Nastavit pole a pozvat podepisující
Umístit pole podpisu na dokument, zadat podepisujícího s e-mailem a mobilním číslem, zvolit pořadí a úroveň podpisu. Šablony polí ušetří práci při příštímu použití.
PaperOffice Sign · Součást AI DMS
Žádost o podpis z archivu, SMS kód pro podepisujícího, podepsaný PDF s certifikátem přímo u dokumentu.
€0.99 za podpis, žádné předplatné na uživatele. eIDAS úrovně, připomínky a mobilní odkaz na podpis zahrnuty.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak funguje PaperOffice Sign
Žádost o podpis startuje z dokumentu v pracovním prostoru. Podepisující nepotřebují účet, stačí odkaz a jejich telefon.
Umístit pole podpisu na dokument, zadat podepisujícího s e-mailem a mobilním číslem, zvolit pořadí a úroveň podpisu. Šablony polí ušetří práci při příštímu použití.
Podepisující otevře odkaz na podpis, také mobilně, potvrdí pomocí SMS jednorázového kódu a podepíše. Připomínky se odesílají automaticky podle vašich nastavení.
Podepsaný PDF a certifikát skončí u dokumentu v pracovním prostoru. Podpisy lze kdykoli zkontrolovat: integrita, řetězec certifikátů, časový údaj.
Ceny
Platíte pouze dokončené podpisy a odeslané žádosti, v aplikaci, API a MCP za stejnou cenu.
1 € odpovídá 1 000 Credits. Fakturuje se každý podpis a každá odeslaná žádost.
Podpis, žádost, SMS kód
| Výkon | Cena |
|---|---|
Podpis | €0.99 za podpis |
Odeslat žádost o podpis | €0.99 za požadavek |
SMS jednorázový kód | €0.30 za SMS |
Schopnosti
Vše, co se děje v aplikaci, platí stejně přes API a MCP.
Jednoduchý elektronický podpis (SES) a pokročilý elektronický podpis (AES) lze u každé žádosti vybrat.
Podepisující potvrdí svou identitu pomocí OTP před podpisem.
Časově omezený odkaz, podepsání na telefonu bez aplikace a bez účtu.
Pořadí, role a stav pro každou osobu, včetně zrušení a vypršení platnosti.
Automatické připomínky podle vašich pokynů, ručně kdykoli znovu odeslat.
Uložit pole podpisu a umístění jako šablonu a znovu použít.
Podepsaný PDF a certifikát se uloží u dokumentu.
Zkontrolovat integritu, řetězec certifikátů a časový údaj každého podpisu.
Porovnání
Kolik stojí smlouva, která se podepisuje dvakrát ročně.
| Porovnání | Předplatné podpisu na uživatele | Vytisknout a naskenovat | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Náklady při několika podpisech | Měsíční poplatek na uživatele | Papír a čas | Za podpis |
| Identita podepisujícího | Žádná kontrola | SMS jednorázový kód | |
| Uložení u dokumentu | Samostatný portál | Ručně | Přímo v pracovním prostoru |
| Umístění dat | Většinou cloud USA | Lokálně | Vlastní datová centra v EU |
| Automaticky v procesu | S integrací | Ne | Uzel workflow a API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Pro vývojáře
Dvě cesty: eSignatures-API pro dokumenty v pracovním prostoru nebo odkaz na podpis s pozvánkou a odesláním v jednom volání.
Pořadí, role, umístění polí a úroveň podpisu u každé žádosti.
Stav pending, completed, declined nebo expired, bez polling.
Spustit žádosti o podpis z Claude, ChatGPT a Cursor.
Suverenita
Vlastní datová centra v EU, vlastní GPU hardware, zpracování v operační paměti a smazání po dokončení.
Otázky a odpovědi
Ne. Podepisující obdrží odkaz na podpis e-mailem, potvrdí pomocí SMS jednorázového kódu a podepíše v prohlížeči nebo na telefonu.
Jednoduchý elektronický podpis (SES) a pokročilý elektronický podpis (AES) podle eIDAS, lze vybrat u každé žádosti. Dostupné úrovně a uložené šablony poskytuje API pod /signatures/types.
Podepsaný PDF a certifikát se uloží u dokumentu. Každý podpis lze zkontrolovat na integritu, řetězec certifikátů a časový údaj.
Připomínky se odesílají automaticky podle vašich nastavení, navíc můžete kdykoli ručně připomenout nebo žádost zrušit. Žádosti mohou vypršet.
€0.99 za podpis, odeslaná žádost stojí stejně, SMS jednorázový kód se účtuje za každou SMS. Žádný předplatný plán na uživatele. 1 € odpovídá 1.000 Credits.
Ano. Ve Workflow AI je žádost o podpis uzlem, například po schválení. Pomocí API vytvoříte žádosti, zkontrolujete stav a stáhnete podepsaný PDF, webhooks hlásí každou změnu.
Ano. Pořadí a role stanovíte u každé žádosti. Každá osoba vidí svůj stav, zrušení a vypršení platnosti jsou dokumentována.
Ve vlastních datových centrech v EU na vlastním hardwaru. Šifrováno pomocí AES-256 a TLS 1.3, zpracování na RAM disku, smazání po dokončení. ISO 27001 a SOC 2 Type II jsou aktivní.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi