Vytvořit koncový bod
V webové aplikaci pod Storage Mounts poskytnout scanner endpoint. PaperOffice si pro tento účel vytvoří vlastní přístup s náhodným heslem a složkou /inbox.
Síťový skener · Integrace AI-DMS
Skenery a multifunkční zařízení odesílají prostřednictvím SFTP do vstupu PaperOffice, skeny stahuje Connector.
Vlastní přístup pro každý koncový bod, import přesně do jednoho Workspace a nové skeny v reálném čase v dialogu nahrávání.
Důvěra předních společností po celém světě
Takto to funguje
PaperOffice vám poskytuje vlastní příjem SFTP. Váš skener ukládá skeny tamto a Connector je převede do Workspace.
V webové aplikaci pod Storage Mounts poskytnout scanner endpoint. PaperOffice si pro tento účel vytvoří vlastní přístup s náhodným heslem a složkou /inbox.
Vytvořte cíl skenování na skeneru SFTP: Host sftp.paperoffice.ai, Port 2022, složka /inbox, včetně uživatele a hesla z aplikace. Ve firewallu povolte odchozí TCP port 2022.
Jeden Connector stahuje nové skeny v nastaveném intervalu do jednoho Workspace a následně je smaže ve vstupní složce. Bez Connector přebíráte skeny živě v dialogu pro nahrávání.
Schopnosti
Provozovatelem vstupu SFTP je PaperOffice. Nastavíte jej ve webové aplikaci a zadáte jej jako cíl skenování na zařízení.
Nepotřebujete vlastní server. Vaše zařízení se připojuje odchozím směrem přes port 2022 k sftp.paperoffice.ai.
Vlastní uživatel, 20místné náhodné heslo a složka /inbox. Jako vlastník účtu můžete v aplikaci kdykoli znovu zobrazit přihlašovací údaje.
Nové skeny přicházejí do jednoho cílového Workspace. Ve výchozím nastavení se stahují každých 30 minut, lze nastavit od jedné minuty. Poté se soubor ve vstupu smaže.
Tajná URL adresa webhooku spustí stahování bez čekání na interval.
V dialogu nahrávání Workspaces zobrazuje karta „Skenery“ nové skeny po několika sekundách. Po nahrání se ve vstupu smažou.
Kontrola stability zabraňuje předčasnému importu skenů, které byly přeneseny pouze částečně.
OCR, klasifikace a IDP se řídí cílovým Workspace. Přijímány jsou mimo jiné formáty PDF, JPG, PNG a TIFF do velikosti 200 MB na soubor.
Pro více cílových Workspaces vytvořte pro každé koncový bod s vlastním Connector. Tím zůstanou skeny jednotlivých oddělení odděleny.
Porovnání
Rozdíl se projeví v každodenní praxi: kdo provozuje server, jak se skeny dostanou k PaperOffice a kdo chrání přístup?
| Porovnání | Sken do složky na PC | Vlastní server SFTP | PaperOffice vstup pro skenery |
|---|---|---|---|
| Infrastruktura | PC nebo síťový sdílený adresář | Provoz a údržba serveru | PaperOffice provozuje schránku |
| Připojení | SMB nečte PaperOffice | Otevření portu nebo reverzní SSH | Zařízení se připojuje odchozím směrem |
| Cesta do DMS | Ruční nahrání | Connector čte Váš server | Connector importuje v intervalech |
| Přístup | Práva síťového sdílení | Spravovat uživatele sami | Vlastní přístup pro každý koncový bod |
| Neúspěšné přihlášení | Podle nastavení | Nastavit ochranu sami | Automatické blokování po neúspěšných pokusech o přihlášení |
Bezpečnost a provoz
PaperOffice spouští a monitoruje schránku skeneru. Každý koncový bod má vlastní přístup a vlastní složku. Zpracování probíhá ve vlastním datovém centru v EU.
Často kladené otázky
Zařízení, která odesílají skeny pomocí SFTP s uživatelským jménem a heslem na server. Neexistuje žádný testovaný seznam zařízení. Schránka používá aktuální standardní algoritmy SSH a zařízení, která podporují pouze zastaralé algoritmy, mohou selhat. Proto nejprve odešlete testovací sken.
Při následném stažení Connectors. Výchozí nastavení je 30 minut, lze upravit od jedné minuty. Tajná URL webhooku spustí stažení okamžitě. V otevřeném dialogu nahrávání se nové skeny zobrazí na kartě „Skener“ během několika sekund.
Po úspěšném importu smaže Connector soubor ve vstupu, což je pevně nastaveno. Co není staženo do 24 hodin, smaže vstup sám. Bez aktivního Connector nebo otevřeného dialogu nahrávání tedy skeny ztratíte. Na koncový bod je k dispozici 1 GB.
Ano, s vlastním koncovým bodem a Connector. Jeden Connector obsluhuje právě jeden cílový Workspace a přístupové údaje platí pro každý koncový bod zvlášť. Každý koncový bod zabírá jeden Storage Mount z kvóty vašeho tarifu.
Pro starší zařízení je k dispozici jako náhrada FTP: ftp.paperoffice.ai, port 21, pasivní režim přes porty 21000 až 21100 se stejnými přístupovými údaji. Povolen je pouze upload. Toto připojení není šifrované, heslo a skeny putují sítí v nezašifrované podobě. Používejte SFTP, pokud vaše zařízení podporuje.
Ne, vstup přijímá pouze uživatelské jméno a heslo. Přístupové údaje nelze změnit. Pro nová přístupová údaje smažte koncový bod a vytvořte jej znovu.
Mezi nimi PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP a GIF, soubory Office a ODF, TXT, CSV a MD oraz EML a MSG, do 200 MB na soubor. Čte se pouze složka /inbox bez podsložek. Ostatní typy souborů a soubory v podsložkách nejsou importovány a po 24 hodinách smazány.
Ne. Přijímací stanice přijímá skeny prostřednictvím SFTP, u starších zařízení náhradně prostřednictvím FTP. Skenování e-mailem, skenování do SMB složky, FTPS a WebDAV na vstupu nejsou možné.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
StaženíTechnické listyPDF · CS4 stran
Nejdřív sken na PC, pak nahrát? Váš skener posílá rovnou do PaperOffice. PaperOffice dá vašemu síťovému skeneru nebo multifunkčnímu zařízení vlastní schránku SFTP.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje