Skenování & Archivace
Dávkové skenování s OCR rozpoznáváním textu a hromadným zpracováním. Hory papíru se mění v prohledatelné, revizně bezpečné archivy.
Osvědčená řada produktů Classic
Archivace v souladu s GoBD, OCR a automatizované zpracování dokladů pro malé a střední podniky. Classic je aplikace pro Windows a funguje s jakoukoli databází MariaDB — lokálně, na NAS, VPS, vlastním serveru nebo v cloudu.
Důvěra předních společností po celém světě
Vše zahrnuto — žádné moduly, žádné příplatky
Od zachycení po revizně bezpečné uložení: PaperOffice Classic sjednocuje celý dokumentový management v jedné aplikaci pro Windows. Podrobné návody k jednotlivým funkcím najdete ve Středisku nápovědy. Středisko nápovědy
Dávkové skenování s OCR rozpoznáváním textu a hromadným zpracováním. Hory papíru se mění v prohledatelné, revizně bezpečné archivy.
Sledování složek automaticky zachytává nové faktury — pravidlové označování a ukládání pomocí REGEX a OCR.
Právně bezpečné ukládání s automatickou verzí, dokumentací postupu a souladem s GDPR (DSGVO).
Integrace Outlook, sledování POP3 pomocí EmailConnect a ukládání přes DropMail — včetně příloh.
Digitální razítka, poznámky, připomínky a přiřazení úkolů s denním briefingem.
Plnotextové vyhledávání přes všechny dokumenty, vlastní pole pro ukládání a automatické tagování — také pro data dokladů DATEV.
Granulární přístupová práva, správa uživatelů a šifrované ukládání dokumentů proti únikům dat.
Integrovaná správa kontaktů, správa termínů, XML/JSON API a předávání dokumentů pomocí příkazu tisku.
Classic nebo AI?
Classic je osvědčené On-Premise DMS: Windows klient, data ve vaší MariaDB. PaperOffice AI je web-based platforma pro dokumentové operace další generace. Obě pracují společně — Classic lze napojit na PaperOffice AI.
Ceny & Licence
PaperOffice Classic je dostupný v jedné edici: doživotní licence za uživatelský účet. Plný rozsah funkcí je obsažen v každé licenci.
Doživotní licence
dříve PaperOffice TEAM
Oprávnění na podporu, aktualizace a OnlineServices běží přes PaperOffice PLUS. 1 měsíc je v kupní licenci obsažen. Poté prodloužíte PLUS v obchodě — dodatečně pouze do 12 měsíců od nákupu licence. Do obchodu
PaperOffice AI se škáluje neomezeně — web-based, hostováno v EU, s IDP a Agenty.
Podpora
Podpora pro PaperOffice Classic běží centrálně přes aplikaci PaperOffice AI. Nejprve založte bezplatný účet, poté otevřete podporu v aplikaci.
Koupit
TEAM licence a PaperOffice PLUS v Classic obchodě.
Podpora
Podpora Classic není samostatný portál. Stačí dva kroky:
Znalosti
Návody ke všem funkcím Classic ve znalostní databázi, tutoriály na YouTube.
Často kladené otázky
Ano — 14 dní neomezeně s plným rozsahem funkcí a přístupem k podpoře. Stáhnout zkušební verzi, nainstalovat, prověřit — koupit, pokud to sedí. Pro komerční testy je možné testovací prostředí až na 6 měsíců.
Ne. Classic je aplikace pro Windows a připojuje se k jakékoliv MariaDB. Může to být NAS, VPS, vlastní server nebo cloudová databáze. NAS je častý scénář, ale není podmínkou.
Ano. Classic je navržen pro GoBD-kompatibilní, revizně bezpečnou archivaci. GoBD stojí za „Zásady řádného vedení a uchovávání knih, záznamů a dokumentů v elektronické formě a přístupu k datům“. To jsou požadavky německých finančních úřadů pro digitální obchodní dokumenty: daňově relevantní doklady musí být uloženy kompletně, sledovatelně, včas a nezměnitelně. Změny potřebují rozpoznatelnou historii, finanční úřad musí mít možnost vyhodnotit data v případě kontroly a cesta od zachycení po uložení patří do dokumentace postupu. Classic to podporuje revizně bezpečným ukládáním, automatickou verzí a dokumentací postupu — On-Premise ve vlastní MariaDB. Organizační povinnost zůstává u firmy: lhůty uchovávání, přístupová práva a běžný provoz musí odpovídat vlastním procesům.
Kupní licence platí doživotně, program nezaniká. Oprávnění na podporu, aktualizace a OnlineServices patří k PaperOffice PLUS. PLUS je zahrnuto na 1 měsíc; poté můžete PLUS v obchodě prodloužit, dodatečně pouze do 12 měsíců od nákupu licence.
PaperOffice TEAM se nyní jmenuje PaperOffice Classic — stejný rozsah funkcí, stejné podmínky. TEAM Complete a CUSTOM již nejsou nabízeny; stávající zákazníci jsou dále obsluhováni. Pro větší požadavky je PaperOffice AI nástupcem.
Centrálně přes aplikaci PaperOffice AI (tikety & chat) a znalostní databázi pod help.paperoffice.ai. S aktivním PaperOffice PLUS je zahrnuta Podpora úrovně 0+1.
Další generace
Web-based platforma pro dokumentové operace — hostováno v EU, s IDP, Document Agents, 300+ API & MCP. Běží v prohlížeči na každé platformě, volitelně s Bring Your Own Storage.