Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: IT a software
Licence, předplatné, DPA: co a kdy končí? Od teď jsou doba trvání a výpovědní lhůta ve smlouvě jako pole. Firmy z oblasti IT a softwaru spravují smlouvy se zákazníky, licence, předplatná softwaru, DPA a doklady o zabezpečení.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Pro vedení, IT a finance.
Základní fakta
- Jeden workspace na oblast
- Příjem přes connector
- Rozpoznat typ
- Přečíst pole smlouvy
- Konce platností a otázky
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Jak PaperOffice zapadá do našeho systému pro tikety a licence?
Tikety, fakturace a vývoj běží dál ve vašich nástrojích. PaperOffice ukládá dokumenty kolem nich, vytěžuje je a činí je dohledatelnými. Pole se přenášejí jako JSON, CSV nebo Excel, nebo přes REST API.
Pomůže PaperOffice s bezpečnostním dotazníkem zákazníka?
S dohledáváním. Dokumentový chat prohledá DPA, certifikáty a auditní zprávy a uvede dokumenty, na kterých je jeho odpověď založena. Odpovědi v dotazníku píšete a za ně odpovídáte sami.
Jak máme přehled o automatickém obnovení?
AI-DMS Premium čte konec smlouvy jako „Platné do“ a IDP Agent doplňuje výpovědní lhůtu a obnovení jako pole. V „Časová osa“ řadíte podle data konce a u smlouvy přidáte úkol s termínem na záložce „Aktivity“.
Co se stane, když přijde faktura dvakrát?
Pokud nese stejné číslo dokladu od stejného vystavitele nebo stejný text, dokument zobrazí „Možná duplikát“ s důvodem a odkazem na první. Zda jde o duplicitu, rozhodnete vy. Bajtově shodné soubory se označí už při nahrání.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
