Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíChecklistyPDF · EN2 stran
Přechod na PaperOffice AI: Kontrolní seznam pro migraci
Deset kroků pro přechod z síťových disků, starých systémů a poštovních schránek – od stávajícího stavu přes pilotní fázi a import až do cílového data.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Zjistit stav
- Stanovit typy dokumentů a lhůty
- Struktura: klienti, oddělení, projekty
- Převést práva a role
- Připojit úložiště
- Pilotský projekt a import
- Zkontrolovat detekci
- Nastavit procesy znovu
- Důkaz a protokol
- Stichtag a starý systém
Pro koho
Vedení projektu a IT oddělení, která přenášejí dokumenty z síťových disků, starých systémů a poštovních schránek do PaperOffice AI – deset kroků od inventarizace po stanovený datum.
Základní fakta
- Deset kroků od inventarizace přes pilotní fázi a import až po stanovený datum
- Zdroje: Síťové disky, NAS, exporty ze starých systémů, poštovní schránky, cloudové složky
- Pro každý zdroj rozhodněte: soubory ponechat a indexovat, zkopírovat nebo postupně vyřadit
- Důkaz a protokol o přesunu s kontrolními součty
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Musíme kopírovat všechny dokumenty?
Ne. Pro každý zdroj se rozhodne, zda soubory zůstanou na místě a budou indexovány, zda se zkopírují, nebo zda se zdroj postupně vyřadí. Vlastní úložiště, jako je NAS, lze připojit jako Storage Mount.
S čím bychom měli začít?
S oblastí pro pilotní fázi: jedním Workspace, typem dokumentu nebo importem. Na vzorku se ověří text, tabulky, typ dokumentu a extrahovaná pole, než následuje další oblast.
Co se stane se starým systémem?
Od data přechodu se pracuje pouze v novém systému; starý systém zůstává po přechodnou dobu čitelný, dokud nejsou převzaty lhůty a důkazy.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
