1 Energie AG
"GMP-kompatibel dokumentation för farmaceutiska funktionella etiketter är nu helt automatiserad. Granskningslistor är sömlösa och omedelbart tillgängliga."
Dr. Stefan Hofer Kvalitetschef, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Ritningar, tillstånd och kundakter för våra trähus hanteras nu centralt. Efter sex generationer är vi äntligen papperslösa."
Dagmar Fritz-Kramer Verkställande direktör, Baufritz GmbH & Co. KG
"Leverantörsavtal, certifikat och tullhandlingar för hundratals rosterier världen över fångas automatiskt och tilldelas rätt produkt."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Temperaturloggar, CMR-fraktsedlar och livsmedelscertifikat skannas automatiskt och tilldelas ordern. Felaktiga tilldelningar är ett minne blott."
Michael Streck VD, Streck Transport GmbH
"Tillstånd för tunga transporter, ruttplaner och projektdokumentation är nu omedelbart tillgängliga digitalt. Inget mer letande i mappar."
Henrik Krohne Chef för projektlogistik, Nosta Group GmbH
"Tulldokument, lagerkvitton och fraktorder för vårt nätverk i Östeuropa klassificeras automatiskt. Fyra generationer av logistik, äntligen digitalt."
Wolfgang Moser Logistikansvarig i ledningen, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Tryckspecifikationer, kundgodkännanden och materialcertifikat är nu tillgängliga centralt. Felprocenten i produktionen har sjunkit till nära noll."
Florian Marzek VD, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Hållbarhetscertifikat, leverantörsavtal och kundspecifikationer behandlas automatiskt. Schweizisk precision, nu även digitalt."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Bygglov, underentreprenörsavtal och acceptansprotokoll för våra kommersiella fastigheter är nu fullt digitalt dokumenterade."
Marten Tamm Projektdirektör, Nordlin Ehitus OÜ
"Köpeavtal, prospekt och kundakter från över 30 års marknadsledarskap är nu digitalt sökbara. Varje mäklare hittar allt på några sekunder."
Kaido Kerem VD, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Sjöfraktsdokument, tulldeklarationer och konossement fångas automatiskt. Logistiken i Östersjön har aldrig varit så effektiv."
Raivo Keskküla VD, CF&S Estonia OÜ
"Tusentals specialförpackningsorder per vecka med designgodkännanden, tryckdata och leveransdokument. PaperOffice håller ihop allt."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Patologilaboratoriedokumentation och apparatcertifieringar är nu helt automatiserade. Sömlös spårbarhet för varje prov."
Takeshi Yamamoto Kvalitetssäkringsdirektör, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Lånehandlingar, säkerhetshandlingar och kundkorrespondens behandlas på minuter istället för timmar. Den regulatoriska granskningen är sömlös."
Kenji Nakamura Driftschef, Johnan Shinkin Bank
"Tekniska specifikationer, kvalitetscertifikat och återvinningsprotokoll för vår stålproduktion är centrala och omedelbart tillgängliga."
Hiroshi Tanaka Produktionsdirektör, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Läkemedels- och kosmetiketikettspecifikationer med regulatoriska krav kontrolleras och godkänns automatiskt. Inga fler manuella checklistor."
Park Joon-ho Kvalitetschef, IL Kwang Label Co., Ltd.
"KYC-dokument, investeringsrapporter och regulatoriska anmälningar klassificeras på några sekunder. Som en MAS-reglerad robo-advisor är sömlös regelefterlevnad avgörande."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Säkerhetsdatablad, transporttillstånd och ADR-dokument för kemisk logistik tilldelas automatiskt. Nolltolerans för fel."
David Lim Logistikdirektör, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Äkthetsintyg, leverantörsuppgifter och kundgarantier för våra pärlkollektioner arkiveras automatiskt och är omedelbart tillgängliga."
Datin Paduka Seri Surina VD, Selberan Sdn Bhd
"SME-låneansökningar, säkerhetshandlingar och regulatoriska rapporter klassificeras automatiskt. Våra rådgivare har mer tid för kundrådgivning."
Apiphan Charoenanusorn Chef Digitala Operationer, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Kundakter från över 135 års bankhistorie digitaliseras successivt. 5 000 anställda har nu omedelbar tillgång till alla dokument."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Mikrokreditansökningar och regelefterlevnadshandlingar för miljontals kunder behandlas nu på minuter istället för dagar. En gamechanger för finansiell inkludering."
Nazmul Hassan Teknikchef, BRAC Bank PLC
"Hundratusentals följesedlar och retursedlar per dag behandlas automatiskt. Vietnams ledande logistikleverantör inom e-handel, nu papperslös."
Nguyen Tran Hai VP Teknik, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"CNC-tillverkningsprotokoll, materialcertifikat och kundspecifikationer för olje-, gas- och rymdprojekt är nu fullt digitalt dokumenterade."
Ahmed Al-Hammadi Driftschef, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 kräver fullständig digitalisering. PaperOffice behandlar regeringsdokument för Saudiarabiens digitala ryggrad."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Digital Transformation, Elm Company
"Materialcertifikat, härdningsprotokoll och kundspecifikationer tilldelas automatiskt rätt order. Australiens enda Q&T-tillverkare, nu papperslös."
Craig Wilson Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Svetsfogsprotokoll, statiska beräkningar och projektplaner hanteras digitalt. Våra verkstadsteam har tillgång i realtid."
Grant McPherson VD, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Flygcertifikat, CNC-program och kundtoleranser klassificeras automatiskt. AS9100-regelefterlevnad har aldrig varit enklare."
James Blackwood Teknisk Direktör, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Handlaravtal, KYC-dokument och transaktionskvitton för hundratusentals små och medelstora företag behandlas på några sekunder. Mexikos betalningsrevolution, papperslös."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Skördedokumentation, exportcertifikat och kvalitetsprotokoll för våra Malbec-viner på hög höjd arkiveras automatiskt. 120 år av vintradition, nu digitalt."
Laura Catena VD, Bodega Catena Zapata
"Miljontals användarverifieringar och regulatoriska dokument behandlas helt automatiskt. Skalning utan papper."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Onboarding-dokument för handlare och regelefterlevnadsprotokoll för Afrikas ledande betalningsleverantör behandlas på minuter istället för dagar."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Ekologiska certifikat, leverantörsrevisioner och produktetiketter för tusentals naturprodukter kontrolleras och arkiveras automatiskt."
Robyn Smith Driftsdirektör, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Regulatoriska dokument från 33 afrikanska länder, partneravtal och granskningslistor hanteras helt automatiskt. Ett DMS för storföretag för ett fintechbolag värt 3 miljarder dollar."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Recept och läkemedelshantering körs nu helt automatiskt. Mer tid för våra patienter."
Dr. António Silva Apoteksföreståndare, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Sekellånga dokument är nu digitalt sökbara. En milstolpe för våra historiska arkiv."
Padre Miguel Santos Arkivdirektör, Patriarchat Lissabon
"Våra vårdare har äntligen mer tid för de boende istället för pappersarbete."
Sabine Müller Vårdchef, Seniorenresidenz am Park
"500 000+ akter digitaliserade. Våra handläggare hittar nu all information direkt."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"Hantering av patientjournaler är nu en barnlek. Allt fångas och arkiveras automatiskt."
Dr. Petra Weber Praktikansvarig, Via Creative Leipzig
"Arvs- och dödsbosdokumentation är nu effektiv och felfri."
Nikola Jovanović VD, Naslednik Serbien
"Digital fastighetsförvaltning för alla våra bostadskomplex. Hyresgäster och ägare är nöjda."
Elena Martínez Administrationschef, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Med PaperOffice har vi påskyndat vår fakturahantering med 99 %. AI:n känner automatiskt igen alla relevanta data och tilldelar dem korrekt."
Thomas Müller VD, Ritter Verpackungen
"PaperOffice har blivit oumbärlig i vårt dagliga arbete. Order, offerter och fakturor är nu automatiserade."
Frank Herrmann Ägare, Herrmann Handwerk
"Dokumentationen av våra vårdtjänster är nu digital och automatiserad. Mer tid för våra patienter."
Andrea Hartung Vårdchef, Hartung Pflegedienst
"Tekniska ritningar, stycklistor och kvalitetsprotokoll är omedelbart sökbara. En sökning som tidigare tog 30 minuter tar nu 30 sekunder."
Bernd Dormann Teknisk Chef, Doratec Maschinenbau
"Klientkvitton, skattebesked och årsbokslut sorteras och tilldelas automatiskt rätt klient. Kvitto-kaos är ett minne blott."
Christian Brandt Skatterådgivare, Cebras Steuerberatung
"Projektdokumentation, SLA:er och kundkommunikation för våra IT-konsultprojekt klassificeras och arkiveras automatiskt."
Stefan Vogel Managing Partner, Butterfly IT Consulting
Starta på 30 sekunder

Världens mest intelligenta DMS
– testa det nu

4 AI-nivåer · BYOS-lagring · Mobilapp · 357 API-verktyg · 800+ LLM:er

Ingen registrering Inget kreditkort Obegränsad gratis testning
44 Tjänster
En plattform. Ditt DMS.