Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Správa smluv
Smlouvy ve složkách, termíny v hlavě? Od teď jsou konce smluv na časové ose. Tento průvodce ukazuje, jak PaperOffice načte váš stav smluv, čte ujednání jako pole se zdrojem a zobrazuje konce smluv v pořadí, takže váš tým rozhoduje místo hledání.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Faktura, s kterou nikdo nepočítal
- Co smlouvy v každodenním provozu zdržuje
- Postup v kostce
- Jeden Workspace pro smlouvy
- Načítání a rozpoznávání smluv
- Vytvoření agenta pro smlouvy
- Testování dřív, než přijde stav
- Každá nová smlouva se přečte
- Převzetí starších smluv
- Konce smluv na časové ose
- Dodatky, výpovědi a hledání
- Podepisování a předání
- Na co se týmy ptají na začátku
- Vyzkoušejte si to sami za 45 minut
- Číst dál
- První výsledek za pět dní
- Kontrolní seznam a start
Pro koho
Nákup: Vyjednáváte smlouvy a potřebujete přehled o době platnosti a termínech. Správa a kancelář: Přebíráte smlouvy, zakládáte je a držíte přehled aktuální. Vedoucí poboček a týmů: Chcete vědět, které smlouvy se týkají vaší oblasti.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem k vyzkoušení během 45 minut
- Všechny smlouvy jsou v jednom Workspace s AI-DMS Premium; práva platí podle skupin uživatelů.
- Smlouvy přicházejí nahráním, chytrým telefonem, skenerem nebo importem ZIP. AI-DMS rozpozná druh smlouvy.
- IDP Agent čte dobu platnosti, výpovědní lhůtu a prodloužení jako pole, každé s místem v originálu.
- Časová osa řadí smlouvy podle data „Platí do“, seskupené po měsících.
- Pokud dodatek nebo výpověď uvádí číslo smlouvy, Knowledge Graph ho propojí se smlouvou. Nové smlouvy odcházejí k podpisu přes PaperOffice Sign.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Potřebujeme šablonu pro každý druh smlouvy?
Pole popíšete vlastními slovy nebo začnete u „Analyzovat právní dokument“. IDP Agent čte podle obsahu, takže jeden agent zvládne smlouvy o údržbě, úklidu i nájmu. Vyzkoušejte to na vlastních vzorcích.
Jak uvidíme, co brzy končí?
Na časové ose s datovým polem „Platí do“, seskupené po měsících. Nahoře je nejpozdější konec, další měsíce jsou níž; kliknutí na označený den v kalendáři vpravo přeskočí do příslušné skupiny. Výpovědní lhůta je u smlouvy jako pole s uvedeným zdrojem.
Funguje to se starými papírovými smlouvami?
Ano. Rozpoznávání textu čte skeny a fotografie, IDP Agent pak čte pole jako z digitálního PDF. Stav přeneste jako ZIP pomocí průvodce importem.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
