Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Zpracování faktur
Otevírat, přepisovat a předávat každou fakturu? Faktury přicházejí přečtené a připravené ke schválení. Faktury přicházejí e-mailem, ze skeneru, jako fotky a jako e-faktury.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Otevřít obálku, naskenovat fakturu, přepsat dodavatele, částku a číslo PO, hledat dodací list, předat fakturu ke schválení. Při mnoha fakturách měsíčně čas nejde tolik na čtení jako na hledání, porovnávání a dohánění.
Základní fakta
- Shromážděte vstupy
- Rozpoznejte a čtěte
- Porovnejte s PO a dodacím listem
- Ukažte a podržte, co vybočuje
- Kontrola a předání
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Zpracují se i e-faktury?
Ano. Z ZUGFeRD a Factur-X PaperOffice čte vloženou XML část, XRechnung a další soubory UBL nebo CII přímo. Protokol e-faktury na záložce „Audit“ ukazuje, zda jsou splněna základní pravidla EN 16931.
Jak funguje porovnání s PO a dodacím listem?
Pokud faktura, objednávka a dodací list nesou ve stejném Workspace stejnou referenci PO, PaperOffice kontroluje, zda jsou všechny dokumenty přítomny, zda částka odpovídá objednávce a zda množství a ceny podle čísla položky sedí.
Co se stane s odchylkou?
Záložka „Audit“ u faktury ukazuje pravidlo, které nebylo splněno, a odchylné položky, například jednotkovou cenu nad cenou v objednávce. Zda ji přesto schválíte, rozhodne váš tým v kontrolním úkolu.
Jak PaperOffice odhalí duplicitní faktury?
Od tarifu AI-DMS Premium PaperOffice hledá dřívější dokumenty se stejným obsahem nebo stejným číslem dokladu od stejného vystavitele. Shoda se objeví jako upozornění u dokumentu a planý poplach označíte jedním kliknutím.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
