Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Vytvořit e-fakturu
Vyplňte formulář a stáhněte si svou e-fakturu jako PDF ve formátu ZUGFeRD nebo XRechnung. Nástroj vypočítává celkové částky a DPH a před stažením zkontroluje hotový soubor podle pravidel pro EN 16931 a XRechnung.
- PDF ve formátu ZUGFeRD a faktura ve formátu XRechnung 3.0
- Žádná instalace
- Zkontrolováno před stažením
Vytvořit e-fakturu
Vytvářejte a kontrolujte e-faktury nebo PDF soubory ve formátu XRechnung / ZUGFeRD.
Vaše fakturační data jsou používána pouze pro tuto fakturu. Vaše koncept je uchován, dokud nevyprázdníte formulář.
Elektronická faktura ve třech krocích
-
Vyberte formát
ZUGFeRD PDF pro obchodní zákazníky, XRechnung pro veřejné orgány nebo pokud si to Váš zákazník vyžádá.
-
Vyplňte formulář
Vaše údaje, údaje zákazníka, položky a daňové zacházení. Nástroj vypočítá částku bez DPH, DPH a celkovou částku.
-
Zkontrolujte a stáhněte
Soubor je před stažením zkontrolován. Pokud něco chybí, přesně uvidíte, které pole.
Jakou fakturu v elektronické podobě potřebuji?
Povinná elektronická fakturace v Německu
Od 1. ledna 2025 musí být podniky v Německu schopny přijímat elektronické faktury. Pro odesílání platí přechodná období: papírové faktury a – se souhlasem příjemce – běžné PDF faktury jsou povoleny do konce roku 2026. Podniky s obratem v předchozím roce až do 800 000 eur je mohou používat do konce roku 2027. Od roku 2028 vydávají všechny podniky elektronické faktury pro domácí B2B prodej.
Malé podniky podle § 19 UStG a faktury s nízkou hodnotou až do 250 eur jsou osvobozeny od povinnosti vydávat elektronické faktury. Stále musí být schopny je přijímat.
ZUGFeRD nebo XRechnung?
ZUGFeRD je PDF soubor, který obsahuje fakturační data také ve formátu XML. Lidé čtou PDF, účetní software čte XML. Pro většinu firemních zákazníků je to nejjednodušší volba.
XRechnung je čistý XML soubor odpovídající německé normě pro veřejné zakázky. Veřejné instituce ji téměř vždy vyžadují spolu s Leitweg-ID jako odkazem na kupujícího. Jsou povoleny oba syntaxe UBL i CII; většina portálů přijímá UBL. Obě formáty splňují evropskou normu EN 16931.
Co obsahuje elektronická faktura?
Platí obvyklé povinné údaje: jméno a adresa obou stran, daňové identifikační číslo nebo DIČ, pořadové číslo faktury, datum vystavení, datum dodání nebo období poskytování služby, množství a druh zboží nebo služeb, částky podle sazeb DPH, výše DPH nebo poznámka o osvobození od DPH.
XRechnung navíc vyžaduje kontaktní osobu, telefon a e-mail dodavatele, e-mailovou adresu příjemce a odkaz na kupujícího. Formulář vám ukáže, co pro zvolený formát ještě chybí.
Zkontrolováno před odesláním
Před stažením souboru jej nástroj ověří podle obchodních pravidel EN 16931 a XRechnung: celkové částky, kategorie DPH, povinná pole, IBAN a Leitweg-ID. Jakýkoli soubor můžete také otevřít v ověřovači e-faktur. Otázky týkající se daňového zacházení nejlépe zodpoví váš daňový poradce.
Často kladené otázky
Otázky ohledně generátoru e-faktur
Jaký formát byste měli zvolit?
Pro obchodní zákazníky obvykle ZUGFeRD PDF: čitelný jako běžná faktura ve formátu PDF a zároveň strojově čitelný. Pro veřejné orgány XRechnung, obvykle ve formátu UBL. Pokud si nejste jisti, zeptejte se svého zákazníka, ve kterém formátu může fakturu přijmout.
Co je to Leitweg-ID?
Leitweg-ID je adresa německého veřejného orgánu pro elektronické faktury, například 04011000-12345-03. Najdete ji v objednávce nebo smlouvě. Pro faktury XRechnung společnostem zadejte místo toho odkaz, který vám váš zákazník poskytne.
Jsou moje fakturační data ukládána?
Vaše fakturační data jsou použita pouze pro tuto fakturu. Vaše koncept je uložen, aby nedošlo ke ztrátě dat. „Vyčistit formulář“ jej smaže.
Mohu jako malý podnikatel vytvořit elektronickou fakturu?
Ano. Zvolte daňové přiznání „Malé podniky (§ 19 UStG)“. Na faktuře se pak nezobrazí částka DPH, ale odpovídající poznámka. Bez identifikačního čísla k DPH zadá nástroj jako identifikátor prodávajícího také vaše daňové číslo, aby faktura splňovala pravidla.
Jak mohu odeslat elektronickou fakturu?
E-mailem jako přílohu nebo prostřednictvím portálu vašeho zákazníka. Spolkové úřady Německa používají například centrální platformu pro příjem faktur (ZRE) nebo OZG-RE, mnoho spolkových zemí své vlastní portály.
Mohu vytvářet zápočtové listy a opravné faktury?
Ano. V horní části zvolte typ dokumentu: faktura, dílčí faktura, opravná faktura nebo zápočtový list. U oprav a zápočtových listů zadejte číslo původní faktury.
Více s PaperOffice AI
Přestaňte psát příchozí faktury ručně
Psaní faktur je jen polovina práce. S PaperOffice AI přicházejí vaše příchozí faktury automaticky – jako e-faktura, PDF, sken nebo fotografie – a jsou čteny, kontrolovány a řazeny do pořadí.
- XRechnung a ZUGFeRD ve stejném toku jako PDF a skeny
- Hlavičková data, položky, celkové částky a reference jako pole
- Aritmetická kontrola a auditní stopa pro každou fakturu
- Archivace s dobou uchování podle typu dokumentu
