Zvolit zdroj
Složka na NAS nebo serveru přes SFTP, úložiště S3, adresář WebDAV nebo e-mailová schránka přes IMAP. Připojení vychází z Storage Mount.
Connectors · Modul AI-DMS
Connectors monitoruje složky na NAS, serverech a v S3 a automaticky stahuje nové soubory do Workspace.
SFTP, S3, WebDAV, e-mail a skenerový vstup, s intervalem, pravidlem po importu a hloubkou zpracování pro každou položku Workspace.
StaženíTechnické listyPDF · CS4 stran
Pořád ručně přetahujete nové soubory do DMS? Od teď je Connector převezme sám. Connector sleduje přesně jednu složku Storage Mount nebo jednu schránku a přenáší nové soubory do cílového Workspace.
Důvěra, ověření a partnerství
Ověřeno v Claude a ChatGPT, certifikováno dle ISO/IEC 27001:2022 a jediný oficiální DMS partner společností QNAP a ASUSTOR.

Rozsah:
Ověřený konektor MCP.
Zjistit víceOvěřený plugin MCP.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit více
Jediný oficiální partner DMS.
Zjistit víceJak to funguje
Connector spojuje Storage Mount s Workspace. Kontroluje zdroj v nastaveném intervalu a předává nové soubory ke zpracování.
Složka na NAS nebo serveru přes SFTP, úložiště S3, adresář WebDAV nebo e-mailová schránka přes IMAP. Připojení vychází z Storage Mount.
Import nebo indexování, interval od minut až po týdny, zachovat akci po importu, přesunout nebo smazat. Při indexování zůstávají originály u Vás, podadresáře jsou volitelně zahrnuty.
Každý nový soubor skončí v cílovém workspace a projde jeho hloubkou zpracování: OCR, klasifikace, IDP pole, embeddiny. Workflows a webhooks reagují na výsledek.
Schopnosti
Connectors nahrazuje pluginy skenerů, skripty a ruční nahrávání ze složek.
SFTP složka na NAS a serverech, v režimu indexu volitelně se všemi podadresáři.
V režimu indexování zůstávají originály na vašem úložišti. Plnotextové vyhledávání, metadata a výsledky AI jsou uloženy ve vlastném datovém centru v EU společnosti PaperOffice.
S3 kompatibilní úložiště s filtrem prefixu, adresáře WebDAV z Nextcloud nebo ownCloud.
Místo čekání na interval spustí volání URL adresy webhooku Connectors běh okamžitě.
Od minut až po týdny. Před uložením uvidíte, kolik běhů to denně a měsíčně znamená.
Pouze uložení, Basic, Premium nebo Ultra, jak je nakonfigurováno v cílovém Workspace.
Stav, soubory, chyby a protokoly každého běhu v reálném čase.
Zachovat, přesunout nebo smazat zdrojové soubory. Životní cyklus máte vy.
Porovnání
Rozdíl je patrný v pondělí ráno, kdy víkend přinesl na NAS 200 skenů a 80 faktur.
| Porovnání | Ruční nahrávání | Vlastní skript | Konektory PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Nové soubory | Někdo se musí podívat | Běží, dokud někdo udržuje | Automaticky v intervalu |
| Velké objemy dat | Nahrávání po dobu dnů | Vlastní synchronizace | Indexování, originály zůstávají na místě |
| Zpracování | Ručně po uploadu | Orchestrace volání API sami | Hloubka Workspace automaticky |
| Chyby | Padnou až později | Vlastní protokolování | Živé protokoly a webhooky |
| Námaha | Každý den | Vývoj a údržba | Jednorázové nastavení |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Pro vývojáře
Vytvářejte připojené disky, spouštějte importní úlohy a odebírejte webhooky, aby váš systém věděl okamžitě, když je dokument zpracován.
Skenovat zdroj, spustit import, dotazovat se na postup a seznam souborů pro každou úlohu, opakovat od checkpointu podle potřeby.
Podpisované události, jako je document.processed s filtry pro každý Workspace, opakování při selhání.
Připojené disky a importy jsou k dispozici také jako nástroje v Claude, ChatGPT a Cursor.
Bezpečnost a compliance
Každý běh protokoluje, který soubor kdy z jakého zdroje byl stažen a kam byl zpracován. Přístupové údaje zůstávají šifrované v připojeném disku, zpracování probíhá v datových centrech EU.
Časté dotazy
Složky přes SFTP na NAS a serverech, úložiště kompatibilní s S3, adresáře WebDAV a e-mailové schránky přes IMAP. Servery bez otevřených portů se připojují přes Reverse SSH, skenery dodávají data na vstup SFTP systému PaperOffice.
Ano. Storage Mount udržuje spojení a šifrované přístupové údaje. Connector následně vybere složku a pravidla pro import nebo indexování.
V intervalu, který nastavíte, od několika minut po týdny. Před uložením vidíte, kolik běhů to denně a měsíčně znamená. Běh lze kdykoli spustit ručně nebo pomocí webhooku.
Nastavíte jej podle Connector: zachovat, přesunout do archivní složky nebo smazat. V režimu indexování zůstává zdrojový soubor vždy nezměněn.
Tak hluboko, jak je nakonfigurován cílový Workspace: pouze uložení, Basic s OCR a klasifikací, Premium s rozšířenými poli a vektory, nebo Ultra s kontrolami a znalostním grafem.
Ano. Živý protokol zobrazuje každý běh se soubory, stavem a chybami. Přes webhook se váš systém dozví okamžitě, když je dokument zpracován.
Ano. Připojené disky, importní úlohy a webhooky lze vytvářet a monitorovat přes REST-API, samotné zpracování běží přes endpointy AI-DMS.
Založíte schránku jako Storage Mount „E-mail (IMAP)“ a připojíte ji k Connector v importním režimu. Connector kontroluje schránku v intervalu od 5 minut, standardně každých 15 minut, a stahuje standardně pouze nepřečtené zprávy. Každý e-mail je se svými přílohami uložen jako samostatný dokument v Workspace a následně označen jako přečtený, ponechán ve schránce, přesunut nebo smazán. Přihlášení probíhá pomocí uživatelského jména a hesla nebo app-hesla, přihlášení přes OAuth stejně jako u Microsoft 365 zatím není podporováno.
Případové studie
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelné úspěchy zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace relevantní pro GMP u farmaceutických funkčních štítků nyní probíhá automatizovaně. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Doklady AS9100 nebyly nikdy tak rychle po ruce."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Kde chcete vyzkoušet PaperOffice?
Vaše zkušební verze je připravena
Kde chcete začít?
Plný workspace je optimalizován pro počítač. Mobilní verze se hodí k zachycování, kontrole a schvalování dokumentů.
Registrovat se zdarma Již jste zákazníkem? Přihlaste se app.paperoffice.aiZačněte na počítači
Vaši osobní přístupový odkaz zašleme na vaši e-mailovou adresu.
Otevřít PaperOffice Mobile
Zachyťte a upravujte dokumenty přímo pomocí smartphonu.
Otevřít mobilní verziAI-DMS
Dokumenty. Inteligence. Skutečný dopad.
PaperOffice AI je AI-DMS. Čtyři funkční oblasti postavené na společném základu DMS, dostupné třemi přístupy.
Přehled funkcí, modulů a výhod.
Zachytávejte, organizujte, vyhledávejte a sdílejte dokumenty.
Bezproblémově integrovat do vašich systémů a AI pracovních postupů.
Žádná instalace, připraveno během několika sekund.
Prohledat všechny nástroje