Naše AI umí |
Od rezervace přepravy po potvrzení o doručení – plně automatizovaně.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – jedna platforma.
Obchod a logistika v akci
Podívejte se, jak PaperOffice Trade and Logistics funguje ve praxi — ve videu.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSHIP
Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Listed by ASUSTOR as “the DMS for ASUSTOR NAS” — sole official partner.
More
Proč se logistické společnosti spoléhají na
automatizaci pomocí AI
Záplava papírů
Nákladové listy, CMR, dodací listy, celní dokumenty, POD – ruční zpracování stovek dokumentů denně stojí čas a peníze.
Nedostatek transparentnosti
Kde je moje zásilka? Zákazníci se ptají, dispečink hledá – žádný přehled všech přeprav v reálném čase.
Pomalé fakturování
Hromadí se faktury za přepravu, chybí POD, zpožďují se reklamace – trpí cash flow.
Systémové mezery
TMS, WMS, ERP – ruční přenos dat mezi systémy je náchylný k chybám a časově náročný.
Manuální vs. PaperOffice AI
Manuální zpracování
- 3-5 min na nákladový dokument
- Manuální sledování zásilek
- Přiřazení POD manuálně
- Celní dokumenty zdlouhavé na kontrolu
- Fakturace zpožděná
- Poptávky zákazníků telefonicky
PaperOffice AI
- <1s automatické zachycení
- Sledování v reálném čase integrované
- Přiřazení POD automatické
- Celní kontrola poháněná AI
- Okamžité generování faktur
- 24/7 AI agent pro zákazníky
Od nákladového dokumentu k
sledování zásilky
Podívejte se, jak PaperOffice AI analyzuje nákladový dokument – od přijetí přes extrakci dat až po automatické sledování zásilky za méně než 1 sekundu.
Plně automatizovaně zpracováno
Nákladový list zachycen, trasa přiřazena, sledování aktivováno – bez manuálního zásahu.
Jak logistické společnosti používají
PaperOffice AI
Zachycení nákladových dokumentů
Automaticky zachycujte CMR, vnitrostátní nákladové dokumenty a přepravní příkazy a propojujte je se zásilkami.
Sledování zásilek
Automatické sledování všech zásilek s aktualizacemi v reálném čase pro dispečery a zákazníky.
Správa POD
Automaticky zachycujte potvrzení o doručení, párujte je se zásilkami a připravujte je k fakturaci.
Celní dokumenty
Automaticky kontrolujte a klasifikujte celní prohlášení, certifikáty o původu a vývozní dokumenty.
Faktura za přepravu
Automaticky zachycujte příchozí faktury, párujte je s objednávkami a detekujte nesrovnalosti.
Zprávy o škodách
Dokumentujte přepravní škody, analyzujte fotografie a automaticky zachycujte reklamace.
PDF AI-Splitter
Automaticky rozdělujte stohy nákladových dokumentů, sbírky CMR a celní dokumenty – AI inteligentně rozpoznává hranice dokumentů.
- 3 000 stran/stoh
- Pojmenování souborů LLM
- Přiřazení zásilky
Anonymizace dokumentů
Připravte nákladové dokumenty pro zákazníky nebo partnery: Redigujte ceny, trasy a interní informace V souladu s GDPR Anonymizovat.
- Externí sdílení
- Redigovat zákaznická data
- Režim náhledu
Automate AI
Automatizuje každý krok přepravy
Od zachycení objednávky po doručení – inteligentní pracovní postupy s sledováním v reálném čase, automatickými upozorněními a kompletní dokumentací.
Sledování v reálném čase
Sledování zásilek založené na GPS s automatickými aktualizacemi stavu pro všechny strany.
- Živá poloha
- Výpočet ETA
- Geo-Fencing
Automatická upozornění
Automaticky informujte zákazníky a partnery o stavu zásilky, zpožděních a doručení.
- E-Mail & SMS
- Zákaznický portál
Řešení výjimek
Automaticky eskalujte zpoždění, škody nebo problémy a navrhujte řešení.
- Varování před zpožděním
- Záznam škod
- Reklamace
Integrace TMS
Přímé propojení s vaším systémem řízení dopravy pro bezproblémovou výměnu dat.
- Import objednávek
- Synchronizace stavu
- Export POD
Vše na
mapě na první pohled
Sledování zásilek v reálném čase, optimalizace tras a geoanalýza – s našimi integrovanými mapovými službami vidíte každou zásilku na světové mapě.
Geo-Map
Vizualizujte všechny zásilky, trasy a vozidla na interaktivní světové mapě. Filtrujte podle stavu, trasy nebo časového období.
- Živá poloha všech nákladních vozidel
- Heatmapy pro doručovací oblasti
- Shluky pro mnoho zásilek
Geokódování
Automatické ověřování a doplňování adres. „Hlavní ul. 1, Mnichov“ se stane přesným souřadnicím.
- Ověřte adresy
- Získejte souřadnice
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Vložte vlastní mapy do svých aplikací. Na základě OSM, v souladu s GDPR, bez externích sledovačů.
- Integrace vlastních map
- V souladu s GDPR
- Offline mapy k dispozici
Optimalizace tras
Vypočítejte optimální trasy na základě časových oken, kapacit vozidel a dopravních podmínek.
- Směrování s více zastávkami
- Zohlednění časových oken
- Předpověď dopravy
{
"sendung_id": "CZ-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "D1, Brno",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Praha",
"destination": "Ostrava",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Váš digitální asistent dispečinku
AI agenti odpovídají na otázky týkající se zásilek, termínů dodání a stavu přepravy – nepřetržitě, na všech kanálech.
Zákaznický portál
Samoobslužné sledování
Stav zásilky přes chat
Automatická odpověď
Telefon
Hlasový bot pro sledování
Co agent umí?
Ulevte svému dispečerskému týmu od rutinních dotazů:
Supervisor: Vaši dispečeři mají vše pod kontrolou
Složité dotazy, jako jsou překládky, změny jízdního řádu nebo reklamace, jsou automaticky eskalovány vašim dispečerům.
Rozumíme
všem vašim dokumentům
Splňuje všechny
logistické standardy
GDPR
Úplný soulad s ochranou osobních údajů v EU. Vlastní datová centra v EU. Smlouvy o zpracování osobních údajů jsou zahrnuty.
Certifikováno AEO
Splňuje všechny požadavky pro oprávněné hospodářské subjekty. V souladu s celními předpisy.
CMR
Mezinárodní nákladové dokumenty CMR plně podporovány. Všechna pole automaticky zachycena.
ADR
Dokumentace nebezpečného zboží. Automaticky kontrolujte a klasifikujte dokumenty ADR.
Šifrování
Šifrování AES-256 od konce do konce pro všechna data a dokumenty.
Audit-Trail
Kompletní protokolování všech akcí pro účely dodržování předpisů a auditní stopy.
Bezproblémově propojeno s
vašimi systémy
SAP Transportation Management
Kompletní integrace: Objednávky, zásilky, sledování, fakturace.
CargoWise
Import/Export zásilek, dokumentů a aktualizací stavu.
Transporeon
Integrované řízení přepravy a rezervace časových slotů.
Timocom
Správa výměny nákladu a nosičů nákladu.
Telematika
Integrace s běžnými poskytovateli GPS a telematiky.
REST API
Otevřené API pro vlastní připojení TMS a WMS.
Těžba a suroviny Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
Tisk a balení The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
Průmysl a výroba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Veřejná správa Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Zdraví a medicína Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Pohostinství a zábava Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
Regionální banka PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
Stavebnictví a nemovitosti IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
Pohostinství a turismus The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Energie a čerpací stanice Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Farmacie a štítky Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Stavebnictví a dřevostavby Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
E-commerce a maloobchod Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Logistika a doprava Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Logistika a doprava Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Logistika a doprava Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Tisk a balení Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Balení a štítky Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Stavebnictví a nemovitosti Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Nemovitosti a správa Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
Logistika a spedice CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
E-commerce a balení Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Laboratoř a zdravotnická technika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Regionální banka Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Ocelové konstrukce a průmysl Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
Farmacie a štítky IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Fintech a správa majetku Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Logistika a doprava Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Luxus a šperky Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Komerční banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Soukromá banka Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
Rozvojová banka BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
E-commerce logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Přesné kovy a výroba Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
GovTech a IT Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Speciální ocel a průmysl Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Ocelové konstrukce a výroba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Přesné díly a výroba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Fintech a platby Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Prémiové vinařství Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Digitální bankovnictví Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Fintech a platby Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
E-commerce a bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Fintech a platby Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
Farmacie a zdravotnictví HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Náboženská instituce Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Péče a zdraví Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Úřady a správa Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Medicína a zdravotnictví Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
Dědické služby Naslednik Serbien
Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná.
Nemovitosti a správa El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Průmysl a balení Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Řemeslo a živnosti Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Péče a zdraví Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Strojírenství a výroba Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Daňové poradenství a právo Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
IT a poradenství Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni na chytrou logistiku?
Začněte nyní s PaperOffice AI a automatizujte dokumentaci své dopravy. Nastavení za 15 minut – připojení TMS je zahrnuto.
Žádná kreditní karta · Neomezené bezplatné testování · V souladu s GDPR
