Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
Doby uchovávání v Německu
Jak dlouho se musí v Německu uchovávat faktury, bankovní výpisy a obchodní dopisy? Kalkulačka zobrazuje konec lhůty a datum zničení podle AO a HGB.
- Aktualizováno pro rok 2026, 8 let pro doklady
- Plánujte, co můžete zničit
Kalkulačka dob uchovávání
Vypočítejte doby uchovávání a data zničení.
U knih se uvádí rok posledního zápisu; u dopisů rok jejich přijetí nebo odeslání.
Ukazuje, které záznamy mohou být od tohoto dne zničeny.
Vaše údaje jsou používány pouze pro tento výpočet.
Výpočet doby uchování ve třech krocích
-
Vyberte záznam
Vyberte typ záznamu, například příchozí fakturu, výpis z bankovního účtu nebo obchodní dopis.
-
Zadejte rok
Zadejte rok, kdy byl záznam vytvořen, nebo u knih rok poslední zápisu.
-
Přečtěte si datum
Kalkulačka zobrazuje konec období a den, od kterého můžete záznam zničit. Uložte si datum přímo do svého kalendáře.
Německé doby uchovávání v roce 2026
8, 6 nebo 10 let
Od 1. ledna 2025 musí být účetní doklady, jako jsou faktury, bankovní výpisy a účtenky, uchovávány pouze po dobu 8 let. Knihy, výroční zprávy, inventáře a organizační dokumenty zůstávají v délce 10 let. Obchodní korespondence a další daňově relevantní záznamy se uchovávají po dobu 6 let.
- 10 let: knihy, záznamy, inventáře, výroční zprávy, manažerské zprávy, otevírací rozvaha, pracovní instrukce a organizační dokumenty
- 8 let: účetní doklady, tj. faktury, bankovní výpisy, účtenky, dobropisy a mzdové doklady
- 6 let: obchodní dopisy přijaté a odeslané a další záznamy významné pro daňové účely
Kdy období začíná
Období nezačíná dnem vzniku záznamu, ale koncem kalendářního roku. Faktura z března 2026 se tedy uchovává do 31. prosince 2034 a může být zničena od 1. ledna 2035.
Pozor na pozastavení
Pokud probíhá daňová kontrola nebo je stále otevřené daňové řízení, období nekončí, dokud záznamy pro něj mají význam. Před zničením čehokoli si ověřte, zda jsou řízení uzavřena. Kalkulačka nenahrazuje daňové poradenství.
Často kladené otázky
Otázky ohledně retenčních lhůt
Jak dlouho musíte v Německu uchovávat faktury?
Faktury jsou účetními doklady. Od 1. ledna 2025 je třeba je uchovávat po dobu 8 let. Lhůta začíná běžet koncem roku, ve kterém byla faktura vystavena nebo přijata.
Vztahuje se kratší 8letá lhůta i na starší doklady?
Ano. Osiletá lhůta se vztahuje na všechny účetní doklady, jejichž starší období ještě neuplynulo k 31. prosinci 2024. Doklady z roku 2016 a dříve lze tedy zničit od 1. ledna 2025. Pro banky, pojišťovny a investiční společnosti se kratší lhůta uplatní o rok později.
Co e-maily?
E-maily, které připravují, uzavírají nebo ruší obchodní transakci, se považují za obchodní dopisy a uchovávají se po dobu 6 let. Pokud e-mail obsahuje fakturu, řídí se lhůta pro účetní doklady.
Mohu zničit papírové doklady po naskenování?
Často ano, pokud skenování probíhá podle zdokumentovaného postupu a digitální verze je uchovávána kompletní, čitelná a nezměnitelná. Výroční účty, otevírací rozvaha a určité celní dokumenty je však nutné uchovávat v originále. Postup si ověřte se svým daňovým poradcem.
Co se stane během daňové kontroly?
Pokud jsou záznamy pro otevřené daňové řízení relevantní, doba uložení neuplyne. To platí například během daňové kontroly nebo řízení o námitce.
Více s PaperOffice AI
Nastavit, zamknout a uvolnit doby uchovávání
Záznamy zůstávají dostupné beze změny: zamčené do konce doby uchovávání, poté uvolněné k odstranění. PaperOffice AI nastavuje dobu pro každý typ dokumentu.
- Doba uchovávání pro každý typ dokumentu, začínající koncem roku
- Záznamy zamčené proti změnám do konce doby uchovávání
- Kontrolní součet pro každou verzi a záznam o změnách
- Upozornění, jakmile lze záznamy odstranit
