Přijměte oznámení a důkazy
Oznámení přichází prostřednictvím formuláře, nahrávání, pošty nebo jako fotografie z mobilního zařízení. Klasifikace oddělí oznámení, znalecký posudek, rozpočet a fakturu a přiřadí vše ke stejnému případu.
Odvětví Pojišťovna
Oznámení přináší fotografie, znalecké posudky a faktury. PaperOffice přečte všechny doklady do jednoho případu.
Pole z každého dokladu, porovnání rozpočtu a znaleckého posudku, schválení tam, kde je to důležité.
Top 3 pro pojišťovny
Vyhodnocujte fotky škod, čtěte pojistky během vteřin, schvalování jen ve dvou.
Rozpoznávání obrazu · ohodnocení škodyod Premium
Rozpoznávání obrazu hodnotí fotky škod podle druhu, rozsahu a závažnosti. Hlášení škod a znalecké posudky navíc kontroluje Trust Agent na stopy manipulace.
Pojistná smlouva
Šablona Pojistná smlouva čte číslo pojistky, pojistníka, pojistnou částku, pojistné, dobu trvání a výluky.
Zásada čtyř očí
Nastavte schvalování tak, aby před pokračováním workflow museli souhlasit dva různí lidé.
Všechny funkce jsou placené a účtují se v kreditech.Zobrazit ceny
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Pojistná událost, zpráva, fotky: který soubor je kde? Dokumenty se stejným číslem pojistné události teď zůstávají propojené.
Důvěra, ověření a partnerství
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.

Rozsah:
Ověřený konektor MCP.
Zjistit víceOvěřený plugin MCP.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit víceJak to funguje
Každý podklad ke škodě končí ve stejném případu: hlášení, fotografie, posudek, faktury. Kontroluje se proti pojistné smlouvě a dokumentaci.
Oznámení přichází prostřednictvím formuláře, nahrávání, pošty nebo jako fotografie z mobilního zařízení. Klasifikace oddělí oznámení, znalecký posudek, rozpočet a fakturu a přiřadí vše ke stejnému případu.
AI-OCR čte skeny a fotografie, agent IDP extrahuje číslo pojistné smlouvy, datum škody, místo škody, položky, částky a zúčastněné strany. Ručně vyplněné registrační listy jsou také čteny.
Rozpočet, posudek a faktura se porovnávají, Trust Agent kontroluje PDF soubory na překryvy a skrytý obsah. Podezřelé případy jdou k revizorovi, zbytek pokračuje jako workflow.
Co toto řešení pokrývá
Zpracování škody selhává zřídka kvůli vůli, ale kvůli roztroušeným dokladům. Tyto body pokrývá PaperOffice.
Hlášení, fotografie, posudek, rozpočet a faktura jsou pod stejným číslem případu.
Číslo pojistné smlouvy, datum škody, místo škody, položky, částky a zúčastněné strany přicházejí jako pole z dokladu.
Trust Agent kontroluje předložené PDF soubory na překryvy, skrytý obsah a vložené soubory a poskytuje hodnotu rizika.
Oddělení, výše škody a dokumentace řídí, co běží automaticky a co jde do kontroly.
Human-in-the-Loop přináší nejisté pole, vysoké částky a speciální případy do fronty s odkazem na původní dokument.
Sémanticky a v plném textu: případy týkající se dílny, znalce, SPZ nebo místa škody lze zobrazit společně.
Verze, doba uchování podle typu dokumentu a protokol o tom, kdo kdy co na případu změnil.
REST-API, Webhooks, MCP a export datových sad dodávají zkontrolovaná pole do systémů pro stávající data, škody nebo archiv.
Bezpečnost a soulad s předpisy
V škodových spisech jsou zdravotní, vozidlová a bankovní data. Zpracování, přístup a uchování zůstávají dohledatelné.
Otázky týkající se zpracování nároků
Pomocí mobilní aplikace, prostřednictvím formuláře pro nahrávání nebo jako nahraný e-mail (.eml, .msg), jehož přílohy se stanou samostatnými dokumenty. Klasifikace rozpozná obrázek jako fotografii škody a referenci z oznámení nebo název souboru přiřadí k případu.
Ano. AI-OCR čte rukopis a formuláře, výsledek přichází s důvěryhodností a odkazem. Nejistá pole jdou k revizorovi, místo aby pokračovala s domněnkou.
Trust Agent kontroluje PDF soubory na skrytý obsah, překryvy, vložené soubory a stopy po úpravách a poskytuje hodnotu rizika s důkazem. Hodnocení případu zůstává u vašich revizorů.
Případ jde do kontroly místo do regulace. Revizor vidí rozpočet, posudek a fakturu vedle sebe, včetně rozdílu podle položky, a rozhoduje.
Ano. Workflow rozhoduje podle výše škody, oddělení, franšízy nebo dokumentace, kdo schvaluje. Pod hranicí případ pokračuje, nad hranicí čeká na rozhodnutí.
Pomocí exportu datové sady, přes REST-API nebo přes workflow, které předává zkontrolovaná pole. Cesta je stejná, ať jde o případ nebo denní zásobu.
Tak dlouho, jak to pro každý typ dokumentu nastavíte. Ukládání vede verze, lhůty a neměnný protokol a maže až po uplynutí nastavené lhůty.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelný úspěch zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje