Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · CS8 stran
Stručný průvodce: Mezery v auditu
Revizor se zeptá a vy hledáte v archivu? Od teď je důkaz připraven dřív, než se zeptá. Při auditu se počítá to, co dokážete doložit: která verze platí, kdo něco změnil a jak dlouho se dokument uchovává.
Tento průvodce je k dispozici ve 21 jazycích; na této stránce si stáhnete verzi v jazyce této stránky. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Podstata problému
- Postup s PaperOffice
- V aplikaci
- Příklad
- Kontrolní seznam
- Často kladené dotazy
- Jak začít
Pro koho
Pro účetnictví, controlling a interní audit.
Základní fakta
- Rozpoznejte typ dokumentu
- Zamkněte ho pomocí WORM
- Sledujte každou změnu
- Výsledky vidíte ještě před kontrolou
- Předejte důkaz
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Stačí to na daňovou kontrolu?
PaperOffice poskytuje důkaz: typ a uchování, úložiště WORM, historii změn, právní zadržení, zprávu o auditu a certifikát. Co váš revizor v daném případě vyžaduje, je třeba ujasnit s daňovým poradcem nebo auditorem.
Co ukazuje historie změn?
Každou změnu s polem, starou a novou hodnotou, uživatelem a časem, plus události jako nahrání, přejmenování, přesun, novou verzi a právní zadržení. Zobrazené položky můžete stáhnout jako CSV.
Dá se dokument chráněný WORM ještě smazat?
Mazání, přesouvání a přejmenování zůstávají blokovány až do konce lhůty uchování. Datová pole zůstávají upravitelná a každá změna se objeví v historii. Aktivaci nelze vrátit zpět.
Co obsahuje certifikát o souladu?
PDF s kontrolním součtem SHA-256, údaji o uchování, auditní stopou, QR kódem a veřejným ověřovacím odkazem. Pokud se do 30 dnů znovu vytvoří pro nezměněný obsah, číslo certifikátu a odkaz zůstanou stejné.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
