Ochrana dat AI |
Osobní data všude – v e-mailech, dokumentech, skenech.
PaperOffice AI detekuje PII automaticky a zajišťuje soulad s GDPR.
Důvěra předních společností po celém světě
Automatizace GDPR v reálném čase
Každý dokument je automaticky skenován na osobní data a zpracován podle pravidel GDPR
Dokument dorazí
Jakýkoli dokument vstupuje do systému
Detekce PII
AI rozpoznává všechna osobní data
Klasifikace
Typy dat kategorizovány a označeny
Stav GDPR
Uložení v souladu s lhůtami
Porušení GDPR jsou drahá
Maximální pokuta
Nebo 4 % celosvětových ročních příjmů – podle toho, co je vyšší.
Právo na výmaz
Subjekty dat mohou požadovat smazání – máte 30 dní.
Právo na přístup
Jaká data ukládáte? Musíte být schopni odpovědět.
PII skryté
Osobní data v e-mailech, skenech, PDF – těžko najít.
Doby uchovávání
Ne příliš krátké, ne příliš dlouhé – správná lhůta je kritická.
Transfer do třetích zemí
Data nemohou opustit EU bez řádných záruk.
Ochrana dat pomocí AI
Detekce PII
AI skenuje všechny dokumenty a automaticky detekuje osobní data.
- Jména a adresy
- E-maily a telefony
- Průkazy a čísla
Auto-smazání
Po vypršení doby uchovávání jsou data automaticky smazána.
- Sledování lhůt
- Workflow smazání
- Dokumentace
Workflow žádosti o přístup
Na jedno kliknutí: sestavte a exportujte všechna data osoby.
- Vyhledávání osoby
- Připraveno k exportu
- Sledování lhůt
Datové centrum EU
Všechna data zůstávají v EU – žádný transfer do třetích zemí, žádná rizika.
- Španělsko/Německo
- Žádný US Cloud Act
- Šifrování
Soulad s GDPR
na autopilotu.
PaperOffice AI detekuje osobní data automaticky, sleduje lhůty a maže na požádání. Vy se soustředíte na své podnikání.
Automatizovat GDPR?
Detekce PII, lhůty smazání, žádosti o přístup – vše automatické.