Načíst doklad
Agent IDP vytáhne dodavatele, DIČ, IBAN, číslo faktury, datum, položky a reference jako pole, každé s místem nálezu. U ZUGFeRD a XRechnung se čte i vložený XML.
Riziko podvodu na faktuře
Dobrá padělka při čtení nepoznáte. Poznáte ji, když porovnáte doklad a případ proti sobě.
Dokumentová forenzní analýza, kontrola DIČ a srovnání s předchozími doklady. Každý nález s důkazem a cestou schválení.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
Podvod se zřídka projeví rozložením. Projeví se, když dokument, registrační údaje a vlastní historie nesedí.
Agent IDP vytáhne dodavatele, DIČ, IBAN, číslo faktury, datum, položky a reference jako pole, každé s místem nálezu. U ZUGFeRD a XRechnung se čte i vložený XML.
Trust Agent se podívá na strukturu PDF: skrytý a překrytý text, vložené soubory, více verzí uložení, viditelný obsah proti textové vrstvě, plus AI vizuální kontrola. Paralelně běží dotaz VIES a srovnání s předchozími doklady.
Každý nález získá závažnost a označené PDF s důkazem. Od vaší prahu jde doklad do fronty prověření místo platby, na přání s druhou osobou. Rozhodnutí je v trailu s odůvodněním.
Co řešení pokrývá
Každý nález je v dokumentu označen a v zprávě vysvětlen. Co z toho plyne, rozhoduje váš proces.
Skrytý a překrytý text, vložené soubory a více verzí uložení v PDF.
To, co vypadá tiskem, se porovná s technicky uloženým obsahem.
Stejné číslo, stejná částka, stejná reference: předchozí doklady jsou označeny jako vztah.
Platnost, název firmy a adresa z EU registru, s časovým razítkem jako důkaz.
IBAN, BIC a vlastník účtu proti základním údajům a předchozím dokladům téhož dodavatele.
Dodavatel bez předchozího dokladu, objednávky a smlouvy upoutá v síti případů.
Pravidlo podle částky, dodavatele nebo nálezu, druhý kontrolor na přání bez pohledu na první rozhodnutí.
Označené nálezy v dokumentu, auditovatelná zpráva a nález se závažností.
Čím PaperOffice to řeší
Kontrola dokladů není černá skříňka: vidíte, který modul jaký nález poskytl.
Bezpečnost a compliance
Kdo zastaví fakturu, zasahuje do obchodního vztahu. Každý nález je proto vázán na svůj důkaz.
Otázky k prověrce podvodů
Ne, a to by ani nebylo upřímné slibování. PaperOffice poskytuje zjištění s důkazem: co bylo v PDF skryto nebo překryto, které předchozí doklady jsou si podobné, zda je ID DPH platné. Hodnocení zjištění zůstává na vašich kontrolorech.
Pomocí vztahů mezi dokumenty. Stejné číslo faktury, stejná částka ke stejnému partnerovi nebo stejná referenční objednávka vedou k kandidátovi na duplikát, který člověk potvrdí nebo zamítne.
Pak je zjištění správné a schválení je vhodná cesta. Běžné je zpětné poptání známým kanálem, poté se nové IBAN stane referencí pro příští doklady. Obojí je v trailu.
Ne. Extrakce čte rozložení a kontext místo pevných souřadnic. Doklad od odesílatele, kterého jste nikdy neviděli, bude také přečten a zkontrolován.
U XRechnung bez vizuálního dokladu nefunguje PDF forenzní analýza, protože neexistuje PDF vrstva. Kontrola základních dat, transakcí a výpočtů běží dále beze změny, stejně jako VIES dotaz.
Workflow předá doklad vašemu systému až po rozhodnutí. Bez schválení nedojde k exportu ani předání, bez ohledu na to, jakým způsobem doklad přišel.
Doklad s označenými zjištěními, každé pole s místem nálezu, spojené transakce a historii dodavatele. Potvrzení, úprava, zamítnutí nebo eskalace probíhá přímo z tohoto pohledu.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi