Naše umělá inteligence dokáže |
Od odčítání po fakturaci – plně automaticky za sekundy.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – jedna platforma.
Energy & Utilities v akci
Uvidíte, jak PaperOffice Energy & Utilities funguje ve praxi — ve videu.
Proč dodavatelé energie využívají
automatizaci na základě AI
Přepych dokumentů
Miliony fotek měřidel, výpisů, žádostí o připojení k síti a protokolů ročně – ruční zpracování se neškáluje s energetickou transformací.
Drahé procesy čtení odčítání
Cesty čtečů a manuální zadávání dat jsou pomalé, nákladné a náchylné k chybám – zejména u milionů měřicích míst.
Pomalá úprava žádostí
Žádosti o připojení k síti, fotovoltaika a stěnové boxy trvají týdny. Neúplná dokumentace vede ke neustálým dotazům.
Tlak na dodržování předpisů
EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD a požadavky BNetzA – každý proces musí být zdokumentován a archivovatelně pro revizi.
Manuálně vs.PaperOffice AI
Tradičně
- Odčítání u každého měřidla pojezdem čtečky
- Ruční zadávání dat s chybami
- Týdny na zpracování žádostí
- Nestrukturované hlášení poruch
- Papírové údržbové protokoly
- Chybějící ověření plausibility
PaperOffice AI
- Fotografické odčítání zákazníky/techniky
- Automatické rozpoznávání stavu měřidla
- Zpracování žádostí za minuty
- Automatizovaná klasifikace a směrování
- Digitální protokoly s extrakcí pomocí AI
- Ověření plausibility podpořené AI
Every LLM trained on Energy documents
Meter readings, consumption bills, grid applications, smart meter data – Zero-Shot without training, with plausibility AI.
AI čtení měřidel v akci
Vision AI analyzuje fotky měřidel v reálném čase – od fotky z mobilu k ověřené hodnotě za méně než 1 sekundu.
Na základě aktuálního stavu a typu zařízení (bytový dům)
JSON/XML · SAP IS-U · Schleupen · rozhraní RESTful API
POST /api/v1/meter-reading {
"meter_id": "07-99139336",
"reading": 88374.070,
"unit": "m3",
"plausible": true,
"confidence": 1.0
} AI pro každý energetický proces",
Fotografická samonávodná četba
Zákazníci vyfotografují svůj měřič a umělá inteligence automaticky rozpozná jeho stav.
Revize faktur
Automatická validace výpočtů za spotřebu vůči sazbám a historii.
Žádosti o zapojení fotovoltaických elektráren do sítě
Extrakujte údaje z žádosti a ověřte jejich úplnost; přeneste je do backendových systémů.
Protokol o údržbě
Digitalizace a strukturování ručně psaných protokolů techniků.
Tickety pro zákaznickou podporu
Klasifikace e-mailů a stížností s jejich následnou prioritizací a směrováním.
Analýza smlouvy
Zkontrolovat smlouvy o dodávce a využívání sítě na klíčová ustanovení a lhůty.
PDF AI-Štípač
Rozdělení souhrnných výkazů a protokolových balíčků do objemu až 3 000 stran.
Anonymizace dokumentů
Záznamy zákazníků pro audity a regulátory jsou v souladu s GDPR šifrovány.
Automatizace umělé inteligence Automaticky zvládá každý krok
Od odečítání měřidel až po fakturaci – inteligentní pracovní postupy s lidským zásahem a plnou souladností.
Vstup
Fotografie, žádost nebo e-mail
Analýza AI
Data jsou extrahována a klasifikována
Plausibilita
Ověřeno a validováno
Export
SAP IS-U / MaKo
Architektura řízená událostmi
Každé odečítání, každá žádost, každá změna stavu automaticky spustí další kroky.
Architektura řízena událostmi
Automatická eskalace na pracovníka při výskytem anomálií, nejasných měřených hodnot nebo v mezích případech.
Elektronická podpisová kvalifikace podle eIDAS
Automatické eskalování na pracovníka při anomáliích, nejasných měření nebo okrajových případech.
Automatizované eskalace
Automatická dokumentace všech rozhodnutí pro EnWG, GoBD a Bundesnetzagentur.
Odečítání měřidla přes aplikaci zákazníka
Agent AI 24/7 pro vaše zákazníky
Inteligentní komunikace přes všechny kanály. Odpovídá na dotazy zákazníků, zaznamenává čtení měřidel, vysvětluje faktury a eskaluje případně zaměstnancům.
Telegram Bot
Nahlášení stavu měřidla a vyhledávání statusu přímo v messengeru
Web Chat
Zapojen do portálu zákazníka s nahráváním fotek
Jazyk (TTS/STT)
Hlasové nahlášení čtení měřidel s rozpoznáváním řeči
Webhook API
Integrace do stávajících portálů zákazníků a aplikací
Integrace Knowledge Graphu
Agent zná všechny tarify, smlouvy a podmínky sítě. Odpovídá na složité dotazy týkající se spotřeby a fakturaci a vytváří porovnání tarifů.
Režim Supervisora
Při složitých případech, emocionálních zákaznících nebo eskalacích převzím bezproblémově zaměstnanec. Agent předá kompletní kontext – žádný ztrátu informací.
Platforma. Neporazitelná síla.
Document AI, Automate AI, Agent AI a Security Services bezproblémově spolupracují – pro maximální automatizaci, bezpečnost a spokojenost zákazníků.
Dokumentní umělá inteligence
Chápou a extrahují data ze všech energetických dokumentů
Automatizace umělé inteligence
Orchestruje procesy od čtení po fakturaci
Agent AI
Komunikuje se zákazníky přes všechny kanály
Bezpečnostní služby
Chrání před podvodem a zajišťuje soulad s právními předpisy
Celý pracovní tok
Detailní informace o Security Services
Odtisk zařízení
Zjistí manipulované samostatná čtení pomocí identifikace zařízení a zabrňuje dvojitým hláškám.
Detektor anonymity
Zjistí VPN, Tor a anonymní proxy. Podezřelé dotazy jsou automaticky eskalovány k ruční kontrole.
Detektor falešných e-mailů
Identifikuje jednorázové e-maily a dočasné adresy. Zabraňuje falzným účtům v portálu zákazníků.
Každý dokument o energii pochopeno
Energetický soulad bez kompromisů
Soulad s EnWG
Plný soulad se zákonem o energetickém hospodářství pro dodavatelská podniku.
GDPR
Údaje zákazníků a informace o spotřebě podle nejvyšších standardů ochrany osobních údajů.
GoBD
Revizně bezpečné archivování všech dokumentů v souladu s řádným účetnictvím.
MaKo (GPKE/GeLi)
Tržní komunikace pro výměnu dat mezi tržními partnery.
Agentura pro regulaci sítě
Dokumentace a reportování pro regulační požadavky BNetzA.
Možnost On-Premise
Kritická infrastruktura ve vlastním datacentru – plná suverenita dat.
Plynule do vaší IT krajiny
Příběhy úspěchu zákazníků
Objevte, jak firmy transformovaly své procesy s PaperOffice AI.
Měřitelné úspěchy našich zákazníků
"Podnikové řízení dokumentů pro všechny naše těžební operace. Světová třída."
"Farmaceutické štítky regulované FDA vyžadují bezchybnou dokumentaci. PaperOffice zkrátil náš schvalovací proces ze dnů na hodiny."
"Technická dokumentace a zpracování objednávek nyní běží plně automaticky."
"Digitalizace zrevolucionalizovala naši správu. Dotazy občanů jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů."
"Pacientské záznamy, nálezy a žádanky jsou automaticky zaznamenávány a klasifikovány. Náš tým v ordinaci má konečně čas na pacienty."
"8 000 zaměstnanců, denně tisíce dokumentů hostů. PaperOffice kompletně digitalizoval naše procesy v zázemí."
"Žádosti o úvěr a dokumenty o shodě jsou nyní zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola probíhá plně automaticky."
"Dokumentace stavebních projektů a shoda jsou nyní digitální a sledovatelné."
"Check-in formuláře, faktury a komunikace s hosty jsou plně digitální. Náš concierge tým se nyní soustředí na vynikající servis."
"Vyúčtování čerpacích stanic, dokumenty dodavatelů a podklady o shodě z více než 250 stanic jsou automaticky zpracovávány a archivovány."
"Dokumentace v souladu s GMP pro farmaceutické funkční štítky nyní probíhá plně automaticky. Auditní stopy jsou kompletní a okamžitě k dispozici."
"Stavební plány, povolení a složky zákazníků pro naše dřevostavby jsou nyní spravovány centrálně. V 6. generaci konečně bez papíru."
"Smlouvy s dodavateli, certifikáty a celní doklady pro stovky pražíren po celém světě jsou automaticky zaznamenávány a přiřazovány ke správnému produktu."
"Záznamy o teplotě, nákladní listy CMR a potravinářské certifikáty jsou automaticky skenovány a přiřazovány k objednávce. Chybné přiřazení je minulostí."
"Povolení pro těžkou přepravu, plány tras a projektová dokumentace jsou nyní okamžitě k dispozici digitálně. Už žádné hledání v šanonech."
"Celní doklady, skladové listy a spediční zakázky pro naši síť ve východní Evropě jsou automaticky klasifikovány. Čtyři generace logistiky, konečně digitálně."
"Tiskové specifikace, schválení zákazníků a certifikáty materiálů jsou nyní centrálně k dispozici. Chybovost ve výrobě klesla téměř na nulu."
"Certifikáty udržitelnosti, dodavatelské smlouvy a specifikace zákazníků jsou automaticky zpracovávány. Švýcarská preciznost, nyní i digitálně."
"Stavební povolení, smlouvy se subdodavateli a předávací protokoly pro naše komerční nemovitosti jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Kupní smlouvy, exposés a složky zákazníků za více než 30 let vedoucího postavení na trhu jsou nyní digitálně prohledávatelné. Každý makléř najde vše během sekund."
"Doklady o námořní přepravě, celní prohlášení a konosamenty jsou automaticky zaznamenávány. Logistika v Baltském moři nebyla nikdy tak efektivní."
"Tisíce zakázek na zakázkové obaly týdně se schválením designu, tiskovými daty a dodacími doklady. PaperOffice drží vše pohromadě."
"Dokumentace patologické laboratoře a certifikace přístrojů nyní probíhají plně automaticky. Kompletní zpětná sledovatelnost každého preparátu."
"Úvěrová dokumentace, zajišťovací dokumenty a korespondence se zákazníky jsou zpracovávány v minutách místo hodin. Regulatorní kontrola je bezchybná."
"Technické specifikace, certifikáty kvality a recyklační protokoly pro naši výrobu oceli jsou centrálně a okamžitě k dispozici."
"Specifikace farmaceutických a kosmetických štítků s regulatorními požadavky jsou automaticky kontrolovány a schvalovány. Už žádné ruční kontrolní seznamy."
"Dokumenty KYC, investiční zprávy a regulatorní hlášení jsou klasifikovány během sekund. Jako robo-poradce regulovaný MAS je bezchybná shoda zásadní."
"Bezpečnostní listy, povolení k přepravě a dokumenty ADR pro chemickou logistiku jsou automaticky přiřazovány. Nulová tolerance chyb."
"Certifikáty pravosti, doklady dodavatelů a záruky zákazníků pro naše kolekce perel jsou automaticky archivovány a okamžitě k dispozici."
"Žádosti o úvěr pro MSP, zajišťovací dokumenty a regulatorní zprávy jsou automaticky klasifikovány. Naši poradci mají více času na poradenství zákazníkům."
"Klientské složky z více než 135leté historie banky jsou postupně digitalizovány. 5 000 zaměstnanců má nyní okamžitý přístup ke všem dokumentům."
"Žádosti o mikropůjčky a dokumenty o shodě pro miliony zákazníků jsou nyní zpracovávány v minutách místo dnů. Přelom pro finanční inkluzi."
"Stovky tisíc dodacích listů a vratek denně jsou automaticky zpracovávány. Přední vietnamský logistik v e-commerce, nyní bez papíru."
"Protokoly o výrobě CNC, certifikáty materiálů a specifikace zákazníků pro projekty v oblasti ropy, plynu a letectví jsou nyní kompletně digitálně dokumentovány."
"Vize 2030 vyžaduje úplnou digitalizaci. PaperOffice zpracovává vládní dokumenty pro digitální páteř Saúdské Arábie."
"Atesty materiálů, protokoly o kalení a specifikace zákazníků jsou automaticky přiřazovány ke správné zakázce. Jediný australský výrobce Q&T, nyní bez papíru."
"Protokoly o svarech, statické výpočty a projektové plány jsou spravovány digitálně. Naše týmy v dílně mají přístup v reálném čase."
"Aerospace certifikáty, CNC programy a zákaznické tolerance jsou automaticky klasifikovány. Shoda s AS9100 nebyla nikdy tak snadná."
"Smlouvy s obchodníky, dokumenty KYC a transakční doklady pro stovky tisíc MSP jsou zpracovávány během sekund. Mexická platební revoluce, bez papíru."
"Dokumentace o sklizni, exportní certifikáty a protokoly o kvalitě pro naše vysokohorské Malbecy jsou automaticky archivovány. 120 let vinařské tradice, nyní digitálně."
"Miliony ověření uživatelů a regulatorních dokumentů jsou zpracovávány plně automaticky. Škálování bez papíru."
"Dokumenty pro onboarding obchodníků a doklady o shodě pro předního afrického poskytovatele plateb jsou zpracovávány v minutách místo dnů."
"Bio certifikáty, audity dodavatelů a produktové štítky pro tisíce přírodních produktů jsou automaticky kontrolovány a archivovány."
"Regulatorní dokumenty z 33 afrických zemí, partnerské smlouvy a auditní stopy jsou spravovány plně automaticky. Podnikové DMS pro fintech v hodnotě 3 miliard USD."
"Recepty a správa léků nyní běží plně automaticky. Více času pro naše pacienty."
"Staletí staré dokumenty jsou nyní digitálně prohledávatelné. Milník pro naše historické archivy."
"Naši pečovatelé mají konečně více času pro obyvatele místo papírování."
"500 000+ spisů digitalizováno. Naši úředníci nyní najdou všechny informace okamžitě."
"Správa zdravotních záznamů je nyní hračka. Vše automaticky zachyceno a archivováno."
"Dědická dokumentace je nyní efektivní a bezchybná."
"Digitální správa nemovitostí pro všechny naše bytové komplexy. Nájemníci a vlastníci jsou nadšeni."
"S PaperOffice jsme zrychlili zpracování faktur o 99 %. Umělá inteligence automaticky rozpozná všechna relevantní data a správně je přiřadí."
"PaperOffice se stal nezbytnou součástí našeho každodenního pracovního života. Zakázky, nabídky a faktury nyní probíhají automaticky."
"Dokumentace našich pečovatelských služeb je nyní digitální a automatizovaná. Více času pro naše pacienty."
"Technické výkresy, kusovníky a protokoly o kvalitě jsou okamžitě k nalezení. Hledání, které dříve trvalo 30 minut, nyní zabere 30 sekund."
"Doklady klientů, daňové výměry a roční závěrky jsou automaticky tříděny a přiřazovány ke správnému klientovi. Chaos v dokladech je minulostí."
"Projektová dokumentace, SLA a komunikace se zákazníky pro naše projekty IT poradenství jsou automaticky klasifikovány a archivovány."
Připraveni na energetickou transformaci 4.0?
Zjistěte, jak PaperOffice AI automatizuje vaše procesy – od čtení měření po zákaznickou podporu. <strong>Splňuje požadavky EnWG již od prvního dne.</strong>
Žádná kreditní karta · Neomezené bezplatné testování · V souladu s GDPR