Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Porušení předpisů
Pravidla v příručce, porušení v každodenní práci? Teď pravidlo putuje s typem dokumentu. K porušení předpisů dochází zřídka schválně.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Pro compliance, HR a týmy kvality.
Základní fakta
- Rozpoznejte typ už při příjmu
- Nastavte pravidlo u typu
- Oddělte a chraňte oblasti
- Zakryjte údaje před sdílením
- Podržte podezřelé dokumenty
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Pokrývá to GoBD a GDPR?
PaperOffice poskytuje stavební kameny: uchování podle typu dokumentu, úložiště WORM, zakrývání údajů, ochranu přístupu a karanténu. Které požadavky se na vaši organizaci vztahují, posoudí váš daňový poradce a tým ochrany osobních údajů.
Musíme udržovat uchování u každého dokumentu?
Lhůtu nastavíte jednou pro každý typ dokumentu. Když je dokument zamčen uchováním WORM, platí lhůta jeho typu, a to od okamžiku nebo od konce roku.
Co se odstraní při zakrytí?
U digitálních PDF PaperOffice odstraní text pod zakrytím; u skenů se obraz stránky začerní. Originál zůstane v pracovním prostoru a zakrytá verze se přidá jako kopie.
Kdo rozhoduje o dokumentu v karanténě?
Vždy člověk. AI dokumenty najde a ohodnotí, váš tým přečte nález, citaci a stranu v záložce „Audit“ a dokument uvolní. Do té doby zůstávají stažení, export, přesun a mazání zablokovány.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
