Naše AI umí |
Od zachycení účtenek po zápis do QuickBooks – plně automatizované během několika sekund.
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – jedna platforma.
Důvěra předních společností po celém světě
Proč daňoví poradci spoléhají na
automatizaci AI
Záplava účtenek
Stovky účtenek, faktur a bankovních výpisů na klienta – manuální zachycení není škálovatelné.
Správa termínů
Čtvrtletní podání, roční přiznání, daňové termíny – zmeškané termíny stojí klienty a poškozují reputaci.
Soulad s předpisy a bezpečnost auditu
Každá účtenka musí být archivována v souladu s auditem. Manuální procesy jsou náchylné k chybám a rizikové pro audit.
Přenos do účetního softwaru
Dvojité zadávání dat mezi klientem a účetním softwarem stojí čas a způsobuje chyby při přenosu.
Manuální vs. PaperOffice AI
Manuální zpracování
- 3-5 min na zachycení účtenky
- Vysoká chybovost při kódování
- Manuální přenos účetnictví
- Žádná automatická klasifikace
- Připomenutí termínů přes Excel
- Dodržování archivace je náročné
PaperOffice AI
- <1s automatické zachycení
- 100% přesnost rozpoznávání
- Přímá integrace s QuickBooks/Xero
- Klasifikace účtenek poháněná AI
- Automatické sledování termínů
- Archivace v souladu s auditem
Od účtenky k
zápisu do QuickBooks
Podívejte se, jak PaperOffice AI analyzuje účtenku – od rozpoznání po dokončený zápis za méně než 1 sekundu.
Datum dokumentu: 15. 1. 2024
Popis: Café Central
Částka: 52.47
Má dáti/Dal: MD
Účet: 5000
Odpovídající účet: 1000
Daňový kód: ST
Nákladové středisko: 100
Referenční číslo: KB-2024-01523
Plně automaticky zpracováno
Účtenka zachycena, zakódována a přenesena do QuickBooks – bez manuálního zásahu.
Jak daňoví poradci používají
PaperOffice AI
Zachycení účtenek
Automatické zachycení účtenek, faktur a poukázek. AI rozpoznává částky, sazby DPH a navrhuje zápisy.
Zpracování faktur
Automaticky kontrolujte příchozí faktury, porovnávejte je s objednávkami a předávejte k schválení. DIČ je automaticky ověřeno.
Analýza bankovních výpisů
Automaticky kategorizujte bankovní transakce, přiřazujte otevřené položky a rozpoznávejte platební avíza.
Správa termínů
Automatické sledování čtvrtletních podání, termínů ročních přiznání a daňových termínů pro každého klienta.
Analýza daňových výměrů
Automaticky porovnávejte příchozí daňové výměry s přiznáními a označujte nesrovnalosti.
Klientské spisy
Centrálně spravujte všechny klientské dokumenty, inteligentně je klasifikujte a archivujte v souladu s auditem.
PDF AI Rozdělovač
Automaticky rozdělte dávky účtenek od klientů. AI rozpoznává hranice dokumentů a inteligentně pojmenovává každý jednotlivý dokument.
- Až 3 000 stran/dávka
- Pojmenování souborů založené na LLM
- Automatické třídění
Anonymizace dokumentů
Dodržujte GDPR při anonymizaci klientských dat – pro daňové audity, externí sdílení nebo soudní řízení. S náhledem nebo plně automaticky.
- 10+ scénářů anonymizace
- Bílé a černé seznamy
- Náhled nebo automaticky
Automatizace AI
Automatizuje každý krok
Od předání účtenky po účetní zápis – inteligentní klientské pracovní postupy s procesy schvalování a kompletní dokumentací auditu.
Samoobsluha klienta
Klienti si sami nahrávají účtenky – přes aplikaci, e-mail nebo webový portál. Automatické zpracování bez vašeho zásahu.
- Nahrání přes aplikaci/web/e-mail
- Automatická kategorizace
- Aktualizace stavu pro klienty
Ruční Kontrola
V případě nejistoty nebo složitých případů automaticky eskalováno k manuální kontrole.
- Jistota pod prahem
- Neznámé typy dokumentů
- Limitní hodnoty
Integrace účetnictví
Přímé připojení k QuickBooks, Xero, Sage a všem hlavním účetním platformám přes API.
- Export dávek účetních zápisů
- Propojení obrazu dokumentu
- Synchronizace hlavních dat
Soulad s auditem
Automatický soulad se všemi požadavky auditu včetně dokumentace procesů a auditní stopy.
- Neměnnost
- Úplnost
- Sledovatelnost
Agent AI
Váš digitální kancelářský asistent
AI agenti odpovídají na dotazy klientů, poskytují informace o stavu účtenek a připomínají termíny – nepřetržitě, na všech kanálech.
Webový chat
Na webu vaší firmy
Komunikace s klienty
Automatická odpověď
Telefon
Hlasový bot pro standardní dotazy
Co agent umí?
Ulevte svému personálu od rutinních dotazů:
Dozor: Zůstáváte pod kontrolou
Složitější dotazy jsou automaticky eskalovány vašemu personálu. Agent se učí z vašich odpovědí a časem se zlepšuje.
Rozumíme
všem vašim účtenkám
Splňuje všechny
profesionální požadavky
Soulad s IRS
Úplné požadavky IRS na vedení záznamů. Archivace v souladu s auditem, dokumentace procesů, neměnnost.
SOC 2 / Ochrana osobních údajů
Úplný soulad s ochranou osobních údajů. Klientská data zabezpečena v našich datových centrech. Součástí jsou smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA).
Daňový kód
Soulad se všemi požadavky na uchovávání podle pokynů IRS. Strojově čitelné pro daňové audity.
Standardy CPA
V souladu s profesionálními účetními standardy. Požadavky na důvěrnost, krytí odpovědnosti a dokumentaci.
End-to-End šifrování
Šifrování AES-256 pro všechna data. Šifrovaný přenos, bezpečné úložiště, možnost zero-knowledge.
Auditní stopa
Kompletní logování všech akcí. Kdo co kdy udělal? Ideální pro audity IRS.
Bezproblémově propojeno s
vaším firemním softwarem
QuickBooks
Kompletní integrace: účetní zápisy, bankovní výpisy, zachycení účtenek, synchronizace hlavních dat.
Xero
Plná integrace API s účetnictvím Xero včetně fakturace a bankovní rekonciliace.
Sage
Export dat pro Sage Accounting a Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integrace s FreshBooks pro fakturaci a sledování výdajů.
Wave
Připojení k Wave Accounting pro malé podniky.
REST API
Otevřené API pro vlastní integrace s vašimi stávajícími systémy.
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída.
The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty.
Okada Manila
8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí.
PT Bank BPD DIY
Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky.
IDC Construcción
Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis.
Q1 Energie AG
Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici.
Baufritz GmbH & Co. KG
Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru.
Roastmarket GmbH
Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu.
Streck Transport GmbH
Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí.
Nosta Group GmbH
Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu.
Permapack AG
Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně.
Nordlin Ehitus OÜ
Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund.
CF&S Estonia OÜ
Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní.
Packhelp Sp. z o.o.
Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu.
Johnan Shinkin Bank
Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy.
Endowus Pte. Ltd.
Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb.
Selberan Sdn Bhd
Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům.
Hatton National Bank PLC
Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům.
BRAC Bank PLC
Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru.
Gulf Metal Industries LLC
Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány.
Elm Company
Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná.
Clip SA de CV
Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru.
Bodega Catena Zapata
Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně.
Ualá
Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány.
Flutterwave Inc.
Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty.
Patriarchat Lissabon
Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy.
Seniorenresidenz am Park
Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě.
Via Creative Leipzig
Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni.
Ritter Verpackungen
S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí.
Herrmann Handwerk
PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky.
Hartung Pflegedienst
Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty.
Doratec Maschinenbau
Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund.
Cebras Steuerberatung
Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí.
Butterfly IT Consulting
Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány.
Připraveni na firmu budoucnosti?
Začněte nyní s PaperOffice AI a automatizujte zpracování účtenek. Nastavení za 15 minut – včetně integrace účetnictví.
Žádná kreditní karta · Neomezené bezplatné testování · V souladu se SOC 2