Zachytit
Každá akce s dokumentem je zaznamenána s časem, uživatelem, kontextem a integritním haschem: zobrazení, změna, export, schválení, smazání. Později nezměnitelné.
Audit-Center · Modul AI-DMS
Audit-Center zapisuje, kdo kdy co s kterým dokumentem udělal, a klasifikuje nálezy podle závažnosti.
Nezměnitelný trail, AI nálezy od nízké po kritickou úroveň, prověření lidmi, zprávy na kliknutí.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
Audit-Center pracuje na pozadí každého Workspace. Uvidíte ho, když něco upadne v oči nebo se auditor zeptá.
Každá akce s dokumentem je zaznamenána s časem, uživatelem, kontextem a integritním haschem: zobrazení, změna, export, schválení, smazání. Později nezměnitelné.
AI porovnává dokumenty a akce s vzory a základními údaji: odlišné bankovní spojení, výpočetní chyby, neobvyklé přístupy. Každý nález získává závažnost od nízké po kritickou.
Kritické nálezy spouštějí upozornění a končí jako úkol u prověřovatele: schválit, zamítnout nebo eskalovat s komentářem v trailu. Zprávy pro auditory jako PDF, CSV nebo JSON.
Schopnosti
Protokol, který nejen ukládá, ale hodnotí a zapojuje lidi.
Každá akce s časem, uživatelem, dokumentem a kontextem, přesně na poli při změnách: stará hodnota, nová hodnota.
Záznamy s integritním haschem, později needitovatelné ani nesmazatelné.
Odlišné bankovní spojení, výpočetní chyby, nekonzistence datumů, neobvyklé vzory přístupu.
Nízká, střední, vysoká, kritická, s upozorněním a eskalací podle stupně.
Nálezy jako úkol: převzít, schválit, zamítnout, eskalovat s komentářem v trailu.
Nálezy podle závažnosti, uživatele, Workspace a období, otevřená prověření na první pohled.
Auditní zpráva pro každý dokument jako PDF, trail jako CSV nebo JSON s volitelným rozsahem.
WORM ochrana a lhůty podle typu dokumentu, smazání je součástí trailu.
Porovnání
Auditor se neptá, zda jsou logy, ale zda jsou kompletní, nezměněné a vyhodnotelné.
| Porovnání | Log soubory | DMS protokol | PaperOffice audit center |
|---|---|---|---|
| Úplnost | Co systém zapisuje | Vybrané akce | Každá akce, přesně na poli |
| Nezměnitelnost | Soubory editovatelné | Podle práv | Hash na záznam, žádná editace |
| Hodnocení | Žádné | Žádné | AI nálezy se závažností |
| Proces prověření | Mimo | E-mail a Excel | Úkoly s rozhodnutím v trailu |
| Zpráva | Grep a skripty | Export bez kontextu | PDF, CSV, JSON na kliknutí |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Pro vývojáře
Filtrovat nálezy podle závažnosti, číst historii změn dokumentu a generovat auditní zprávy jako PDF.
Filtrovat podle závažnosti, Workspace a stavu prověření, stránkovat.
Všechny změny dokumentu se starou a novou hodnotou, uživatelem a časem.
Nálezy a trail jako nástroje v Claude, ChatGPT a Cursor.
Bezpečnost a compliance
Trail a nálezy jsou uloženy ve vlastních datových centrech v EU, každý záznam obsahuje integritní hash. Kontrolní orgány vidí pouze pracovní prostory, ke kterým mají oprávnění.
Časté dotazy
Každá akce s dokumentem: zobrazení, stažení, změna pole, změna stavu, vytvoření verze, uvolnění, sdílení, export, smazání. Při změnách se starou a novou hodnotou vždy s časem, uživatelem a kontextem.
Ne. Záznamy jsou nezměnitelné a obsahují integritní hash. I smazání dokumentu zůstane jako záznam zachováno.
Výrazné odchylky, které AI rozpozná při zpracování a sledování: odlišné bankovní údaje oproti základním údajům, chyby ve výpočtech součtů, nekonzistence datumů, neobvyklé vzorce přístupu. Každý nález získává závažnost.
Nálezy nad nastavenou úrovní se stanou úkolem. Kontrolní orgán je převezme, schválí, zamítne nebo eskaluje s komentářem. Rozhodnutí je v Trailu.
Auditní zpráva pro každý dokument jako PDF, volitelně s originálem jako přílohou. Trail a nálezy jako CSV nebo JSON s filtry podle časového období, uživatele, pracovního prostoru a závažnosti.
Ne. Funguje automaticky v každém pracovním prostoru. Můžete nastavit prahy pro oznámení a to, kdo nálezy kontroluje.
Ano. Nálezy, historie změn a zprávy jsou k dispozici přes REST-API a na serveru MCP.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verzi