Kontrolovat
Po analýze Ultra kontroluje engine každý dokument ve dvanácti oblastech kontroly, včetně výpočetních hodnot, daňových údajů, bankovních a zemských údajů, povinných polí, plausibility, vzorců podvodu, citlivých dat a hrozivého jazyka.
Audit-Center · Modul AI-DMS
Auditní centrum uvádí výsledky kontroly AI z analýzy Ultra podle stupně závažnosti, s doporučením a stavem prověření.
Výsledky od nízkého po kritický stupeň, karanténa od vaší prahové hodnoty, prověrka lidmi, zpráva pro každý dokument ve formátu PDF.
StaženíTechnické listyPDF · CS4 stran
Namátkové kontroly přehlédnou špatnou fakturu? Teď má každý nález svůj důkaz. Po přečtení dokumentu zkontroluje AI-DMS Ultra dvanáct kontrolních oblastí.
Důvěra, ověření a partnerství
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.

Rozsah:
Ověřený konektor MCP.
Zjistit víceOvěřený plugin MCP.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit víceJak to funguje
Kontrola probíhá po analýze Ultra každého dokumentu. Výsledek uvidíte, pokud něco upoutá pozornost, nebo pokud se kontrolor zeptá.
Po analýze Ultra kontroluje engine každý dokument ve dvanácti oblastech kontroly, včetně výpočetních hodnot, daňových údajů, bankovních a zemských údajů, povinných polí, plausibility, vzorců podvodu, citlivých dat a hrozivého jazyka.
Každý nález získává závažnost od 1 do 10, doporučení a doslovnou citaci z dokumentu. Od prahu, který nastavíte, se nový dokument dostane do karantény: stahování, export, přesun a mazání jsou uzamčeny.
V Auditním centru označujete zjištění jako ověřená, v záložce Auditu dokumentu vytváříte úkoly a správce tam ruší karanténu. Pro kontrolory: zjištění jako CSV, zpráva pro každý dokument jako PDF.
Schopnosti
AI nachází a vyhodnocuje, lidé kontrolují a rozhodují.
Výpočetní hodnoty, daně, bankovní a zemské údaje, povinná pole, plausibilita, vzorce plateb, pravost, citlivé údaje a tón.
Od prahu, který nastavíte, quarantine zablokuje stahování, export, přesun a mazání. Uvolnění může provést správce v auditní kartě.
Platba na nový účet, země banky se neshoduje se zemí odesílatele, výpočetní chyby, chybějící povinné údaje. Každý nález s citací, stranou a doporučením.
Měřítko od 1 do 10, v auditním centru jako nízké, střední, vysoké a kritické. Nálezy, které vyžadují pozornost, jsou označeny ke kontrole.
Přečtěte si nálezy, označte je jako prověřené a vytvořte úkol v auditní kartě. Rozhodnutí zůstává na člověku.
Nálezy podle závažnosti, kategorie a stavu prověření, včetně klíčových ukazatelů pro prověřené, chráněné a otevřené dokumenty.
Auditní zpráva je dokument ve formátu PDF, na požádání s originálem, filtrovaný seznam nálezů jako CSV.
U důvěryhodných dokumentů auditní historie ukazuje, kdo které pole kdy změnil, včetně staré a nové hodnoty.
Porovnání
Podstatné je, které doklady si vůbec někdo prohlédne a co se stane s podezřelým dokladem.
| Porovnání | Ruční výběr vzorků | Pevné kontrolní pravidla | PaperOffice audit center |
|---|---|---|---|
| Překrytí | Jednotlivé doklady | Co pravidla znají | Každý dokument Ultra |
| Obsah | Podle kontrolora | Pole a součty | Text a snímek stránky |
| Hodnocení | Žádná stupnice | Shoda nebo žádná shoda | Závažnost 1 až 10 s citací |
| Zablokování | Žádné | Podle systému | Karanténa od Vaší prahové hodnoty |
| Zpráva | Poznámky a tabulky | Export bez kontextu | PDF podle dokumentu, seznam CSV |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" Pro vývojáře
Filtrovat výsledky podle závažnosti, číst historii změn dokumentů s důkazní hodnotou a generovat auditní zprávy ve formátu PDF.
Filtrovat podle závažnosti, Workspace a stavu prověření, stránkovat.
Pro každou změnu pole v dokumentech s důkazní hodnotou uveďte starou a novou hodnotu, uživatele a čas.
Výsledky kontroly a historie jako nástroje v aplikacích Claude, ChatGPT a Cursor.
Bezpečnost a compliance
Zjištění a historie jsou uloženy ve vašem vlastním datovém centru v EU. Každý vidí pouze Workspaces, ke kterým má oprávnění, karanténu mohou zrušit pouze správci.
Časté dotazy
Každý dokument zpracovávaný pomocí AI-DMS Ultra prochází po analýze vlastní kontrolou ve dvanácti oblastech, včetně výpočetních hodnot, daňových údajů, bankovních a zemských informací, povinných polí, vzorců podvodu, citlivých dat a hrozivého jazyka. Auditní centrum vypisuje dokumenty s výsledky kontroly.
Ne. Pro záznamy v auditní historii neexistuje ani v aplikaci, ani prostřednictvím API funkce pro změnu nebo smazání. Historii vede PaperOffice pro dokumenty s důkazní hodnotou: každá změna pole se starou a novou hodnotou, osobou a časovým okamžikem.
Problémy, které kontrola v samotném dokumentu zjistí: výzva k platbě na nové konto, země původu neodpovídající odesílateli, výpočetní chyby, chybějící povinné údaje nebo rozporné údaje. Každý výsledek kontroly má závažnost od 1 do 10, doporučení a citát jako důkaz.
Nálezy vyžadující pozornost jsou označeny k revizi, zejména podezření z podvodu, nesrovnalosti v zemi, citlivá data nebo hrozby. V Auditním centru otevřete dokument, přečtěte si výsledek a doporučení a označte jej jako prověřený. Na kartě Audit můžete při potřebě vytvořit úkol; karanténu tam zruší správce.
Auditní zprávu pro každý dokument ve formátu PDF, na požádání s originálem jako přílohou. Seznam filtrovaných výsledků exportujete jako CSV. Pomocí API jsou výsledky a historie k dispozici ve formátu JSON.
Ne. Prověrka probíhá pro každý dokument, který je zpracováván pomocí AI-DMS Ultra. V nastavení účtu určíte, zda a od jakého stupně závažnosti se aktivuje karanténa. Přehled v Auditním centru patří k Analytics AI od plánu Corporate.
Ano. Výsledky, historie změn a PDF zprávy jsou k dispozici prostřednictvím REST-API a na serveru MCP.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje