Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Validátor pro XRechnung
Zkontrolujte XRechnung, ZUGFeRD a Factur-X podle klíčových pravidel EN 16931 a XRechnung 3.0 – s kontrolní zprávou v srozumitelné formě.
- Více než 60 kontrol
- Bez instalace
Zkontrolovat e-fakturu
Zkontrolujte XRechnung a ZUGFeRD na povinná pole.
Vaše soubory jsou používány pouze pro tento nástroj a následně automaticky smazány.
Zkontrolujte elektronickou fakturu ve třech krocích
-
Otevřete soubor
Přetáhněte soubor XML nebo PDF ZUGFeRD do pole.
-
Přečtěte si zprávu
Chyby a poznámky obsahují číslo pravidla, postižené pole (BT) a srozumitelné vysvětlení.
-
Opravit a ponechat
Stáhněte si kontrolní zprávu ve formátu textového souboru a předáte ji odesílateli nebo poskytovateli vašeho softwaru.
Co kontrola pokrývá
Kontrolovaná pravidla
- Povinné údaje podle EN 16931, například číslo faktury, datum, měna, prodávající a kupující
- Výpočetní pravidla: součet řádků, netto, DPH, hrubá částka a částka k úhradě
- Daňové kategorie, jako je standardní sazba, převrácená daňová povinnost, dodání zboží v rámci Společenství a osvobození od daně
- Pravidla XRechnung, například Leitweg-ID, kontaktní údaje a platební instrukce
- Kontrolní číslice IBANu a Leitweg-ID oraz formáty data a částky
Rozsah rychlé kontroly
Tato rychlá kontrola pokrývá klíčová pravidla. Oficiální validátor KoSIT také kontroluje strukturu XML proti schématu a všem pravidlům Schematronu. To, zda je faktura přijata, rozhodne příjemce kontroly.
Časté chyby
- Chybí Leitweg-ID nebo odkaz kupujícího
- Neúplné kontaktní údaje prodávajícího
- Součty se liší kvůli zaokrouhlení na řádku
- Chybí důvod osvobození pro přenesení daňové povinnosti nebo dodání dovnitř Společenství
- Chybí elektronické adresy prodávajícího a kupujícího (povinné od verze XRechnung 3.0)
Často kladené otázky
Otázky k ověřování e-faktur
Nahrazuje tento nástroj validátor KoSIT?
Ne. Kontroluje klíčová pravidla EN 16931 a XRechnung během několika sekund. Oficiální validátor KoSIT také kontroluje schéma a všechna pravidla Schematronu.
Které formáty lze ověřit?
XRechnung v UBL a CII, ZUGFeRD 2.0 nebo novější a Factur-X (PDF s vloženým XML), stejně jako faktury ve formátu Peppol.
Co znamenají zkratky BT a BR?
BT znamená obchodní termín, což je pole standardu EN 16931, například BT-1 pro číslo faktury. BR znamená obchodní pravidlo, tedy pravidlo, které musí platná faktura splňovat.
Co je to Leitweg-ID?
Leitweg-ID směruje faktury k veřejným orgánům v Německu. Je uvedeno v referenci kupujícího (BT-10) a obsahuje kontrolní číslici, kterou nástroj také ověřuje.
Co se stane s mou fakturou?
Vaše faktura je použita pouze pro tuto kontrolu a následně je automaticky smazána.
Více s PaperOffice AI
Příjem a zpracování e-faktur automaticky
Docházející faktury přicházejí ve formátu PDF, jako sken, fotografie nebo e-faktura. PaperOffice AI čte každý formát ve stejném pracovním postupu, kontroluje součty a ukládá fakturu.
- XRechnung a ZUGFeRD ve stejném toku jako PDF a skeny
- Hlavičková data, položky, součty a reference jako pole
- Aritmetická kontrola a auditní stopa pro každou fakturu
- Ukládání s dobou uchování podle typu dokumentu
