Vygenerovat klíč API
V aplikaci Holded pod Nastavení › Vývojář vytvořte klíč API. URL adresu nepotřebujete, PaperOffice volá pevnou adresu api.holded.com.
Holded · Obchodní data pro AI agenty
Udržujte objednávky, faktury a kreditní poznámky: webový chat a Conversation Agent poskytují stav po ověření.
Pouze čtecí přístup s vaším klíčem Holded-API. Není potřeba URL, zdroj nastavíte sami ve webové aplikaci.
Důvěra předních společností po celém světě
Jak to funguje
Recept Holded v operačních zdrojích čte s vaším klíčem API objednávkové doklady, faktury, záporné faktury a produkty. Kontakty poskytují data pro důkaz.
V aplikaci Holded pod Nastavení › Vývojář vytvořte klíč API. URL adresu nepotřebujete, PaperOffice volá pevnou adresu api.holded.com.
Pod aplikací Knowledge Base AI › Operační zdroje vyberte připojení Holded a zadejte klíč. Vzorek ověří připojení, případně s referenčním číslem, poté uložte a synchronizujte.
Nastavte ověřovací metody, například číslo faktury plus poštovní směrovací číslo. Webový chat a Conversation Agent pak zobrazí stav objednávek, faktur a kreditních faktur.
Schopnosti
Receptura zpracovává dotaz a přiřazení. Vy zadáte klíč a vyberete typ důkazu.
Každý volání je GET na Holded-API v2 s ověřením cesty. Po Holded PaperOffice nic nezapíše.
Klíč Holded ukládá PaperOffice šifrovaně. URL není potřeba.
Se stavem otevřený, zaplacený, po splatnosti, zrušený nebo připsání vytvořeno.
Objednávky s číslem zásilky se v zrcadle zobrazují jako zásilky.
PSČ, telefon a e-mail pocházejí z kontaktů Holded. Zde PaperOffice také vyhledává číslo volajícího.
Pokud chybí objednávka nebo není aktuální, PaperOffice si ji při ověření přímo načte z Holded.
Výchozí hodnota je 180 minut, lze vybrat od 15 minut do 7 dnů, včetně možnosti Synchronizovat nyní.
Test ověří připojení, na požádání s referenčním číslem, než uložíte zdroj.
Bezpečnost a soulad s předpisy
PaperOffice pouze čte a v Holded nic nemění. Zákazníci uvidí svou fakturu až po důkazu, zrcadlo je uloženo ve vlastním datovém centru v EU.
Časté dotazy
Objednávky prodeje, faktury, dobropisy a produkty. Z kontaktů pochází PSČ, telefon a e-mail pro důkaz. Objednávky s číslem zásilky se stanou zásilkami.
Klíč API z Holded, vygenerovaný v Nastavení › Vývojář. URL není potřeba. Zdroj si sami vytvoříte ve webové aplikaci pod Knowledge Base AI › Operativní zdroje.
Ne. Operativní zdroje nezapisují nic do Holded, ani nová, ani změněná data. Každý volání je čtecí GET.
Stav objednávek, faktur a dobropisů. U faktur a dobropisů je to otevřený, zaplacený, po splatnosti, zrušený nebo dobropis vytvořen. Má-li objednávka číslo zásilky, vznikne z ní zásilka v zrcadle.
Interval je standardně nastaven na 180 minut a lze jej nastavit od 15 minut do 7 dnů. Pokud je objednávka při ověření chybějící nebo neaktuální, PaperOffice ji přímo načte z Holded.
Ne. Každé spuštění přináší výběr produktů, nikoliv celý katalog. Ceny pro své agenty spravujete přes ceník v Operativních zdrojích.
Ne. Informace jsou dostupné pouze v chatu na webu a telefonicky po předložení dokladu.
Zdroj nastavíte pomocí Knowledge Base AI od plánu Plus. Informace v chatu na webu nebo telefonicky vyžadují Conversation AI od plánu Professional.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Measurable customer success
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
StaženíTechnické listyPDF · EN4 stran
Faktura otevřená, nebo zaplacená? Hledat to znovu? Teď váš agent zákazníkům sdělí stav. Propojení čte z Holded prodejní objednávky, faktury, dobropisy a produkty.
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje