Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce principem čtyř očí
Vysoká faktura, jeden podpis? Od vaší částky výš kontrolují dvě osoby. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak HITL Agent předává faktury skupině jako kontrolní úkol, jak pravidlo částky zvyšuje počet kontrol a jak dvě osoby rozhodují nezávisle na sobě.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Pátek, 11:40: jedna faktura, jeden podpis
- Co schválení zdržuje
- Postup v kostce
- Schvalovací skupina
- Faktury na jednom místě
- Vytvoření HITL Agenta
- Spouštěč: kdy vznikne úkol
- Přiřazení, slepá revize, eskalace
- Pravidlo částky
- První kontrola
- Druhá kontrola
- Neshoda, eskalace, ruční kontrola
- Na co se týmy ptají na začátku
- Vyzkoušení během 45 minut
- Číst dál
- Za pět dní první schválení
- Kontrolní seznam a start
Pro koho
Účetnictví: zaznamenávání faktur a jasné schválení před každou platbou. Controlling a vedení: rozhodnutí, od jaké částky kontrolují dvě nebo tři osoby, a přehled o tom, kdo rozhodl. Nákup a oddělení: kontrola správnosti dodávky a ceny a schvalování faktur ve vaší oblasti.
Základní fakta
- 20 stran, se zkušebním balíčkem k vyzkoušení během 45 minut
- HITL Agent určuje, které dokumenty se kontrolují a kdo je kontroluje: v příkladu každá faktura v Workspace „Eingangsrechnungen“ (přijaté faktury) kontrolovaná skupinou.
- Od vaší částky výš pravidlo částky zvyšuje počet kontrol. Platí pro faktury, účtenky a dobropisy, pokud je HITL Agent přiřazen skupině.
- Částku a počet kontrol volíte pro každou úroveň sami, od 2 do 10. Pokud částka chybí nebo se měna liší, kontrolují dvě osoby.
- Kdo úkol již zkontroloval, nemůže jej převzít podruhé. Při slepé revizi nikdo předem nevidí rozhodnutí ostatních.
- Rozhoduje většina a po schválení se potvrzené hodnoty uloží u dokumentu.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Existuje pevná částka v eurech?
Ne. Částku pro každou úroveň nastavujete sami, stejně jako počet kontrol od 2 do 10. Při více úrovních platí nejvyšší, které částka dosáhne. Měna je předvolena na EUR.
Na které dokumenty se pravidlo částky vztahuje?
Na faktury, účtenky a dobropisy; u dobropisů se počítá částka bez znaménka. Ostatní typy dokumentů si ponechávají počet uvedený u položky „Vyžadované kontroly“.
Může jedna osoba kontrolovat dvakrát?
Ne. Kdo úkol již zkontroloval, nemůže jej převzít podruhé. Od dvou kontrol se počítají hlasy osob; integrace se nepočítá jako druhý pár očí.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
