Skenovat, podepsat a AI chat
Mobile App
Mobilní aplikace se spáruje přes QR kód s vaším účtem a přinese skener, podpis, chat a dokumenty do telefonu.
StaženíTechnické listyPDF · EN2 stran
Technický list: Compliance s PaperOffice AI
Tři úrovně zabezpečení pro každé Workspace, compliance Workspace ve třech krocích, auditní centrum, termíny a anonymizace, důkazy (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) oraz provoz a šifrování – na dvou stranách.
Soubor je dostupný v angličtině a němčině; na této stránce stahujete anglickou verzi. Zdarma, bez registrace.
Důvěra předních společností po celém světě
OEM PARTNERSTVÍ
Hardwaroví giganti sázejí exkluzivně na PaperOffice.
Jediný oficiální DMS partner pro QNAP: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceISO/IEC 27001
CERTIFIKOVÁNO
SOC 2 Type 2
V PŘÍPRAVĚ
Jediný oficiální DMS partner pro ASUSTOR: Classic aplikace, AI BYOS.
VíceCo je uvnitř
- Tři bezpečnostní úrovně podle Workspace
- Jak vzniká Compliance-Workspace
- Centrum auditů
- Termíny, škrty, integrita
- Důkazy a dokumenty
- Provoz a šifrování
Pro koho
Odpovědní za dodržování předpisů, pověřenci pro ochranu osobních údajů a IT bezpečnostní specialisté, kteří chtějí vědět, jak PaperOffice AI Workspaces zabezpečuje, poskytuje důkazy a prosazuje lhůty.
Základní fakta
- Tři úrovně zabezpečení pro každé Workspace: Standard, Business, Compliance
- Auditní centrum: kdo, kdy, co s kterým dokumentem provedl, zjištění podle závažnosti
- Lhůty pro každý typ dokumentu s ochranou WORM, ztmavením osobních údajů a kontrolou integrity
- Důkazy: Generátor AVV, TOM, ISO/IEC 27001 (certifikát pod NDA), SOC 2 Type II v přípravě
Otázky a odpovědi
Často kladené otázky k tomuto stažení
Co je to Compliance-Workspace?
Workspace nejvyšší bezpečnostní úrovně: vytvořený s názvem, účelem a typem. Podobně jako Business má koš, přidává k výstupu PDF dodržovací vodoznak a nelze jej sdílet externě. Doba uchování (pro každý typ dokumentu) a ochrana WORM (pro každý dokument) jsou dostupné v každé úrovni. Úroveň se vybírá při vytvoření a platí pro každý dokument uvnitř.
Jaké důkazy mohu auditorům předložit?
Smlouvu o zpracování údajů z generátoru AVV, technická a organizační opatření (TOM), protokol z Audit-Center a na požádání za podmínky NDA certifikát ISO/IEC-27001; SOC 2 Type II je v přípravě.
Kde jsou dokumenty zpracovávány?
Ve vlastním PaperOffice DataCenter v Navarre, Španělsko: dokumenty vstupují, výsledky vystupují – žádní externí poskytovatelé AI, žádní subprocesoři AI a žádné trénování s vašimi daty.
Potřebujete personalizovanou radu?
Naši odborníci vám rádi pomohou vybrat správné řešení.
Požádat o konzultaci
