Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Chaos v dokumentech
NAS, schránka, složka se skeny: kde to tentokrát je? Jedna sada dokumentů místo mnoha míst k hledání. Dokumenty leží na souborových serverech, v poštovních schránkách, ve složkách se skeny a ve starých exportech.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Pro kanceláře a oddělení, jejichž třídění během let narostlo.
Základní fakta
- Připojte úložiště
- Převezměte nové soubory
- Přineste starší soubory
- Rozpoznejte typ, navrhněte cestu
- Oddělte a znovu najděte
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Musíme nejprve uklidit?
Ne. Dokumenty přicházejí tak, jak jsou. AI-DMS čte typ, jazyk a směr z obsahu, od Premium i odesílatele. Třídění probíhá až po jejich přečtení, ne před ním.
Musí se soubory přesouvat?
Rozhodujete u každého místa. Connector v režimu Index ponechá originály na vašem úložišti a sleduje každou změnu. V režimu Import je převezme do Workspace, šifrovaně.
Co názvy jako final_v2_new?
Název souboru už nerozhoduje o tom, kam dokument patří. AI-DMS navrhne výstižný název a cesty uložení. Nové revize nahrajete ke stejnému dokumentu přes „Nahrát novou verzi“ a předchozí verze se zachová.
Zachová se naše struktura složek?
Při importu zůstane původní cesta složky u každého dokumentu jako metadata. „Pohled složky“ pak zobrazuje dokumenty podle cesty uložení, pro navigaci a filtrování.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
