ChecklistyPDF · EN2 stran
Kontrolní seznam GDPR pro zpracování dokumentů
Dvě strany k vyplnění: právní základ, lhůty pro výmaz, přístupová práva, zpracovatelské smlouvy, práva subjektů údajů a porušení zabezpečení osobních údajů.
Zjistit víceSTAŽENÍ A ZDROJE
Znalosti na cestu
Whitepapers, checklisty, šablony a praktické průvodce pro vaši automatizaci dokumentů
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceBílé knihyPDF · EN15 stranAktuální stav 10/2026
Automatizace dokumentových procesů s PaperOffice AI
Průvodce pro management a IT: co dnes musí AI-DMS umět, jak hodnotit dodavatele a jak zavedení zvládnout krok za krokem.
Zjistit více Stáhnout Bílé knihyBlog
Srovnání OCR vs. AI-OCR
Jaký je rozdíl mezi tradičním OCR a moderním AI-OCR? Porovnáváme přesnost, rychlost, případy použití a náklady – včetně praktických příkladů.
PrůvodciAcademy
Implementační průvodce
Krok za krokem průvodce pro úspěšnou AI-IDP implementaci.
ChecklistyPDF · EN2 stran
GoBD kontrolní seznam pro digitální archivaci dokladů
Deset kontrolních bodů z GoBD – sledovatelnost, včasný zápis, nezměnitelnost, lhůty, přístup k datům – včetně funkcí, které je podporují.
Zjistit více
ChecklistyPDF · EN2 stran
Přechod na PaperOffice AI: Kontrolní seznam pro migraci
Deset kroků pro přechod z síťových disků, starých systémů a poštovních schránek – od stávajícího stavu přes pilotní fázi a import až do cílového data.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN2 stran
Technický list: PaperOffice AI – AI DMS
Čtyři funkční oblasti se všemi moduly, základy DMS, tři přístupy, úrovně Workspace, bezpečnost a provoz oraz oblasti nasazení podle odvětví – na dvou stranách.
Zjistit více
NávodyPDF · EN2 stran
Nastavení PaperOffice v Claude: Návod
Demo nebo vlastní účet, připojení prostřednictvím adresáře Claude nebo jako vlastní Connector, oprávnění nástrojů a příkladné prompty – krok za krokem.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN2 stran
Technický list: Compliance s PaperOffice AI
Tři úrovně zabezpečení pro každé Workspace, compliance Workspace ve třech krocích, auditní centrum, termíny a anonymizace, důkazy (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) oraz provoz a šifrování – na dvou stranách.
Zjistit více
NávodyPDF · EN2 stran
API-Quickstart: První požadavek, token, limity, MCP
Vyberte přístup (REST, MCP, llms.txt), vytvořte token, načtěte specifikaci a odešlete první požadavek, oprávnění a rate-limity, MCP pro KI-agenty – úvod pro vývojáře na dvou stranách.
Zjistit více
TiskZIP · DE/EN1.6 MB
Tiskové centrum: Loga, fotografie, profil společnosti
Logo ve formátu SVG a PNG (barevné a na tmavém pozadí), portrét zakladatele, fotografie datového centra, firemní profil ve formátu PDF a boilerplate – v němčině a angličtině, s krátkými pokyny k použití.
Zjistit více
TiskPDF · EN2 stran
Profil společnosti: PaperOffice AI na dvou stranách
Stručný profil, čísla a fakta, přístupy aplikace, API a MCP, zakladatel, časová osa od roku 2002, principy, údaje o firmě a tiskový kontakt – pro redakce, partnery a zadávací řízení.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce digitální podatelnou
Ruční třídění pošty? Už nikdy. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice odděluje, rozpoznává a směruje každou příchozí položku odpovědnému týmu.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce e-fakturací
Faktury přicházejí jako XML? Od nynějška čitelné a zkontrolované. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice rozpozná každou e-fakturu, zobrazí ji jako fakturu, zkontroluje ji podle základních pravidel EN 16931 a převezme její pole pro vaše účetnictví.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce odhalováním podvodů s fakturami
Nový IBAN na faktuře? Nejprve zkontrolujte, poté proveďte platbu. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice kontroluje každou fakturu i každý e-mail, podezřelé položky izoluje do karantény a sděluje vašemu týmu další postup.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce AI asistenty prostřednictvím MCP
Přetahujete každý soubor do chatu? Váš AI asistent se ptá archivu. Tento průvodce ukazuje, jak nastavit připojení, omezit ho na správné Workspaces a bezpečně ho používat.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce digitálním personálním spisem
Personální spisy roztroušené? Od nynějška jeden spis. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice rozpozná každý dokument, spojí jej do jednoho spisu a zobrazí jej pouze těm, kteří jsou oprávněni jej vidět.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS20 stran
Praktický průvodce NAS jako DMS
Složky plné, hledání prázdné? Vaše NAS se stane prohledávatelnou. Tento průvodce ukazuje, jak se PaperOffice připojí k vašemu NAS přes SFTP nebo WebDAV, přečte každý dokument a učiní jej dohledatelným.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce n8n + PaperOffice
Každá faktura jiná? PDF dovnitř, data ven. Tento průvodce ukazuje, jak n8n odešle fakturu do PaperOffice a získá dodavatele, číslo faktury, částku a datum splatnosti jako JSON.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce daňovým poradenstvím a správou klientů
Účtenky v krabici od bot? Od teď každá účtenka dorazí již přečtená. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice odděluje, čte a třídí dokumenty vašich klientů do samostatného Workspace pro každého klienta, takže se váš tým může soustředit na kontrolu místo třídění.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: IDP Agent
Pořád přepisujete hodnoty ručně? Každé pole má svůj zdroj. IDP Agent čte definovaná pole z faktur, bankovních výpisů, smluv a formulářů, u každého s jeho stránkou a místem v originálu.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Split Agent
Je celý štos schovaný v jediném souboru? Každý dokument přijde samostatně. Split Agent najde uvnitř dávky PDF místo, kde jeden dokument končí a další začíná.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Trust Agent
Je toto PDF opravdu pravé? Od teď zůstává důkaz u dokumentu. Trust Agent kontroluje PDF na skryté a zakryté texty, vložené soubory, skripty a nesoulad mezi textovou vrstvou a obrazem stránky.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Chat Agent
Pět složek otevírat kvůli jedné odpovědi? Zeptejte se jednou. Odpověď přijde se zdrojem.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Dokumentový chat
Odpověď je někde v hromadě souborů? Zeptejte se všech Vašich dokumentů najednou. Document Chat odpovídá na otázky napříč jedním, více nebo všemi Workspaces a uvádí dokumenty, na kterých je odpověď založena.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Telefonický přístup
Partneři volají a v kanceláři nikdo není? Workspace odpoví na jejich otázky po telefonu. S telefonickým přístupem pozvaní příjemci dotazují workspace po telefonu: hledají dokumenty, poslouchají obsah a přijímají soubory chráněným e-mailem.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Workflow Agents
Čekáte, až někdo naprogramuje každý proces? Teď stačí jedna věta. Workflow Agents provádějí dokumentové procesy, které popisujete běžnými slovy: přesouvají dokumenty, nastavují pole, vytvářejí úkoly a hlásí výsledky.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: AI-OCR
Naskenované, ale nedá se v tom hledat? Od teď se z každého skenu stane text. AI-OCR čte skeny, fotografie a PDF a u každého řádku vrací text s pozicí a hodnotou spolehlivosti, k tomu QR kódy a čárové kódy, tabulky a prohledávatelné PDF.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: PDF Studio
Stránky vystřihnout, slepit, znovu naskenovat? Teď správné PDF zvládnete jedním krokem. PDF Studio převádí Word, Excel, PowerPoint, obrázky, e-maily, e-knihy a webové stránky do PDF a PDF zpět do Word, Excel nebo PowerPoint.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: PaperOffice Sign
Vytisknout, podepsat, naskenovat a poslat zpět? Teď se podepisuje přímo v telefonu. PaperOffice Sign odešle dokument z DMS k podpisu.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Voice TTS
Každé hlášení nahrávat ručně do mikrofonu? Od teď mluví váš text sám. Voice TTS přemění text na přirozeně znějící řeč: přes 800 hlasů ve 37 jazycích, dialogy s více mluvčími a váš vlastní hlas z hlasového vzorku.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: AI překlad
Názvy produktů zkomolené v každém překladu? Vaše pojmy zůstanou vašimi pojmy. AI překlad přeloží texty, Excel tabulky a soubory JSON do 35 jazyků a ponechá značky, názvy produktů a odborné pojmy v originále.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Bezpečné odeslání e-mailem
Odesláno, ale nikdo neví, zda to někdo otevřel? Teď vidíte, kdy si dokument někdo stáhl. Bezpečné odeslání pošle až deset dokumentů z DMS jako chráněný odkaz e-mailem.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Generátor obrázků
Hodiny hledat ten správný obrázek? Od teď ho jednoduše popíšete. Generátor obrázků vytváří obrázky z popisu, podle přání je přizpůsobí regionu a počasí a umí vystřihnout motivy.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Podcast Audiobook
Nemáte čas přečíst celou zprávu? Od teď posloucháte i cestou.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Dokumenty ze šablon
Opět kopírovat každou nabídku ve Wordu? Teď API vyplní vaši šablonu daty. Dokumenty ze šablon převádějí vaši HTML šablonu se zástupnými znaky a vaše data na PDF a uloží ho do workspace, který zvolíte.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Creator Agent
Každá nabídka začíná prázdnou stránkou? Teď agent napíše koncept z vašich vlastních zdrojů. Creator Agent píše nabídky, dopisy a certifikáty podle vaší šablony.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Voice STT
Přepisovat porady slovo od slova? Od teď se každá nahrávka vrátí jako text. Voice STT přepisuje nahrávky porad, hovorů a diktátů do textu.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Rozpoznávání obrazu
Díváte se na každou fotku a popisujete ji? Od teď každý obrázek přijde s nálezy.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Storage Mounts
Nejdřív všechno přesunout, aby to AI mohla číst? Stačí připojit úložiště, které už máte. Storage Mount je uložené připojení k vašemu NAS, serveru, S3 bucketu nebo poštovní schránce.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Connectors
Pořád ručně přetahujete nové soubory do DMS? Od teď je Connector převezme sám. Connector sleduje přesně jednu složku Storage Mount nebo jednu schránku a přenáší nové soubory do cílového Workspace.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Znalostní báze
Odpovídáte každý den na tu samou otázku? Napište jednou, odpovídejte správně všude. Znalostní báze spojuje články, FAQ a úryvky ve více jazycích.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Správa FAQ
Každý v týmu odpovídá jinak? Jedna odpověď pro portál, telefon a chat na webu. FAQ jsou krátké dvojice otázka a odpověď ve vaší znalostní bázi.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Klasifikace
Musíte číst každý dopis, abyste ho založili? Typ dokumentu je určen dřív, než se na něj kdokoli podívá.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Workspaces
Všechny dokumenty v jednom kotli, viditelné všem? Každý úkol má vlastní úroveň zabezpečení. Workspace odděluje dokumenty podle klienta, oddělení nebo projektu.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Mobilní aplikace
Účtenka je tady, skener v kanceláři? Telefon naskenuje rovnou do Workspace. Mobilní aplikace přináší na váš smartphone skener, dokumenty, chat a úkoly.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Zdroje z webu
Všechno je na vašem webu. Kdo to přepisuje? Váš web se stane znalostí vašeho agenta. Zdroje z webu čtou podle plánu veřejné stránky HTTPS vašeho webu.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Import a migrace
Nahráváte starý archiv soubor po souboru? Jedna úloha přinese celou složku. Průvodce importem přenese stávající soubory do Workspace najednou: z archivu ZIP, ze složky na vašem Storage Mount, nebo z e-mailové schránky.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Obchodní data pro AI agenty
Každý dotaz na objednávku skončí u vašeho týmu? Váš agent objednávku dohledá sám. Provozní zdroje zrcadlí objednávky, zásilky, faktury a ceny z vašeho ERP, obchodu nebo účetního systému.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: JTL-Wawi
Každý den stejné „Kde je moje zásilka?“? Teď váš agent odpoví se stavem objednávky. Propojení čte z JTL-Wawi objednávky, dodací listy a balíky.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Holded
Faktura otevřená, nebo zaplacená? Hledat to znovu? Teď váš agent zákazníkům sdělí stav. Propojení čte z Holded prodejní objednávky, faktury, dobropisy a produkty.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Univerzální rozhraní
Váš ERP nemluví se zákaznickou podporou? Stačí JSON kanál a váš agent zná stav. Univerzální rozhraní zrcadlí objednávky, zásilky, objednávky u dodavatelů a ceny z vašeho ERP, e-shopu nebo WMS.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Síťový skener
Nejdřív sken na PC, pak nahrát? Váš skener posílá rovnou do PaperOffice. PaperOffice dá vašemu síťovému skeneru nebo multifunkčnímu zařízení vlastní schránku SFTP.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Kontakty a vztahy
Přepisujete kontakty z hlaviček dopisů? Teď každý dokument vytvoří svého odesílatele. Relations AI promění odesílatele zpracovaných dokumentů v organizace s kontaktními osobami a všemi navázanými dokumenty.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Centrum auditu
Namátkové kontroly přehlédnou špatnou fakturu? Teď má každý nález svůj důkaz. Po přečtení dokumentu zkontroluje AI-DMS Ultra dvanáct kontrolních oblastí.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Finanční analýza
Sčítáte součty účtenek ručně? Teď čísla přicházejí přímo z vašich dokumentů. Finanční analýza pracuje s poli, které AI-DMS čte z faktur a účtenek: částky, měna, splatnost a odesílatel.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Analytics AI
Ručně sestavujete statistiky archivu? Teď si archiv spočítá sám. Analytics AI počítá, co se děje ve vašem dokumentovém fondu: nahrání za den, aktivitu podle uživatele a jak daleko AI analýza sahá.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Časová osa
Která faktura je splatná jako první? Teď vše seřadíte podle rozhodujícího data. Časová osa seřadí Workspace chronologicky podle jednoho ze sedmi datových polí, od nahrání po expiraci.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Entity
Jména a částky někde ukryté v textu? Teď je najdete ve všech dokumentech.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Knowledge Graph
Faktura, dodací list, objednávka: všude rozesety? Teď vidíte, které dokumenty patří k sobě. Knowledge Graph propojuje dokumenty se stejným referenčním číslem, od stejného obchodního partnera a s podobným obsahem, a označuje možné duplicity.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Chytré hledání
Jak se ten dokument vlastně jmenoval? Teď stačí říct, co v něm je. Chytré hledání najde dokumenty přes plný text, text ze skenů, entity i význam, vše v jednom seznamu výsledků.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Geomapa
Kde vaši odesílatelé vlastně sídlí? Teď mapa ukáže, odkud vaše dokumenty přicházejí. Geomapa vezme adresy odesílatelů, které AI-DMS čte z hlaviček a bloků odesílatele, převede je na souřadnice a každého odesílatele zobrazí jako špendlík.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Ticket Copilot
Každou odpověď píšete od nuly? Koncept je hotový, rozhoduje váš tým. Ticket Copilot funguje uvnitř každého ticketu v Helpdesk AI.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Ticketový systém
Požadavky na lístečcích, v chatu, po telefonu? Od teď je každý případ v jednom seznamu.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Helpdesk AI
Požadavky zákazníků rozeseté po třech kanálech? Od teď váš zákaznický servis funguje jako jeden celek. Helpdesk AI propojí portál zákazníka, chat na webu a telefon s vaší znalostní bází.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Auto-Responses
Běžné dotazy se hromadí až do rána? Váš agent odpovídá okamžitě z vaší znalostní báze. Auto-Responses jsou odpovědi, které váš konverzační agent poskytuje v chatu na webu a po telefonu.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Analýzy podpory
Který ticket čeká příliš dlouho? Přehled to ukáže na první pohled. Analýzy podpory jsou dashboard Helpdesk AI.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Mezery ve znalostech
Phone agent se zasekává na dotazech volajících? Teď je každá otevřená otázka na jednom seznamu.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: API polohy IP adresy
Kde je váš návštěvník? Země, město a časové pásmo jedním voláním. API polohy IP adresy vrací pro IP adresu zemi, region, město, souřadnice, časové pásmo a poskytovatele sítě, navíc údaje o zemi, jako měnu, předvolbu a členství v EU.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Detekce VPN
Skutečná adresa, nebo maskování? Jedno volání ukáže, co se skrývá za IP. Detekce VPN kontroluje IP adresu proti seznamům služeb VPN, proxy, uzlů Tor, datových center a blokovacích seznamů a u každého zásahu uvede zdroj.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Rozpoznání zařízení
Stejné zařízení, nový účet? Teď zařízení poznáte.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Kontrola DIČ přes VIES
DIČ ručně kontrolovat ve VIES? Teď to za vás udělá váš software.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Detekce falešných e-mailů
Jednorázové adresy ve vašem seznamu zákazníků? Teď je při registraci hned poznáte.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Geokódovací API
Adresu přečtete. Ale kde je? Jedno volání vrátí souřadnice. Geokódovací API převádí adresy a názvy míst na souřadnice a souřadnice zpět na adresy.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: API počasí
Počasí pro každé místo kontrolovat ručně? Jedno volání vrátí aktuální hodnoty i předpověď. API počasí vrací aktuální hodnoty s časovým razítkem, předpověď den po dni, srážky a kvalitu ovzduší pro libovolné místo.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: Měnové API
Přepočítáváte cizí měnu ručně? Jedno volání vrátí částku, kurz a časové razítko kurzu. Měnové API přepočítává částky mezi měnami a vrací všechny kurzy pro základní měnu.
Zjistit více
Technické listyPDF · EN4 stran
Datový list: API mapových dlaždic
Mapová služba třetí strany pro každou mapu? Od teď vektorové dlaždice přicházejí z EU.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Mezery v auditu
Revizor se zeptá a vy hledáte v archivu? Od teď je důkaz připraven dřív, než se zeptá. Při auditu se počítá to, co dokážete doložit: která verze platí, kdo něco změnil a jak dlouho se dokument uchovává.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Porušení předpisů
Pravidla v příručce, porušení v každodenní práci? Teď pravidlo putuje s typem dokumentu. K porušení předpisů dochází zřídka schválně.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Manipulace s daty
Změnila se jedna částka a nikdo si toho nevšimne? Teď PaperOffice zkontroluje, co leží pod stránkou. Částky, data a bankovní údaje lze v PDF změnit bez viditelné stopy na stránce.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Ochrana osobních údajů
Osobní údaje v každé složce a příloze? Zakryjte s náhledem místo fixy. Jména, adresy, IBAN a data narození se skrývají v personálních spisech, přílohách a starých skenech.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Falšované doklady
Vypadá autenticky. Ale je to pravda? Teď rozhodujete podle výsledku kontroly, ne podle pocitu. Výplatní pásky, potvrzení, výpisy z účtu a potvrzení přicházejí jako PDF, sken nebo fotografie.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Podvod s identitou
Nový zákazník, falešná identita? Signály se zkontrolují dřív, než se zavážete. Kdo se registruje nebo žádá o smlouvu, nejprve uvede, kdo je.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Chyby ve výpočtech
Špatně spočteno, a přesto zaplaceno? Teď se rozdíl ukáže na dokumentu dřív, než zaplatíte. Mnoho chybných faktur nejsou falšovaná, jsou prostě špatně spočítaná: položka, daňová částka, součet.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Platební podvod
Nový IBAN, zaplatit hned? Faktura počká, dokud ji někdo nezkontroluje. Podvodníci zřídka mění celý dokument, často jen IBAN.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Podvod s DPH
Osvobozený prodej, neplatné DIČ? Každé DIČ se nejprve ověří. Platné DIČ je základ pro přenesenou daňovou povinnost a osvobozená plnění v rámci EU.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Chaos v dokumentech
NAS, schránka, složka se skeny: kde to tentokrát je? Jedna sada dokumentů místo mnoha míst k hledání. Dokumenty leží na souborových serverech, v poštovních schránkách, ve složkách se skeny a ve starých exportech.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Chybovost
Prohozená číslice, které si nikdo nevšiml? Každou hodnotu lze porovnat s originálem. Ruční přepisování způsobuje prohozené číslice, zaměněná pole a chybějící údaje.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Pomalé procesy
Žádosti, které leží celé dny? Další krok se spustí sám. Proces zpomalí zřídka proto, že práce trvá dlouho.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Ruční přepisování dat
Pořád přepisujete doklady a objednávky ručně? Od teď přicházejí pole už přečtená. Hodnoty z dodacích listů, objednávek a dokladů často přes klávesnici putují do ERP, tabulky nebo spisového systému.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Dokumenty se nedaří najít
Zapomenutý název souboru, kolega na dovolené? Od teď ho najdete vlastními slovy. Kdo hledá dokument, většinou zná jeho obsah, zřídka jeho název souboru.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Růst zvyšuje zátěž
Každá nová pobočka přináší nové formuláře? Váš tým kontroluje místo přepisování. Každá nová pobočka, akvizice i sezóna přinese více dokumentů.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Rizika souladu s předpisy
Kdo co změnil, zkontroloval nebo odeslal? Teď je to v dokumentu, ne v něčí hlavě. Ať jde o audit zákazníka, certifikaci nebo interní kontrolu: otázky zní, kdo měl přístup, co se změnilo a co opustilo firmu.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Přetížená podpora
Stejná otázka už po dvacáté? Teď na ni odpoví vaše znalosti. Stav, kopie faktury, termín, návod: mnoho dotazů se opakuje.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Ztráta znalostí
Kolega odejde. Kdo teď zná historii? Zeptejte se dokumentů. Odpověď ukáže zdroje. Když odejdou zkušení lidé, často s nimi odejde i kontext: která dodatek platí, co se s zákazníkem dohodlo, proč se to vyřešilo tak.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Smlouvy
Výpovědní lhůta skrytá na straně 14? Doložky jako pole, u každého zdroj. Smlouvy leží ve složkách jako PDF, skeny nebo výtisky.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Doklady totožnosti
Přepisujete údaje z kopie průkazu? Od fotky dokladu rovnou k datovému záznamu. Občanské průkazy, cestovní pasy a řidičské průkazy přicházejí jako fotografie, skeny nebo PDF.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Formuláře
Přepisujete hromady papírových formulářů? Každý formulář je čistý záznam. Přihlášky, registrace a dotazníky se vracejí vyplněné: naskenované, vyfocené, často ručně psané.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Rukopis
Poznámky ručně, hledání ručně? Teď se rukopis změní v hledatelný text. AI-OCR čte ručně psané poznámky, kartotéční lístky, pracovní listy a dopisy řádek po řádku, u každého řádku s pozicí a skóre spolehlivosti.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Bankovní výpisy
Přepisujete výpisy z banky řádek po řádku? Každá transakce na řádku, připravená k párování. PDF výpisy, skeny, fotografie a soubory CAMT.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Lékařské záznamy
Přepisujete laboratorní hodnoty z výtisku? Hodnoty přicházejí jako tabulka. Laboratorní výsledky, lékařské zprávy, recepty a doporučení přicházejí poštou, jako skeny nebo PDF.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN8 stran
Stručný průvodce: Daňové formuláře
Přepisujete kódy řádků z daňových formulářů ručně? Každá hodnota jako pole, s místem na formuláři. Přiznání, přílohy, rozhodnutí a potvrzení přicházejí jako PDF, tiskové výstupy nebo skeny.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Technické dokumenty
Hledáte parametry v hromadě PDF? Teď má každá hodnota přesné místo. PaperOffice rozpozná datové listy, návody, výkresy a zkušební protokoly podle typu, čte text a tabulky a vytáhne klíčové hodnoty jako pole.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Advokátní kanceláře a právní oddělení
Dvacet klientských spisů, jedna hromada pošty? Každý spis dostane vlastní workspace. Podání, soudní rozhodnutí, plné moci a pošta od klientů přicházejí promíchaně, přitom každý dokument patří právě jednomu spisu.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Maloobchod a e-commerce
Zboží přišlo, faktura přišla, ale sedí to? Objednávka, dodací list a faktura spárované položku po položce. V maloobchodě přicházejí objednávky, dodací listy, faktury, dobropisy a reklamace od mnoha dodavatelů, často v několika jazycích.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Řemesla a stavebnictví
Zmačkané výkazy, účtenky ve dodávce? Vyfotografováno na stavbě, přečteno v kanceláři. Časové listy, zprávy o práci, dodací listy velkoobchodu a předávací protokoly vznikají na stavbě, často ručně.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: IT a software
Licence, předplatné, DPA: co a kdy končí? Od teď jsou doba trvání a výpovědní lhůta ve smlouvě jako pole. Firmy z oblasti IT a softwaru spravují smlouvy se zákazníky, licence, předplatná softwaru, DPA a doklady o zabezpečení.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Poradenství a služby
Kde stojí, co jsme klientovi slíbili? Projektový spis odpoví, včetně zdroje. Poradenské firmy a poskytovatelé služeb shromažďují nabídky, rozsahy prací, časové výkazy, zápisy a účtenky za cesty podle projektů.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Vzdělávání a výzkum
Kontrolovat přihlášky na chybějící údaje ručně? Každý chybějící povinný údaj se stane úkolem ke kontrole. Univerzity a výzkumné instituce spravují přihlášky, grantové smlouvy, nákup a laboratorní deníky.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Kluby a neziskové organizace
Účtenky v obálkách, dotační dopisy ztracené ve složkách? Každý dokument klubu je přečtený a na jednom místě. Účtenky, rozhodnutí o dotacích, stanovy a odhlášky přicházejí na papíře, e-mailem a často ručně psané.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Automobilový průmysl a mobilita
Zakázka tady, protokol o škodě tam, posudek ve schránce? Zakázka, protokol o škodě a faktura leží vedle sebe. Zakázky na opravy, protokoly o škodách, posudky pojišťoven, faktury a fotografie přicházejí mnoha cestami, často vyplněné ručně.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Hotely a restaurace
Dodavatelské faktury kontrolujete pozdě v noci po službě? Teď každá faktura dorazí na váš stůl přečtená a zkontrolovaná.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS4 stran
Přehled: Řešení podle odvětví
Každé odvětví má vlastní doklady, termíny a kontrolní pravidla. Cesta přes PaperOffice zůstává stejná.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS3 stran
Přehled: Řešení podle typu dokumentu
Faktura potřebuje částky, průkaz kontrolu, smlouva lhůty. PaperOffice zná rozdíl.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS3 stran
Přehled: Řešení podle problému
Dokumentové problémy znějí banálně, ale stojí každý den čas, peníze a nervy.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS3 stran
Přehled: Řešení podle procesu
Každý dokumentový proces má stejná tři místa: příjem, kontrola, uložení. Liší se pouze pravidla.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS3 stran
Přehled: Řešení podle rizika
Manipulované doklady, chybějící důkazy a nekontrolované platby obvykle padnou na oči až dodatečně.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS4 stran
Přehled: Moduly AI-DMS
Každý modul pracuje se stejným dokumentem ve stejném Workspace. Žádný druhý systém, žádný druhý archiv.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS3 stran
Přehled: Agenti
Agent dostane úkol, nástroje a omezení. Poté je provede a loguje každý krok.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS3 stran
Přehled: AI schopnosti
Čtení, vidění, slyšení a překlad jsou různé úlohy. PaperOffice vybírá podle úlohy úroveň.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS5 stran
Přehled: Integrace
Složky, úložiště, obchodní data, nástroje AI a automatizace: každé připojení s cestou, plánem a omezeními.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Conversation Agent · Telefon
Po zavírací době zvoní telefon a nikdo nezvedá? Od teď váš agent zvedne telefon. Conversation Agent přijímá hovory na vašem vlastním telefonním čísle, odpovídá podle vaší znalostní báze a po ověření sdělí stav objednávky.
Zjistit více
Technické listyPDF · CS4 stran
Datový list: Conversation Agent · Webchat
Dotazy na webu čekají až do zítřka? Váš agent odpoví, dokud je návštěvník ještě na stránce. Conversation Agent odpovídá na dotazy v chatu na vašem webu podle vaší znalostní báze, v jazyce vaší stránky.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Energetika a veřejné služby
Přepisujete odečty z karet a faktury kontrolujete ručně? Od teď přicházejí stavy měřidel a faktury jako pole.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Banky a finanční služby
Chybí v úvěrovém spisu další doklad? Teď na první pohled vidíte, které dokumenty jsou ve spisu. Žádosti o úvěr, výplatní pásky, výpisy z účtu, kopie dokladů totožnosti a výpisy z katastru přicházejí poštou, e-mailem a jako sken.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Zdravotnictví
Hromady odesílacích dopisů na příjmu? Každá stránka přichází oddělená a přečtená. Odesílací dopisy, lékařské zprávy, laboratorní výsledky, formuláře pojišťoven a souhlasy přicházejí promíchané, často jako jeden sken.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Nemovitosti a správa majetku
Nájemní smlouvy tady, účty za energie jinde? Teď každá nemovitost žije v jednom Workspace. Nájemní smlouvy, žádosti o nájem, účty za energie, předávací protokoly a faktury od dodavatelů jsou rozptýlené po složkách, schránkách a discích.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Průmysl a výroba
Kontrolovat dodací listy s objednávkou ručně? Odchylka u každé položky už je k dispozici. Dodací listy, atesty hutí, zkušební protokoly a výkresy přicházejí k bráně, poštou i e-mailem.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Logistika a doprava
Pomačkané nákladní listy na podložce? Vyfotografováno u rampy, v kanceláři už přečteno. Nákladní listy, dodací listy, balicí seznamy a celní doklady vznikají u rampy i na cestě, často s podpisem a ručně psanou poznámkou.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Veřejná správa
Žádosti, doklady, námitky: všechno v jednom balíku? Každá žádost teď dorazí na váš stůl už přečtená. Žádosti, doklady, plné moci a námitky přicházejí na přepážku, poštou i e-mailem, často jako jeden balík pošty.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Pojišťovnictví
Pojistná událost, zpráva, fotky: který soubor je kde? Dokumenty se stejným číslem pojistné události teď zůstávají propojené.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Archivace
Jak dlouho musí tahle krabice zůstat? Od teď je datum uchování přímo na dokumentu. Faktury, smlouvy a personální záznamy se musí uchovávat roky, často v krabicích s ručně psanými štítky.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Zákaznický servis
Má každý servisní kanál vlastní schránku? Chat, portál a telefon v jednom přehledu ticketů. Záruka, náhradní díly, termín dodání: zákazníci se ptají ve webovém chatu, v zákaznickém portálu i telefonicky.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Onboarding zákazníka
Kontrolujete dokumenty zákazníků stránku po stránce? Chybějící údaje se objeví jako kontrolní úkol.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Kontrola kvality
Přepisujete zkušební hodnoty z certifikátů ručně? Naměřené hodnoty přijdou jako tabulka se zdrojem. Zkušební protokoly, atesty z hutí, měřicí záznamy a kalibrační certifikáty přicházejí jako PDF, sken nebo fotka.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Zpracování faktur
Otevírat, přepisovat a předávat každou fakturu? Faktury přicházejí přečtené a připravené ke schválení. Faktury přicházejí e-mailem, ze skeneru, jako fotky a jako e-faktury.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Reporting
Přepisujete v noci údaje z dokumentů do Excelu? Údaje přijdou jako hotová tabulka. Částky, splatnosti a odesílatelé jsou už ve vašich fakturách a smlouvách.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Správa smluv
Která smlouva o službách kdy končí? Konce smluv na časové ose, ne ve složce. Údržba, úklid, nájmy, software: každá smlouva má vlastní dobu trvání a výpovědní lhůtu a obojí je někde v textu.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Princip čtyř očí
Velká faktura, jediná parafa? Nad vaší částkou prověří dva lidé. Ten, kdo schvaluje velké částky, by neměl rozhodovat sám.
Zjistit více
PrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Zakrývání osobních údajů
Zakrývat soubory fixou? Redact Agent označí, rozhodnete vy. Než odejde jakýkoli soubor, musí zmizet jména, adresy a identifikátory třetích osob.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce začerněním osobních údajů
Skrývání jmen páskou? Od teď je text pod krabičkou opravdu pryč. Tento průvodce ukazuje, jak Redact Agent označuje osobní údaje v PDF a skenech, jak váš tým kontroluje každou oblast v náhledu a jak uvolníte kopii, ze které byl začerněný text odstraněn.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce archivací
Staré doklady v krabicích ve sklepě? Od teď je lhůta uchování uvedena přímo na dokumentu. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak PaperOffice vede lhůtu uchování u typu dokumentu, zamyká dokumenty pomocí WORM a připravuje podklady pro daňovou kontrolu.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Zpracování faktur
Otevírat, přepisovat a předávat každou fakturu? Od teď každá faktura přijde přečtená a připravená ke schválení. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak PaperOffice sbírá faktury v jednom Workspace, čte hlavičky a položky, páruje je s objednávkou a dodacím listem a předává vašemu týmu jako kontrolní úkol.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Správa smluv
Smlouvy ve složkách, termíny v hlavě? Od teď jsou konce smluv na časové ose. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice načte váš stav smluv, čte ujednání jako pole se zdrojem a zobrazuje konce smluv v pořadí, takže váš tým rozhoduje místo hledání.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce principem čtyř očí
Vysoká faktura, jeden podpis? Od vaší částky výš kontrolují dvě osoby. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak HITL Agent předává faktury skupině jako kontrolní úkol, jak pravidlo částky zvyšuje počet kontrol a jak dvě osoby rozhodují nezávisle na sobě.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Zdravotnictví
Přepisovat zprávy místo kódování případů? Od teď každý dokument přichází už přečtený. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice třídí, rozpoznává, čte a bezpečně ukládá dokumenty pacientů, takže přijetí a kódování mohou kontrolovat místo hledání.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Energetika a dodavatelé
Přepisujete protokoly z rozvoden ručně? Od teď každý protokol přijde už přečtený. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice odděluje podklady ze síťového provozu a měření, čte je, včetně rukopisu, a připravuje je jako pole, takže váš tým kontroluje místo přepisování.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce pro banky a finanční služby
Zase chybí doklad v úvěrovém spisu? Nyní vidíte na první pohled, co už tam je. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak PaperOffice shromažďuje dokumenty žádosti o úvěr v chráněném Workspace, rozpoznává je, čte je a kontroluje předložená PDF.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Nemovitosti a správa domů
Hledat na čtyřech místech odpověď na každý dotaz nájemníka? Teď každá nemovitost sídlí v jednom Workspace. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice ukládá dokumenty vašich domů podle nemovitosti, čte je a umožňuje se na ně ptát, a jak nájemník podepisuje předávací protokol na místě, v telefonu.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Veřejná správa
Žádosti, podklady, odvolání: všechno v jedné hromadě? Od teď každá žádost přijde na váš stůl už přečtená. Tento průvodce na příkladu stavebního úřadu ukazuje, jak PaperOffice třídí denní poštu, čte údaje z žádostí a předává k ověření chybějící povinné údaje.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Logistika a doprava
Dodací listy se hromadí v plánování? Vyfotografované u příjemce, v kanceláři už přečtené. Tento průvodce ukazuje, jak řidiči a skladníci zaznamenávají dodací listy, nákladní listy CMR a balicí seznamy pomocí mobilní aplikace, a jak PaperOffice je třídí podle pobočky, rozpoznává a čte údaje o zásilce, takže vaše plánování kontroluje místo přepisování.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Pojišťovnictví a likvidace pojistných událostí
Hlášení, posudek, fotografie: kde je co k pojistné události? Nyní zůstávají dokumenty se stejným číslem pojistné události propojené. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice přijímá dokumenty události, čte je, propojuje je podle stejného čísla události a kontroluje podané PDF, takže váš tým událost vyřídí místo hledání.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce onboardingem zákazníka
Kontrolujete doklady nových firemních zákazníků stranu po straně? Od teď se každý neúplný doklad objeví jako kontrolní úkol. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice rozpozná doklady nového firemního zákazníka, přečte je jako pole s místem ve zdroji, nahlásí chybějící povinné údaje a nechá smlouvu podepsat.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Zákaznický servis
Stejná otázka v každém kanálu? Od teď váš agent odpovídá z vašich znalostí. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak vytvořit znalostní bázi a nastavit Conversation Agent: váš agent odpovídá z vašich znalostí a otevřené požadavky se stanou tickety s historií.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Průmysl a výroba
Kontrolovat dodací listy řádek po řádku s objednávkou? Odchylka u každé položky je už tu. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice zachycuje doklady vašeho příjmu zboží, čte položky a šarže a páruje objednávku, dodací list a fakturu podle čísla objednávky.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce reportováním
Zadáváte čísla do měsíčního reportu? Od teď přicházejí hodnoty jako hotová tabulka. Tento průvodce ukazuje krok za krokem, jak PaperOffice čte částky, splatnosti, dodavatele a nákladová místa z vašich faktur jako pole během zpracování, zobrazuje částky v pohledu Tabulka a na Časové ose a předává všechny hodnoty vašemu analytickému nástroji jako export nebo přes API.
Zjistit více
PrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce kontrolou kvality
Přepisujete hodnoty zkoušek z certifikátů ručně? Od teď naměřené hodnoty přicházejí jako tabulka s uvedeným zdrojem. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice shromažďuje laboratorní protokoly, certifikáty analýz, záznamy měření a kalibrační listy do Workspace kvality, rozpoznává je a čte vlastnosti s cílovými a skutečnými hodnotami jako tabulku, aby váš tým hodnotil místo přepisování.
Zjistit vícePotřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
