Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíPrůvodciPDF · EN20 stran
Praktický průvodce: Zpracování faktur
Otevírat, přepisovat a předávat každou fakturu? Od teď každá faktura přijde přečtená a připravená ke schválení. Tento průvodce krok za krokem ukazuje, jak PaperOffice sbírá faktury v jednom Workspace, čte hlavičky a položky, páruje je s objednávkou a dodacím listem a předává vašemu týmu jako kontrolní úkol.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Pondělí v účetnictví dodavatelských faktur
- Co faktury zdržuje
- Postup v kostce
- Jeden Workspace pro přijaté faktury
- Všechny vstupy do jednoho Workspace
- Co PaperOffice čte z každé faktury
- Elektronické faktury: data z XML
- Čtení položek: proces Nákup
- Párování s objednávkou a dodacím listem
- Duplicity a podezřelé bankovní údaje
- Kontrolní úkol a schválení
- Předání účetnictví
- Na co se týmy ptají na začátku
- Vyzkoušejte si to sami za 45 minut
- Číst dál: technické listy a stručný průvodce
- První výsledek za pět dní
- Kontrolní seznam a start
Pro koho
Účetnictví dodavatelských faktur: Zapisujete a kontrolujete přijaté faktury a chcete méně přepisovat a hledat. Nákup: Objednáváte, přebíráte dodávky a řešíte odchylky s dodavateli. Finanční vedení: Schvalujete platby a chcete vědět, které faktury vybočují a proč.
Základní fakta
- 20 stran, s testovacím balíčkem k vyzkoušení během 45 minut
- Workspace „Přijaté faktury“ sbírá schránku faktur, skener, nahrávání i chytrý telefon.
- Od AI-DMS Premium se vystavitel, částky a referenční číslo objednávky zobrazí na kartě Datová pole, každá hodnota s místem v dokumentu. PaperOffice čte elektronické faktury z XML.
- Proces „Nákup / 3-Way Matching“ čte položky. Párování ukáže, kde se faktura, objednávka a dodací list liší.
- Možné duplicity se zobrazí u dokumentu. AI-DMS Ultra kontroluje bankovní údaje a DIČ a podezřelé doklady dává do karantény.
- HITL Agent vytvoří kontrolní úkol od vaší částky pro více osob. Data jdou účetnictví exportem, REST API nebo webhookem.
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Zpracují se i elektronické faktury?
Ano. Z formátů ZUGFeRD a Factur-X PaperOffice čte vložené XML, XRechnung a další soubory UBL nebo CII načte přímo. Protokol elektronické faktury na kartě Audit ukazuje, zda jsou splněna základní pravidla normy EN 16931.
Co párování potřebuje?
Objednávku, dodací list a fakturu ve stejném Workspace se stejným referenčním číslem objednávky, k tomu položky od agentů procesu „Nákup / 3-Way Matching“ a čísla položek na všech dokladech.
Jak PaperOffice pozná duplicitní faktury?
Od AI-DMS Premium hledá dřívější dokumenty se stejným obsahem nebo stejným číslem dokladu od stejného vystavitele. Shoda se zobrazí jako upozornění u dokumentu a falešné poplachy skryjete volbou „Žádný duplikát“.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
