Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Archivace
Jak dlouho musí tahle krabice zůstat? Od teď je datum uchování přímo na dokumentu. Faktury, smlouvy a personální záznamy se musí uchovávat roky, často v krabicích s ručně psanými štítky.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Pro správu a účetnictví.
Základní fakta
- Přineste dokumenty a rozpoznejte typ
- Uchování u typu dokumentu
- Zamkněte dokument
- Dokažte, co se změnilo
- Najděte a předejte
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Splňuje to požadavky GoBD?
PaperOffice dodává stavební prvky: lhůtu uchování a právní základ podle typu, zámek WORM, historii změn, právní zadržení, certifikát a export. Zda je váš postup jako celek dostatečný, posoudí váš daňový poradce na základě vašich záznamů o procesu.
Kdy začíná lhůta uchování?
Když dokument zamknete, buď okamžitě na den přesně, nebo na konci roku. Roky pocházejí z typu dokumentu. Záznamy proto zamykejte včas, například v roce, kdy byly zaúčtovány.
Dá se zamčený dokument ještě změnit?
Soubor zůstává nezměněný a mazání, přesun i přejmenování jsou blokovány až do konce lhůty. Datová pole zůstávají upravitelná a každá změna se objeví na záložce „Revize“. Zámek nelze zrušit.
Jak se dostane náš stávající stav do systému?
Jako ZIP nebo přes Storage Mount, až 2 000 souborů na úlohu. Kontrola SHA-256 přeskočí duplicity, AI-DMS rozpozná typ a zpráva ukáže, co bylo naimportováno.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
