Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Nemovitosti a správa domů
Hledat na čtyřech místech odpověď na každý dotaz nájemníka? Teď každá nemovitost sídlí v jednom Workspace. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice ukládá dokumenty vašich domů podle nemovitosti, čte je a umožňuje se na ně ptát, a jak nájemník podepisuje předávací protokol na místě, v telefonu.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Pondělí ve správě domů
- Co zdržuje dokumenty nemovitostí
- Postup v kostce
- Jeden Workspace na nemovitost
- Pošta, e-mail a telefon
- Co PaperOffice rozpoznává
- Čtení nájemních smluv
- Účty za energie a odečty měřidel
- Kontrola toho, co vyčnívá
- Dotazy na portfolio
- Podpis předání na místě
- Sdílení a předání
- Na co se správci ptají na začátku
- Vyzkoušejte to za 45 minut
- Další čtení
- První nemovitost za pět dní
- Kontrolní seznam a start
Pro koho
Správa nemovitostí: spravujete nájemní domy a společenství vlastníků a potřebujete každý dokument u správného domu. Pronájem a portfolio: pronajímáte vlastní byty a chcete údaje o nájmech bez opisování. Domovníci a terénní pracovníci: jste na místě při předáních a odečtech měřidel a posíláte protokoly a fotografie do kanceláře.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem k vyzkoušení během 45 minut
- Každý dům dostane Workspace typu „Nemovitost“, s adresou, právy podle uživatelských skupin a podle potřeby s ochranou přístupu.
- Pošta přichází skenerem nebo nahráním, e-maily přes konektor a fotografie a protokoly z návštěv přes Mobile App.
- AI-DMS vybírá typ z katalogu, například nájemní smlouvu, výpověď nebo předávací protokol, a upozorňuje na možné duplicity.
- IDP Agent čte základní nájemné, kauci a začátek nájmu a šablona „Účet za energie“ čte číslo měřidla a odečty.
- Nájemník podepisuje předávací protokol na svém telefonu. Váš software pro správu nemovitostí dostává data exportem, API nebo webhookem.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Nahrazuje PaperOffice náš software pro správu nemovitostí?
Ne. Nájemné, účetnictví a vyúčtování služeb zůstávají tam. PaperOffice ukládá dokumenty podle nemovitosti, čte je a předává pole exportem, REST API nebo webhookem.
Jak evidujeme výpovědní lhůty?
Agent čte začátek nájmu a výpovědní lhůtu jako pole s místem v dokumentu. Na kartě „Aktivity“ vytvoříte úkol s termínem a odpovědnou osobou, volitelně s „Připomenutím termínu (placené)“. Právní posouzení zůstává na vás.
Co se stane s fakturami od řemeslníků, které přijdou dvakrát?
S AI-DMS Premium PaperOffice kontroluje, zda obsah nebo číslo dokladu téhož vystavovatele už na účtu je. Shoda se zobrazí jako „Možný duplikát“ s důvodem. O zaplacení rozhodnete vy.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
