Chyb výpočtu |
5 % všech faktur obsahuje chyby výpočtu.
PaperOffice AI kontroluje DPH, součty a položky – automaticky.
Výpočetní chyby v akci
Sehen Sie, wie PaperOffice Calculation errors in der Praxis funktioniert — im Video.
Důvěra předních společností po celém světě
Jediný oficiální DMS
Validace faktur za milisekundy
Každá faktura je automaticky přepočítána před uvolněním platby
Faktura přijata
Faktura dorazí e-mailem, skenem nebo nahráním
Přepočet
Každá položka, součet a DPH je ověřeno
Kontrola plausibility
Ceny porovnány s objednávkami a smlouvami
Výsledek
Schváleno k platbě nebo označeno ke kontrole
Chyby výpočtu stojí peníze
Špatné daňové sazby
7 % místo 19 %, nebo naopak – běžné u smíšeného zboží.
Chyby sčítání
Položky nesprávně sečteny – zejména u dlouhých seznamů.
Chyby množství
Množství × cena nesouhlasí s uvedeným součtem položky.
Špatné srážky
Slevy vypočteny nesprávně nebo neaplikovány.
Chyby zaokrouhlování
Centové částky se sčítají do významných rozdílů.
Chyby převodu
Špatné směnné kurzy na fakturách v cizí měně.
Ověření faktur pomocí AI
Automatický přepočet
Každá položka je přepočítána: Množství × Cena, součty, DPH, celkem.
- Výpočet položky
- Ověření součtu
- Validace DPH
Ověření daňové sazby
Automatická detekce správné daňové sazby podle kategorie produktu.
- Detekce 19 % / 7 %
- 0 % pro exporty
- Reverzní zúčtování
Kontrola plausibility
Ceny kontrolovány proti objednávkám, smlouvám a tržním cenám.
- Porovnání cen
- Shoda objednávek
- Detekce anomálií
Eskalace chyb
Při nesrovnalostech: Automatické oznámení a workflow kontroly.
- Okamžité upozornění
- Fronta kontroly
- Oznámení dodavateli
Už nikdy neplaťte
nesprávnou fakturu.
Document AI přepočítá každou položku, ověří daňové sazby a validuje součty. Chyby jsou detekovány okamžitě – před odesláním platby.
Eliminovat chyby výpočtu?
Každá faktura je automaticky přepočítána – za milisekundy.